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如何提高客服呼叫中心員工的服務意愿

2016-01-29 09:57:54   作者:廣東移動客戶服務(佛山)中心 鄧希丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  員工服務意愿低通過工作數(shù)據(jù)表現(xiàn)為:態(tài)度不滿率、質(zhì)檢服務意愿項扣分、整體績效、執(zhí)行力評價;通過工作行為表現(xiàn)為:抱怨、愛計較、被動、不愿意付出。
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  是什么原因?qū)е聠T工的服務意愿這么低呢?通過員工訪談、班長訪談等方式對大部分10年以上老員工,或服務意愿扣分多、服務態(tài)度不滿率高于平均水平的員工采集有以下幾點原因:
  1、 對工作價值評價下降,比如績效考核指標設計不滿意;
  2、 對工作喪失熱情,比如用戶有情緒的時候容易受影響,個人負面情緒帶給用戶;
  3、 工作態(tài)度消極,比如對用戶沒有耐心、不柔和,如遇無聊客戶極度厭煩,經(jīng)常質(zhì)問用戶,甚至被客訴;
  4、 表達欠技巧,比如用戶提出的需求難以處理或解釋
  結(jié)合以上的數(shù)據(jù)與原因分析,大部分的老員工都進入了職業(yè)倦怠期。VIP室中高端班組員工平均工齡7年,服務態(tài)度不滿率較高的員工平均工齡為9年。客服人員是客戶最直接的面對者,如何激發(fā)老員工的工作熱情,提高人員的服務意識,我們可以嘗試從以下幾方面去思考。
  首先說說如何激發(fā)工作熱情?
  我從網(wǎng)上看到這樣的一個成長的寓言:做一棵永遠成長的蘋果樹!
  一棵蘋果樹,終于結(jié)果了。第一年,它結(jié)了10個蘋果,9個被拿走,自己得到1個。對此,蘋果樹憤憤不平,于是自斷經(jīng)脈,拒絕成長。第二年,它結(jié)了5個蘋果,4個被拿走,自己得到1個。“哈哈,去年我得到了10%,今年得到20%!翻了一番。”這棵蘋果樹心理平衡了。但是,它還可以這樣:繼續(xù)成長。譬如,第二年,它結(jié)了100個果子,被拿走90個,自己得到10個。很可能,它被拿走99個,自己得到1個。但沒關(guān)系,它還可以繼續(xù)成長,第三年結(jié)1000個果子……
  其實,得到多少果子不是最重要的。最重要的是,蘋果樹在成長!等蘋果樹長成參天大樹的時候,那些曾阻礙它成長的力量都會微弱到可以忽略。真的,不要太在乎果子,成長是最重要的。
  剛開始工作的時候,你才華橫溢,意氣風發(fā),相信“天生我才必有用”。但現(xiàn)實很快敲了你幾個悶棍,或許,你為單位做了大貢獻沒人重視;或許,只得到口頭重視但卻得不到實惠;或許……總之,你覺得就像那棵蘋果樹,結(jié)出的果子自己只享受到了很小一部分,與你的期望相差甚遠。于是,你憤怒、你懊惱、你牢騷滿腹……最終,你決定不再那么努力,讓自己的所做去匹配自己的所得。幾年過去后,你一反省,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的你,已經(jīng)沒有剛工作時的激情和才華了。
  “老了,成熟了。”我們習慣這樣自嘲。但實質(zhì)是,你已停止成長了。這樣的故事,在我們身邊比比皆是。之所以犯這種錯誤,是因為我們忘記生命是一個歷程,是一個整體,我們覺得自己已經(jīng)成長過了,現(xiàn)在是到該結(jié)果子的時候了。我們太過于在乎一時的得失,而忘記了成長才是最重要的。好在,我們隨時可以放棄這樣做,繼續(xù)走向成長之路。
  切記:我們都是一個打工族,遇到了不懂管理、野蠻管理或錯誤管理的上司或企業(yè)文化,那么,提醒自己一下,千萬不要因為激憤和滿腹牢騷而拒絕成長。不論遇到什么事情,都要做一棵永遠成長的蘋果樹,因為你的成長永遠比每個月拿多少錢重要。
  在我們的人生中會遇到不同的人或者不同的事情,但只有兩種:一個是積極的,一個是消極的。如果你碰到了積極的人,在他的熏陶下,你也會變得積極,如果你碰到消極的人呢?在一起久了,你慢慢的也會變得消極對嗎?所以只有我們自己內(nèi)心變得強大,不被污染,才是真的成長。
  我們現(xiàn)在的階段就像一群小草,能不能變成蒼天大樹,誰都幫不了你,只有你自己能把握自己的一切!我們應該積極面對一切的困難,讓我們努力學會成長,讓我們變得足夠強大!
  作為客服人員,通話中我們無法避免地會遭遇到客訴,這種時候我們應該怎么處理呢?我們來看看客服小徐的經(jīng)歷:一個VIP客戶來電問為什么沒有提醒就停機了?你們移動公司是怎么做事的?客戶經(jīng)理小徐查詢過是因為欠費,馬上先為用戶開機并建議用戶盡快交費。用戶火了:我平常每個月都準時交給你們那么多話費,這個月只是晚了一點就停我的機,你們有沒有認清楚誰才是你們的老板,你們的工資是哪里來的?就是我們這些客戶給的,我今天停機導致的損失,你們賠得起嗎?我現(xiàn)在沒時間交費,你們要保證不再停我的機,不然我就投訴你,說完掛線。
  小徐聽完也很氣,心里想:明明是用戶自己的原因?qū)е碌耐C,怎么還顛倒那么多的道理,最后反倒變成我們的不是,而且就算有氣也不能說那么侮辱人的話,越想就越委屈,越委屈就越生氣,越生氣越?jīng)]心情工作了。結(jié)果在為另一個客戶處理事情的時候就把火燒到另一個客戶的身上了,導致引起另一用戶的不滿。旁邊的同事看到小徐的情緒不太好,就問他發(fā)生了什么事情,小徐就把事情告訴了同事。
  同事問:用戶認識你嗎?
  小徐答:不認識。
  同事問:你覺得用戶是針對你嗎?
  小徐答:不認識我的人應該不會針對我。
  同事問:如果你是用戶忽然停機了你會生氣嗎?
  小徐答:會生氣但不至于罵人。
  同事說:如果你本身就發(fā)生了一些不開心的事情呢?
  小徐想了想說:可能會以自己敗壞的情緒去影響其它的人,導致他人也不開心。
  同事問:那你現(xiàn)在要怎么處理自己的情緒呢?
  小徐說:要學習換位思考。
  幾天后,小徐查到用戶已經(jīng)交了話費,然后特別打了個電話給用戶回訪一下情況。電話剛打通報明身份,用戶就很真誠地感謝小徐為其保留了那么多天沒有停機,并為那天的罵人事件向小徐道歉。最后小徐得知:原來用戶的母親這幾天生病住院了,所以沒有時間去交話費,那天停機的時候剛準備電召的士送媽媽去醫(yī)院,誰知道那個時候停機了,所以才會發(fā)生開始的一幕。
  通過這個案例,小徐懂得了當別人影響到你的情緒的時候,保持好的心態(tài),愉快的情緒,不必事事較真,糊涂一點或者是最好的方法。因為立場不同,考慮問題的角度也會不同。如果彼此都能多點體諒,能保持平和的心態(tài),那很多時候我們都能發(fā)現(xiàn)驚喜。
  歸根結(jié)底:凡事能站在對方的立場思考,就是慈悲。
  除了這些,我們還可以用分享收獲成就感,工作動力,可以不定期組織班組成員進行優(yōu)秀經(jīng)驗分享會:滿意度提升、營銷技巧提升、質(zhì)檢零差錯提升、休整時間提升等等,這樣會讓分享者產(chǎn)生:自豪、成就感,被認同,被需要,獲取愉快的情緒;被分享者則會:學到方法,應用于工作中,被正面肯定(客戶或公司),獲取愉快的情緒;
  還可以針對員工的特性選擇一項優(yōu)勢保持,劣勢則設定可量化可操作的目標值進行提升,如:一天爭取回復1的個數(shù)為X個,一小時的工作量為X個,一小時的營銷量為X個......通過可以量化的目標讓員工:看得到,可操控自己的進步,容易獲得心理上的滿足,這些階段性的目標:時間短,回報快,容易增加員工的積極性;
  工作之余可以下午茶、旅游、聚餐等的團隊活動適當?shù)姆潘,增加同事之間的互動與了解,獲得身心的舒緩,為明天的工作加油。
  工作中我們還經(jīng)常會遇到一些比較難解釋的問題,如何用通俗易懂的語言讓用戶明白我們的業(yè)務?舉個例子:空調(diào)與4G的關(guān)系
  風扇與空調(diào)的用電問題,效果不同,電費不同,同等的3G與4G網(wǎng)速不同,產(chǎn)生的費用也不同。我們都知道使用空調(diào)與使用風扇所產(chǎn)生的電量是不一樣的,結(jié)果是導致所交的電費也會不同,但兩者之前帶給我們的感受也是很有差別的,炎熱的夏天,條件允許的話大家都會使用空調(diào)來除溫,為什么呢?因為舒服。
  同樣,目前還是很多用戶會問我們?yōu)槭裁词褂?G產(chǎn)生的流量會比使用2、3G產(chǎn)生的流量要多,產(chǎn)生的費用要高,我就會運用空調(diào)與風扇的原理向用戶解釋,因為4G比2、3G快,打開一張圖片,4G幾秒就好了,而2、3G可能要幾十秒甚至幾分鐘,這樣快的速度帶給我們的感覺是什么呢?也是舒服。
  條件允許的話,我們都愿意選擇讓自己更舒服的生活。
  我是一名10年以上的老員工,也曾遇到過職業(yè)倦怠的時候,情緒被客戶影響的時候、無法技巧性表達的時候、工作壓力很大的時候......每當遭遇這些非常時期,我就會想想蘋果樹,試一下?lián)Q位思考,感受班組的一些愉快分享時刻,不斷地學習更好的說話技巧,很多困難也就迎刃而解了,這也讓我收獲良多,在過去一年里,我的滿意度都是90%以上,質(zhì)檢評分也是達到接近滿分的成績,更讓我獲得優(yōu)秀員工的稱號。
  如果我告訴你滿意度是可以控制的,你是否愿意嘗試?以下是我與大家分享的一些小方法:
  1、 心態(tài)決定一切:熱情,誠懇,微笑也能聽得到,不耐煩,不真誠,客戶接收負能量。
  2、 急客戶所急:業(yè)務熟悉,快而準解答用戶疑問,無法直接處理時提供可替代的方案。
  3、 多用禮貌用語:不好意思讓你久等了,非常抱歉給你帶來麻煩,很高興為您服務,您的問題我們非常重視。
  4、 解決問題是關(guān)鍵:表面需求是退費,實際是希望能提供防止產(chǎn)生大量GPRS流量的方法,要求重置密碼,不能直接受理,可先了解重置密碼的原因,這樣才能有針對性的先幫客戶預處理。
  5、 廣義也可引導:客戶投訴,也是一種求助的表現(xiàn)。對業(yè)務不滿,網(wǎng)絡不好,沒有對人不滿。是廣義,但溝通過程氛圍良好,用戶接受解釋,可引導用戶對你的評價是1,用戶一般都能接受。
  6、 適當?shù)恼Z速:每個通話有意識地提醒自己匹配用戶的語速,讓用戶先掛線,至少結(jié)束語之后停三秒再掛線。
  改變自己的心態(tài),行為,從當下開始,我做得到,相信你也做得到!
 

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