CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 世界各地,公司正在迅速增加對(duì)技術(shù)的投資,以增強(qiáng)更快、更高效的團(tuán)隊(duì)。統(tǒng)一通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)最具吸引力(也是最有利可圖)的投資之一。
根據(jù)一項(xiàng)研究,通過(guò)采用統(tǒng)一通信(UC)工具,公司可以實(shí)現(xiàn)工作場(chǎng)所生產(chǎn)率平均提高52%,效率提高45%,利潤(rùn)提高25%。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,這使得UC投資成為一項(xiàng)不言而喻的事情。
負(fù)責(zé)幫助其他企業(yè)成長(zhǎng)和擴(kuò)大其在各個(gè)行業(yè)運(yùn)營(yíng)的專業(yè)服務(wù)公司面臨著巨大的壓力,需要在不斷變化的環(huán)境中進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這些公司變得越快、越熟練,他們的最終效益就越好。
讓我們看看 UC 如何在專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域掀起波瀾。
對(duì) UC 專業(yè)服務(wù)的需求不斷增長(zhǎng)
與當(dāng)前形勢(shì)下的許多組織一樣,專業(yè)服務(wù)品牌正在應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的挑戰(zhàn)?蛻舻男枨笤絹(lái)越深刻,最大限度地利用資源和增加計(jì)費(fèi)工時(shí)的壓力不斷增加。統(tǒng)一通信技術(shù)可能是專業(yè)服務(wù)公司成功之路的核心支柱之一。
通過(guò)在分布式環(huán)境中協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì),改善與客戶溝通的機(jī)會(huì),打開了解業(yè)務(wù)流程的大門,UC 為敏捷增長(zhǎng)鋪平了道路。正確的技術(shù)可以提高團(tuán)隊(duì)成員的工作效率,同時(shí)確定專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
UC 對(duì)專業(yè)服務(wù)公司的適當(dāng)投資支持:
- 提高效率:效率是基于服務(wù)的公司的一切。會(huì)計(jì)師、顧問(wèn)和其他專家需要能夠在不影響服務(wù)的情況下快速有效地管理客戶。根據(jù) Forrester 的一份報(bào)告,使用正確的 UC 解決方案,平均每個(gè)用戶每周可以節(jié)省8小時(shí)的浪費(fèi)時(shí)間。同一項(xiàng)研究還發(fā)現(xiàn),通過(guò)在單個(gè)平臺(tái)上同步關(guān)鍵信息,像微軟 UC 團(tuán)隊(duì)這樣的工具可以將決策能力提高17.7%。
- 快速可擴(kuò)展性:由于越來(lái)越多地接受遠(yuǎn)程招聘做法,許多專業(yè)服務(wù)公司最近已擴(kuò)展到全球水平。使用UC解決方案,可以更輕松地在一個(gè)環(huán)境中管理全球業(yè)務(wù)的所有通信資產(chǎn),并根據(jù)各個(gè)團(tuán)隊(duì)在不同領(lǐng)域的需求進(jìn)行擴(kuò)展。該解決方案還允許信息通過(guò)連接的生態(tài)系統(tǒng)快速流動(dòng)。
- 提高安全性:當(dāng)與專業(yè)服務(wù)公司合作時(shí),其他品牌希望知道他們的數(shù)據(jù)是否保持安全。UC平臺(tái)將多種信息渠道整合到一個(gè)環(huán)境中,因此更容易跟蹤關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。一些公司甚至可以利用數(shù)據(jù)主權(quán)實(shí)踐將更多信息保留在同一位置。一個(gè)協(xié)調(diào)一致的生態(tài)系統(tǒng)更容易跟蹤和保護(hù)。
- 更好的洞察力:為了盡可能高效地提供最佳服務(wù),專業(yè)服務(wù)公司需要密切關(guān)注關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。除了使生態(tài)系統(tǒng)更加安全之外,在UC系統(tǒng)中調(diào)整通信工具還可以更容易地獲得對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一視圖。這將為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更好的洞察力和更穩(wěn)健的決策。
- 降低成本:與許多公司一樣,專業(yè)服務(wù)品牌不斷尋找保持低運(yùn)營(yíng)成本的方法。在大流行后的環(huán)境中尤其如此,因?yàn)轭A(yù)算有限。通過(guò)減少通信所需的物理硬件數(shù)量,UC解決方案可以更容易地將成本降至最低。同樣的工具還允許混合和遠(yuǎn)程工作,這減少了對(duì)員工可以聚集在一起工作的物理空間的需求。
推動(dòng) UC 專業(yè)服務(wù)的趨勢(shì)
效率可能是推動(dòng)當(dāng)今專業(yè)服務(wù)組織采用UC的最重要因素。公司希望與其他品牌合作,能夠在不影響準(zhǔn)確性或質(zhì)量的情況下快速解決問(wèn)題。有了統(tǒng)一的通信,就可以更容易地讓專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)圍繞一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào),而不管他們?cè)谑澜绾翁帯?/div>
Forrester 的上述報(bào)告提到,一般信息工作者每天都會(huì)通過(guò)在同一塊屏幕中擁有與客戶和同事聯(lián)系所需的所有工具和功能來(lái)節(jié)省開支。隨著專業(yè)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展和 UC 領(lǐng)域的創(chuàng)新,推動(dòng)現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)采用的一些趨勢(shì)包括:
- 虛擬化和云:隨著世界變得更加數(shù)字化,越來(lái)越多的專業(yè)服務(wù)公司通過(guò)云在線完成工作。虛擬化戰(zhàn)略將更多的數(shù)據(jù)和流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)中,使員工隊(duì)伍更加靈活和靈活。通過(guò)虛擬化和UC工具,專業(yè)服務(wù)品牌無(wú)需在旅行和房地產(chǎn)投資上花大錢,就可以為客戶提供服務(wù)并與世界各地的專家建立聯(lián)系。
- 人工智能和分析:UC環(huán)境中內(nèi)置的有洞察力的工具可以為專業(yè)服務(wù)公司提供與客戶建立牢固關(guān)系所需的更多信息。一些供應(yīng)商甚至可以調(diào)整UCaaS和CCaaS環(huán)境,以便更全面地查看工作場(chǎng)所中移動(dòng)的所有數(shù)據(jù)。有了AI工具來(lái)捕獲這些數(shù)據(jù)、評(píng)估趨勢(shì)并提供更有意義的報(bào)告,專業(yè)服務(wù)公司可以快速適應(yīng)客戶的需求。
- 遠(yuǎn)程工作:對(duì)于專業(yè)服務(wù)公司來(lái)說(shuō),混合和遠(yuǎn)程工作比以往任何時(shí)候都更為常見。該環(huán)境中的專家可以在全球任何地方高效工作,通過(guò)云訪問(wèn)有價(jià)值的工具。隨著工作場(chǎng)所在大流行后的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)大的UC系統(tǒng)將幫助團(tuán)隊(duì)在分布式世界中保持一致。5G連接和移動(dòng)工具可以讓團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)更有效地工作。
發(fā)現(xiàn)UC在專業(yè)服務(wù)中的機(jī)會(huì)
對(duì)于任何專注于為其他業(yè)務(wù)提供卓越服務(wù)的公司來(lái)說(shuō),高效且一致的后端環(huán)境至關(guān)重要。專業(yè)服務(wù)行業(yè)中正確的 UC 技術(shù)為提高生產(chǎn)力水平、分布式環(huán)境中更積極的員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更高質(zhì)量的見解打開了大門。
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