入職篇
陳璐:懂生活,會學(xué)習(xí),當(dāng)快樂的業(yè)務(wù)專家,做最好的客服代表
陳璐(化名),長著一張娃娃臉,大大的眼睛,甜甜的笑容。剛剛畢業(yè)一年的她,笑稱自己是“BMW”一族,“所謂‘BMW’,就是每天上下班bus+metro+walk,低碳又環(huán)保。”說起來工行電子銀行中心的這一年,陳璐最難忘的,就是培訓(xùn),短短一年時間,她已積累了四萬字的培訓(xùn)筆記。那幾個厚厚的筆記本,是陳璐的寶貝。
陳璐進(jìn)入工行的第一天,便和一起入職的其他同事參加了新員工“6周起航”。“6周起航”是工行電子銀行中心為每位新員工量身定制的培訓(xùn)計劃。前兩周由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工統(tǒng)一為大家講解基礎(chǔ)知識,余下四周,則是“真槍實(shí)彈”的“演練”——每位新員工都會被分配到各技能組,大家以天為單位,在“師傅”的指導(dǎo)下,開始接聽客戶的電話。短短的六周,陳璐進(jìn)步飛速,隨著接電話數(shù)量的增多,陳璐對各項(xiàng)知識的運(yùn)用也越來越熟練,面對客戶的電話,也從最初的緊張害羞,變成了對答如流。6周的“起航”讓陳璐迅速成長,短短的6周時間也成為她心中抹不去的美好回憶。
正式入職后的陳璐驚喜地發(fā)現(xiàn),每天班前的15分鐘,組長都會對大家進(jìn)行晨訓(xùn),讓大家及時掌握前一天客戶呼叫的熱點(diǎn)和難點(diǎn),解答大家的疑問。中心培訓(xùn)科的培訓(xùn)教員,也時常會來到她的身邊提供講解和幫助。陳璐牢牢記下了每個細(xì)小的知識點(diǎn),努力的她終于在不到一年的時間里做到了在電話業(yè)務(wù)崗位上日均接聽電話130通,在短信業(yè)務(wù)崗位上日均回復(fù)短信500條的好成績,甚至,在中心繁忙時,可以達(dá)到日接電話200通。
陳璐告訴記者,“四萬字的培訓(xùn)筆記,一邊記一邊學(xué)著獨(dú)立接聽客戶的來電,有辛勞、有沮喪、有失望、也有疲憊,可正是這些,讓我在不知不覺中成長。做最優(yōu)秀的客服代表,這是我的夢想,有夢想誰都了不起。”
成長篇
李響:用心服務(wù)客戶,讓自己變得更好
李響(化名),28歲,年輕的臉上寫滿自信,渾身散發(fā)著陽光。9年前,李響中專畢業(yè),進(jìn)入工行電子銀行中心,成為中心第一批客服代表。“9年來,在校園和單位間,我找到了屬于自己的生活,通過自學(xué),我拿到了兩個本科學(xué)位,還通過了CFP考試,更獲得了5次服務(wù)明星,和同事們肝膽相照。我努力過、拼搏過、失敗過、更成功過,在工行,我收獲了太多太多。”
讓記者意外的是,如今已是座席組長的李響,談起在中心工作的9年,除了講述男兒拼搏的豪邁精神,更在不經(jīng)意間展現(xiàn)出了他柔情的一面,而這柔情,則來自客戶的關(guān)心。這9年里,李響有3個除夕夜都是在工位的電話機(jī)前度過的。“記得第一次除夕夜值班,正在為不能陪伴在家人身邊而失落時,電話響起,調(diào)整好心態(tài)接起,已經(jīng)準(zhǔn)備好回答來電客戶的問題,沒想到對方卻說,‘小伙子,辛苦了,新年快樂’。”短短的幾句話為李響帶來莫大的安慰。之后值班的兩個除夕夜,李響接到了更多客戶打來的慰問電話。“如今,每年的除夕夜都會有越來越多的客戶打進(jìn)電話,不為別的,只是和我們聊聊天,表達(dá)他們的感謝?蛻暨@么做,說明我們中心服務(wù)代表的服務(wù)得到了越來越多的客戶的認(rèn)可,這就是對我們最大的安慰和嘉獎。”
很多客戶并不知道的是,在自己的問題得到中心客服人員及時、準(zhǔn)確的解答的背后,是電子銀行中心1400多個“李響”共同努力的結(jié)果。隨著工行在1999年推出全國第一個統(tǒng)一的客戶服務(wù)號碼95588,電子銀行中心的“李響”們便開始了7×24小時的全年不間斷服務(wù)。隨著工行電子銀行中心不斷完善電話、網(wǎng)絡(luò)、短信的“三位一體”服務(wù)渠道,依托語音、視頻和文字三種服務(wù)方式,目前中心已達(dá)到日均服務(wù)18萬名客戶,提供“咨詢+交易+關(guān)懷”的多元化服務(wù)。電話接聽量高達(dá)日均7萬通,20秒服務(wù)水平平均為94.6%,處理一條短信的時間也僅為20秒。
記者從李響那里得知,服務(wù)代表每天的工作時間也是8小時,不同的是,由于客戶隨時有可能打進(jìn)電話,他們不可以隨意離開工位,每個小時只有6分鐘的時間可隨意支配,就連上廁所也要大家輪流,既要避免排隊浪費(fèi)時間,更怕太多服務(wù)代表離開,造成客戶長時間的排隊等待。為緩解員工壓力,中心體貼地配備了大量心理培訓(xùn)師,員工的負(fù)面情緒可以得到及時的排解。
在服務(wù)代表辦公區(qū)參觀時,記者發(fā)現(xiàn),每個工位的擋板上都掛著一面鏡子,李響告訴記者,雖然只是一面小小的鏡子,卻是每位坐席不可或缺的情緒調(diào)節(jié)小幫手。“情緒激動的時候照照它,壞脾氣時的‘臭臉’自己看著也不舒服,自然開始慢慢調(diào)節(jié)自己的情緒,重新以飽滿的熱情接聽來電;查詢資料庫焦急的時刻,瞥見自己緊張的面孔,在心里告訴自己放輕松,很快找到了問題的標(biāo)準(zhǔn)答案。”
說起資料庫,李響滿是驕傲和自傲,工行電子銀行中心的資料庫從建成以來,有專門的人員進(jìn)行調(diào)研,一直保持著實(shí)時更新,方便、簡潔的菜單系統(tǒng)讓每位服務(wù)代表得以在最短的時間內(nèi)查詢到客戶所提問題的最佳答案,為更好地服務(wù)客戶提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。
升華篇
王世斌:平凡崗位上累積的不平凡的感動,鑄就了我們的成績
服務(wù)代表有時會在工作中碰到情緒激動的客戶,客戶沖動之下,服務(wù)代表難免會受委屈。在和眾多服務(wù)代表接觸的過程中,記者發(fā)現(xiàn),雖然大家都承認(rèn)自己受過委屈,但是沒有人埋怨客戶,都表示理解,甚至告訴記者客戶情緒激動可能是因?yàn)橹,這個時候更要及時、準(zhǔn)確地解決他們的問題,自始至終,記者沒聽到有服務(wù)代表抱怨過一句。相反,大家和記者說了很多自己印象深刻的電話。其中,最打動記者的,發(fā)生在一個叫王世斌的服務(wù)代表身上。
王世斌告訴記者,去年高考報名時,截至報名的最后一天,一個小伙子哭著打進(jìn)了電話,告訴他自己是應(yīng)屆的考生,家里困難,平時很少用電腦,一直沒法用網(wǎng)銀付費(fèi)成功,報不上名。小伙子的情緒感染了王世斌,他立刻進(jìn)入系統(tǒng),通過電話一步步教小伙子操作,最后,小伙子報名成功了。
“報名成功后,小伙子在電話中沉默了2-3秒鐘,然后他突然說,‘哥,我不知道怎么謝你,我這輩子,就用你們工商銀行了’。當(dāng)時我也不知道該怎么去接他的這句話,我的眼眶濕潤了”,王世斌激動地告訴記者,“后來我想,客戶的滿意和微笑就是我們的陽光,及時解決客戶的問題、為客戶提供卓越的服務(wù),就是我們的宗旨和一直貫徹的精神。我們的工作很平凡,但是這種小小的感動,累積成我們的成就,就是平凡崗位上不平凡的成績。”
收獲篇
吳征:我為工行而驕傲,我的家永遠(yuǎn)在這里
至今,已有5位優(yōu)秀的客服代表從中心退休。吳征是其中之一。35年前,吳征進(jìn)入工行,經(jīng)歷了9970個日子,接聽了293000通電話。“每個日子里承載的是幸福,每通電話里飽含的是感動,親手帶出的270個徒弟,更是不能割舍的牽掛。”
“最后一次走過熟悉的工位區(qū),最后一次接聽電話,再陪伴一次老朋友們。我為工行而驕傲,不論走到哪,我的家永遠(yuǎn)在這里。”
很多年輕員工回憶著吳征退休前的最后一天,告別會上,吳征動情的話語感動了在場的每一個人,最后她的深深鞠躬,不止是對每位員工的告別和感謝,更是對大家、對中心深深的愛。
后記
陳璐、李響、王世斌、吳征,他們是工商銀行電子銀行中心1400余名員工的縮影,他們的故事每天都在重復(fù)著。誠如中國銀行業(yè)協(xié)會副秘書長周永發(fā)所言,作為客戶,我們只知道有問題可以求助銀行的人工客服,但是又有幾個人真正了解為了我們的這一通電話,有多少人在為我們服務(wù)?別說普通的百姓,即使是業(yè)內(nèi)人士,真正了解的仍屬少數(shù)。
現(xiàn)在,隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,銀行已經(jīng)和我們每個人建立了不可割斷的聯(lián)系,出現(xiàn)疑問時,不可能每次都去柜臺詢問,這時客戶服務(wù)就成了我們必不可缺的好幫手。
周永發(fā)指出,首先,客戶服務(wù)是銀行和客戶間的橋梁和紐帶,客戶服務(wù)不僅是為了滿足廣大客戶日益增長的需求,也是銀行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要;其次,銀行前臺業(yè)務(wù)的發(fā)展,必須要有后臺的客戶服務(wù)做支撐,客戶服務(wù)是前臺業(yè)務(wù)的延伸;第三,提高客戶服務(wù)水平是銀行業(yè)應(yīng)盡的社會責(zé)任,目前銀行的前臺所提供的免費(fèi)服務(wù)僅有20%,而全國41000多名客服基本上都是在提供全部免費(fèi)的人工服務(wù);第四,客戶服務(wù)逐漸規(guī)范。
就像周永發(fā)所說,這么多名客服人員日日夜夜,都在為我們提供無償?shù)姆⻊?wù),他們不但沒有怨言,反而不斷努力提高自己的服務(wù)水平。對工商銀行來說,每一位服務(wù)代表都是工行最好的名片,他們的聲音代表著工商銀行的形象,他們用話機(jī)接通夢想,他們的微笑就是工行最美好的未來。