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容聯(lián)七陌云呼叫中心:通訊業(yè)的變革者

2015-12-31 10:13:45   作者:   來(lái)源:《小康》雜志社   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)Frost&Sullivan的研究顯示,在云計(jì)算的背景之下,2009年-2016年,亞太區(qū)基于云計(jì)算和托管的呼叫中心市場(chǎng)將以每年超過(guò)15%的速度增長(zhǎng),到2016年,該市場(chǎng)將達(dá)到12.5億美元。
  在電子技術(shù)和通訊技術(shù)的帶動(dòng)下,呼叫中心產(chǎn)業(yè)在短短二十年間從無(wú)到有在世界范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展。呼叫中心行業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展也深深地影響了現(xiàn)代服務(wù)業(yè),豐富了服務(wù)的內(nèi)涵和形式,改變了服務(wù)的模式,影響了服務(wù)的理念。
  呼叫中心在國(guó)內(nèi)被稱為“客戶服務(wù)中心”,從誕生之初的“成本中心”逐漸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)在的“效益中心”,企業(yè)建立呼叫中心的初衷是為了滿足客戶需求,更好地服務(wù)于客戶,提高客服人員的服務(wù)效率與質(zhì)量。
  呼叫中心(Call Center)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已廣泛應(yīng)用于政府、金融、電信、保險(xiǎn)、購(gòu)物等多領(lǐng)域。眾多需要使用電話進(jìn)行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的企業(yè)都希望擁有或使用呼叫中心服務(wù)。
  云呼叫中心是伴隨云計(jì)算的應(yīng)用而產(chǎn)生的,起步相對(duì)較晚,在國(guó)內(nèi)用戶數(shù)量增長(zhǎng)迅速但市場(chǎng)占有量仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于傳統(tǒng)呼叫中心,但隨著國(guó)內(nèi)中小企業(yè)信息化的普及應(yīng)用,中小企業(yè)市場(chǎng)對(duì)云呼叫中心的優(yōu)勢(shì)認(rèn)知接受程度越來(lái)越高,云呼叫中心按需付費(fèi)、成本低、快速上線、隨時(shí)擴(kuò)容的優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越為廣大中小企業(yè)管理者認(rèn)可,市場(chǎng)增長(zhǎng)潛力巨大。
  但對(duì)于部分特殊行業(yè)如銀行等未來(lái)仍將采用傳統(tǒng)的自建型呼叫中心,即采購(gòu)價(jià)格昂貴的設(shè)備建立自有的呼叫中心系統(tǒng),這主要取決于企業(yè)的需求。
  云呼叫中心涉及到計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)、客戶關(guān)系管理技術(shù)、交換機(jī)通訊技術(shù)、虛擬化技術(shù)等諸多方面的內(nèi)容。特別是在云計(jì)算洶涌發(fā)展的背景下,以云計(jì)算方式提供呼叫中心服務(wù)將是呼叫中心發(fā)展的必然趨勢(shì)。
  據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)Frost&Sullivan的研究顯示,在云計(jì)算的背景之下,2009年-2016年,亞太區(qū)基于云計(jì)算和托管的呼叫中心市場(chǎng)將以每年超過(guò)15%的速度增長(zhǎng),到2016年,該市場(chǎng)將達(dá)到12.5億美金。
  Gartner也預(yù)測(cè),未來(lái)全球新增坐席的1/10都將采用云坐席終端,20%的企業(yè)將采用按需使用的云聯(lián)絡(luò)中心解決方案,越來(lái)越多的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)看到了云計(jì)算應(yīng)用所帶來(lái)的價(jià)值,云呼叫中心的前景將非常廣闊。
  移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起使得呼叫中心產(chǎn)業(yè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注移動(dòng)營(yíng)銷、移動(dòng)銷售、移動(dòng)電子商務(wù)戰(zhàn)略,這使客戶服務(wù)的移動(dòng)應(yīng)用也快速發(fā)展,手機(jī)應(yīng)用程序更為豐富和多元化,正逐漸滲透到中國(guó)各個(gè)領(lǐng)域,包括現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、團(tuán)購(gòu)、美食、生活資訊、地圖、旅行、天氣等等。
  以往用戶通過(guò)電腦來(lái)實(shí)現(xiàn)查看資訊、購(gòu)物、地圖的功能應(yīng)用,但現(xiàn)在都能通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn),移動(dòng)應(yīng)用正在潛移默化地改變著信息時(shí)代下人們的日常生活。
  在應(yīng)用云呼叫中心的企業(yè)中,客戶的營(yíng)銷渠道越來(lái)越復(fù)雜,客戶數(shù)據(jù)和接觸信息更加海量,分析維度越來(lái)越復(fù)雜,分析結(jié)果要求的實(shí)時(shí)性越來(lái)越高,呼叫中心大數(shù)據(jù)挖掘也將成為企業(yè)的迫切需求。
  全球數(shù)據(jù)量大約每?jī)赡攴环?/div>
  如何成為行業(yè)的佼佼者,在行業(yè)的不斷推進(jìn)中獲得新生,已經(jīng)成為這個(gè)行業(yè)每一個(gè)企業(yè)都必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。
  容聯(lián)七陌:為改變而努力
容聯(lián)七陌CEO 蔡質(zhì)彬
 容聯(lián)七陌CEO 蔡質(zhì)彬  
  “好的軟件能體現(xiàn)設(shè)計(jì)者的思路和理念;差的軟件只是在堆砌功能,就像堆配置的山寨手機(jī)一樣。”容聯(lián)七陌的聯(lián)合創(chuàng)始人之一蔡質(zhì)彬告訴記者。
  容聯(lián)七陌,一家創(chuàng)業(yè)不到兩年的公司,從最初的7個(gè)人到現(xiàn)在的近百人,從最初的零收入到現(xiàn)在年收入近5000萬(wàn),從最初的無(wú)名到今天被投資追逐,他們是如何在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中廝殺而出,慢慢引人注目。
  云呼叫中心是基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),集成電話、移動(dòng)電話、在線客服、email、微信、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。
  它不是簡(jiǎn)單的將呼叫中心系統(tǒng)搬云端。它需要在底層先構(gòu)建好資源,把運(yùn)營(yíng)商和服務(wù)器資源做到隨取隨用;然后在資源之上建立原子化的功能服務(wù),這些服務(wù)能隨意組合、任意擴(kuò)展,需要時(shí)還能將這些功能服務(wù)以接口形式提供給客戶使用;最后將功能服務(wù)組合成一個(gè)個(gè)具體的產(chǎn)品,如云客服、云電銷、網(wǎng)絡(luò)總機(jī)、視頻會(huì)議等。
  蔡質(zhì)彬和他的朋友之所以投身該行業(yè),并不是因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)了這里的商機(jī),相反從一開(kāi)始,他們非常討厭企業(yè)客服相關(guān)軟件。傳統(tǒng)企業(yè)軟件都有一些共同的特點(diǎn):難用、丑陋、毫無(wú)樂(lè)趣。
  蔡質(zhì)彬,典型的理工男,從外企到私企,再到創(chuàng)業(yè),一直都在研發(fā)客服及通信領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品。雖然身上的理工味頗重,但是卻有著一個(gè)理想,就是希望自己的一些努力可以為整個(gè)行業(yè)帶來(lái)一些改變,哪怕只是一個(gè)小小的改變,讓客服工作變得稍微簡(jiǎn)單點(diǎn)、有趣點(diǎn)。
  但是,技術(shù)和管理相去甚遠(yuǎn),因此,他走上了一條看似風(fēng)光卻無(wú)比艱辛的創(chuàng)業(yè)路,和他一起出來(lái)的還有他的伙伴,都是各個(gè)公司的技術(shù)骨干,一共七個(gè)人。創(chuàng)業(yè)之初的點(diǎn)滴,如今在蔡質(zhì)彬的心里依舊歷歷在目。
  “眾籌”的一百萬(wàn),幾個(gè)充滿抱負(fù)的年輕人。蔡質(zhì)彬一直都明白,如果只是憑借一點(diǎn)點(diǎn)理念,對(duì)他們這樣一個(gè)創(chuàng)業(yè)型公司來(lái)說(shuō),要想勝出,并不容易,畢竟理念不能當(dāng)飯吃。所以他們利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),先從企業(yè)熟悉的傳統(tǒng)模式入手,憑借高性價(jià)比來(lái)獲取客戶;通過(guò)細(xì)心地接觸客戶,發(fā)現(xiàn),這個(gè)市場(chǎng)有很大的一塊空白,雖然已經(jīng)有人涉獵,但是進(jìn)入者并不多。
  那就是傳統(tǒng)呼叫中心和在線客服通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合。
  創(chuàng)新
  很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),呼叫中心市場(chǎng)都是以傳統(tǒng)呼叫中心為主,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在線客服逐漸發(fā)展成為客服市場(chǎng)很重要的一塊,但是,傳統(tǒng)的呼叫中心和在線客服在大多數(shù)公司都是分開(kāi)運(yùn)營(yíng)的,鮮有企業(yè)將這兩者合并應(yīng)用。
  “實(shí)際上,在操作中,呼叫中心和在線客服是可以同時(shí)進(jìn)行的,這樣不僅節(jié)省人工也可以提高效率。”蔡質(zhì)彬?qū)τ浾哒f(shuō)。但是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)發(fā)展的特殊性,所以直到現(xiàn)在,真正實(shí)現(xiàn)這兩者對(duì)接的企業(yè)并不多,“不是因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題,而是因?yàn)榱?xí)慣。”
  很多的老企業(yè),從很早就創(chuàng)立了自己的客戶呼叫中心,400、800等,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,在線客服登上平臺(tái)的時(shí)候,原有的呼叫中心想要更替,是個(gè)浩大的工程,于是他們寧可選擇重新建立一套新的在線客服系統(tǒng)。
  而新興的創(chuàng)業(yè)公司,多數(shù)一上來(lái)就直接是在線客服,但是慢慢在運(yùn)營(yíng)中發(fā)現(xiàn),中國(guó)人多數(shù)還是習(xí)慣于電話解決問(wèn)題。其實(shí)就是買東西的時(shí)候緩慢而謹(jǐn)慎,需求售后服務(wù)時(shí)卻希望直接高效。這正是在線客服和電話客服的兩個(gè)特點(diǎn)。所以,他們又必須再架設(shè)一套呼叫中心。
  這樣帶來(lái)的結(jié)果就是,人力成本過(guò)高,對(duì)企業(yè)的發(fā)展并不利。所以,想要以高效率低成本維護(hù)客戶,成為很多企業(yè)都想要的變革。“七陌就是選對(duì)了這個(gè)節(jié)點(diǎn),所以,在去年一年取得了意想不到的發(fā)展。”蔡質(zhì)彬告訴記者。
  容聯(lián)七陌通過(guò)技術(shù)很好的將傳統(tǒng)的呼叫中心和在線客服進(jìn)行了結(jié)合,而且這時(shí)開(kāi)始融入他們創(chuàng)業(yè)時(shí)的理念,新的系統(tǒng)軟件更加簡(jiǎn)潔,更加高效,使用更加舒服、有趣。
  “我們認(rèn)為客服工作應(yīng)該更加輕松有趣,所以我們做了七陌這家公司,如果你也是這樣想的,那么加入我們吧,或者試試我們的產(chǎn)品。”
  正是因?yàn)椴藤|(zhì)彬和他的團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)市場(chǎng)的一小處空白,所以他們抓住了這個(gè)機(jī)會(huì),蔡質(zhì)彬本來(lái)的計(jì)劃是去年公司的員工擴(kuò)張到60人,收入翻一番,結(jié)果,所有的計(jì)劃都超預(yù)期完成,翻一番,變成了兩番,60人變成了100人。
  面對(duì)這樣的變化,蔡質(zhì)彬告訴記者:“這只是一個(gè)短期優(yōu)勢(shì),很快,很多公司都會(huì)進(jìn)軍這個(gè)領(lǐng)域。那些靠堆砌功能、賤價(jià)售賣的對(duì)手不會(huì)對(duì)我們有長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)影響。如果真正有想法的團(tuán)隊(duì)進(jìn)入這個(gè)行業(yè),那對(duì)行業(yè)、對(duì)七陌都是一個(gè)好的正向推動(dòng)。”
  忠誠(chéng)
  實(shí)際上,云呼叫的潛力已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)看好,很多大的資本已經(jīng)有所動(dòng)作,阿里、騰訊,還有一些國(guó)外的機(jī)構(gòu),這個(gè)行業(yè)的激烈廝殺就在不遠(yuǎn)的將來(lái)。大資本的介入是否會(huì)改變這個(gè)行業(yè)的格局,蔡質(zhì)彬認(rèn)為并不是確定的。
  “呼叫中心系統(tǒng)一旦建立,在使用中如果沒(méi)有大的問(wèn)題,沒(méi)有哪家企業(yè)會(huì)因?yàn)榱硗庖患移髽I(yè)的價(jià)格更加低廉而換新系統(tǒng),因?yàn),在質(zhì)量差不多的前提下,換系統(tǒng)是很麻煩的一件事,需要培訓(xùn)、需要熟悉、需要另外花費(fèi)。”所以,蔡質(zhì)彬認(rèn)為,只要公司的服務(wù)可以及時(shí)跟上,那么,在技術(shù)沒(méi)有變革性的突破之前,大多數(shù)客戶都會(huì)保持忠誠(chéng)。
  其實(shí),熟悉這個(gè)行業(yè)的人都知道,如今,在呼叫中心行業(yè),服務(wù)多是被動(dòng)服務(wù),很少有主動(dòng)服務(wù)。也就是說(shuō),售前,各種服務(wù)都很好,一旦售出,只有對(duì)方提出問(wèn)題,賣方才會(huì)解決問(wèn)題,從來(lái)沒(méi)有一家會(huì)及時(shí)跟進(jìn)買方的情況。
  蔡質(zhì)彬有一個(gè)想法,就是要實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù),“現(xiàn)在我們大多數(shù)的資金都花在技術(shù)的研發(fā)和市場(chǎng)推廣上,對(duì)于客服的重視還不夠。”這也是這個(gè)行業(yè)的通病。“因?yàn)榛ㄔ谥鲃?dòng)服務(wù)上的錢是需要幾年以后才能看見(jiàn)回報(bào)的,可是花在技術(shù)和市場(chǎng)上的錢,馬上就可以看見(jiàn)回報(bào)。”
  客服有一個(gè)特點(diǎn),尤其是售后,經(jīng)常挨罵受氣,所以人員流動(dòng)率很高,薪資待遇還低。“這樣的情況下客服怎么可能主動(dòng)提高服務(wù)質(zhì)量?且隨之而來(lái)的卻不是疏導(dǎo),而是對(duì)客服人員更重的壓迫:各種績(jī)效考核、滿意度調(diào)查、質(zhì)檢,妄圖以此來(lái)提供服務(wù)質(zhì)量。”
  “誰(shuí)也不愿意在一個(gè)服務(wù)員滿臉咒怨的餐廳吃飯?头䴘M意,客戶才有可能得到真正滿意的服務(wù)。”蔡質(zhì)彬希望明年就能在服務(wù)上提前實(shí)現(xiàn)突破,“我們做好了,我們的客戶才有可能做好”
  惜才
  云呼叫行業(yè)也和其他的行業(yè)一樣,除了面臨一些技術(shù)上的難題,人才難題始終是個(gè)困擾。
  數(shù)據(jù)顯示,這個(gè)行業(yè)的人才流動(dòng)率大約為13%-15%,目前,該行業(yè)的從業(yè)人數(shù)大約有200萬(wàn)人,高級(jí)技術(shù)人才只占其中的3%,是個(gè)相當(dāng)?shù)偷谋壤?/div>
  盡管隨著該行業(yè)的火熱,很多大中專院校特地開(kāi)設(shè)了呼叫中心這門課程,可是留住人才依舊是很難,很多高級(jí)技術(shù)人才,很容易被別的公司以高薪挖走。蔡質(zhì)彬在談到人才的留用時(shí),也說(shuō):“最好是和曾經(jīng)一起共事的朋友一起創(chuàng)業(yè),一拍即合也很容易一拍即散。”
  容聯(lián)七陌據(jù)蔡質(zhì)彬介紹,不管公司有多大的資金壓力,但是員工的福利始終要有保障,娛樂(lè)室、戶外活動(dòng)、免費(fèi)零食飲料樣樣都不能少。薪水在市場(chǎng)上也要有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外,還會(huì)給予員工一些期權(quán)之類的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工在公司的日子是舒適和充滿期望的。
  “讓大家在公司比在家里還舒服,這樣就不需要考勤的存在了。”
  對(duì)于未來(lái),蔡質(zhì)彬覺(jué)得,如果運(yùn)營(yíng)商能“靠譜”點(diǎn)就最好了,這樣的話,他們就不用在一個(gè)地方租好幾個(gè)機(jī)房,來(lái)應(yīng)對(duì)運(yùn)營(yíng)商時(shí)不時(shí)就出現(xiàn)的問(wèn)題。他也希望,在技術(shù)上能走的更遠(yuǎn),在管理上可以蛻變成一個(gè)真正的CEO,在2016年,能實(shí)現(xiàn)1個(gè)億的收入。
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