CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在圣誕節(jié)假期,我坐在多倫多大學(xué)的看臺上觀看我女兒的競技游泳訓(xùn)練營。一名新的助理教練讓隊員們坐在她前面的游泳池甲板上。根據(jù)她的手勢,這位教練講了一個非常生動的故事,從她的身體形態(tài)和大眼睛可以看出,她得到了團隊的關(guān)注。
故事講述的是這位教練幾年前是如何研究另一個游泳隊的,她如何確定了一個關(guān)鍵的因素,一個關(guān)鍵的技巧,把好的東西和偉大的東西分開。她如何能夠準(zhǔn)確地指出誰將參加世界水平的比賽。
在會議結(jié)束后,我的女兒非常興奮地與大家分享了這個“新”的技能,她現(xiàn)在全身心地投入到每一個練習(xí)和活動中去了。我對自己笑了笑,因為這并不新鮮。她以前的教練、現(xiàn)任教練、她的父母以及其他一些人都曾與她溝通過。但是,出于某種原因,在這一天,通過這種方式,信息得以通過。而且她每天都在堅持,因為結(jié)果很好!
對一些人來說,告訴他們只需這樣做就足夠了。而對于我的女兒來說,需要一種不同的溝通方式來吸引她的注意力,并鞏固她的承諾。
告訴我。再告訴我。好吧,也許再來一次。
我不知道確切的數(shù)字,但你可能聽說過,人們需要多次聽到一些東西(至少6次甚至12次)才能記住,他們才能真正注意到,如果你還記得的話。
我們知道每個人獲取信息的方式都是不同的。有些人需要看到它。其他人需要聽到它。有些人需要有機會和別人討論討論。唯一確定的是,沒有一種方法適合所有人。
作為客戶體驗(CX)的領(lǐng)導(dǎo)者,如何創(chuàng)造出引人注目的、持續(xù)溝通的方式來傳達你的客戶體驗(CX)愿景、目標(biāo)、進度和下一步是至關(guān)重要的。
為什么?因為每個人都很忙。你需要這些忙碌的人,你所在企業(yè)的偉大人物,每天聚集在一起,讓你的愿景成為現(xiàn)實。如果他們不知道,他們就不能這么做。如果他們不聯(lián)系溝通,他們就不會這么做。
在TELUS,我們是一個4萬多雇員的公司。我們在世界各地有團隊成員。我們會說很多不同的語言,而且我們每一代人都有一張會員卡。你可能會想,一種方式不適合所有我們的通信需求,客戶體驗也不例外。
我們?yōu)榭蛻籼峁┮粋持續(xù)的、多樣的和多渠道的方法,以確保我們與整個團隊的聯(lián)絡(luò)和參與。
這里有一些我們所做的例子。
1、從“為什么”開始溝通
你可能已經(jīng)看過西蒙·斯涅克(Simon Sinek)的TED演講--偉大的領(lǐng)導(dǎo)人如何激勵行動。他在那里分享了一句名言:
“人們不買你所做的東西,他們買你為什么做的理由。”
我們存在的理由--我們的“為什么”--是關(guān)于人的。我們致力于改善加拿大人和我們的社區(qū)的生活。我們每天把它們聯(lián)系到最重要的事情上。
視頻通常是我們交流的方式,用來討論我們?yōu)槭裁匆@么做。我們最近和我們的團隊成員和加拿大人分享了這段視頻--“我們的國歌”。
視頻把我們所信仰的,我們所主張的,以及我們?yōu)槭裁匆龅氖虑榉旁谝黄。這是我們組織的戰(zhàn)斗口號,也顯示了我們每天如何使用技術(shù)來改善加拿大人的生活。
當(dāng)人們對你的公司所做的事情和你為什么要做這件事感到興奮時,他們會更興奮地幫助你實現(xiàn)它。目的和意義是強大的動力!
2、清楚地表達業(yè)務(wù)優(yōu)先級
我們公司每年第一要務(wù)都是“把客戶放在第一位”。這顯然是我們所有人關(guān)注的焦點?蛻趔w驗不是一個部門。它不是一個工作的程序。它是企業(yè)的首要任務(wù),也是一項團隊運動。我們用不確定的術(shù)語來表達,總是把它放在列表的頂端。
3、經(jīng)常保持聯(lián)系
每周,我們的領(lǐng)導(dǎo)干部都會收到我們的首席執(zhí)行官發(fā)來的電子郵件,加強我們對客戶體驗(CX)的關(guān)注。它首先提醒我們對客戶的承諾,然后分享一個客戶的故事--一個“超越”服務(wù)的例子,或者一個我們不擅長的例子,以及我們正在做的事情。
對領(lǐng)導(dǎo)干部的要求是與他們的團隊分享故事,討論他們將做些什么來改進TELUS客戶體驗。
4、視覺交流
在2012年,我們重申了我們對客戶的熱情和承諾,并建立我們的客戶第一個承諾,闡明每一個團隊成員在把客戶放在第一位的問題上有什么不同。
- 我們擁有每個客戶的體驗。
- 我們作為一個團隊來履行我們的承諾。
- 我們從客戶的反饋中學(xué)習(xí)并采取行動,每天都變得更好。
- 我們待人友好、樂于助人、體貼周到。
我們的客戶承諾是在會議室的海報格式,在我們的內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,并嵌入到我們的績效管理系統(tǒng)中。他們對每個人都是可見的,為我們?nèi)绾瓮瓿墒虑樘峁┏掷m(xù)的強化。
5、把人們聚集在一起面對面交流
我們是一家擁有驚人技術(shù)的公司,無論在哪里,人們都可以相互聯(lián)系和協(xié)作。但我們還是要確保我們的人面對面交流。
- 通過我們更接近客戶(C2C)的項目,團隊成員有機會與面向客戶的團隊成員共度時光,以從另一個角度更深入地了解客戶體驗。參與者可以更好地理解TELUS的客戶體驗,以及他們在自己的角色中所做的決定會對他們產(chǎn)生什么樣的影響。
- 每年我們在全國各城市為領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)論壇召集兩到四天的領(lǐng)導(dǎo)干部會議。我們的首席執(zhí)行官和高級領(lǐng)導(dǎo)人討論我們公司的目標(biāo),分享成功和機會,當(dāng)然,我們也會在這方面前進。我們不僅有時間分享商業(yè)成果和熱門話題,而且分享個人經(jīng)歷和我們對客戶和文化的承諾,以及我們?nèi)绾巫龀龈淖儭?/li>
- 其次是客戶首次參加冠軍慶典?蛻舻牡谝粋冠軍項目可以識別那些已經(jīng)超越了我們的客戶,并且分享他們故事的團隊成員。這次盛會是一次隆重的紅毯活動,冠軍們在這里真正的慶祝。每個冠軍都是在晚上的舞臺上被邀請,并親自向我們的首席執(zhí)行官表示祝賀和認(rèn)可(一般來說有200多個!)
毫無疑問,參加晚會的人會首先感受到我們對客戶體驗和客戶的承諾。我們確保與整個企業(yè)分享一個突出的視頻,這樣每個人都能看到,對客戶的奉獻不僅是至關(guān)重要的,而且是在TELUS上慶祝的。這里有一個3分鐘的視頻,可以給你更好的感覺!
這只是我們的一些客戶體驗(CX)通訊工具中的一個樣本,它應(yīng)該讓你了解我們?nèi)绾闻c我們的團隊進行持續(xù)的溝通。
我可以告訴您,在客戶體驗(CX)的角色中,在一個具有強大的客戶體驗(CX)通信計劃的企業(yè)中,工作是更有趣和更有意義的。他們不需要去追趕別人,也不需要說服別人和你一起工作,而是在排隊等著知道他們是如何幫助你的。
因此,如果你還沒有,請考慮支持一下你的客戶體驗(CX)愿景的通信計劃。我向你保證,它將擴大你的影響力,增加你的影響力,并建立一種以客戶為中心的文化。
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