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聯(lián)絡中心解決問題的前提是承認存在問題

2016-01-21 10:20:54   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)1月21日消息(編譯/老秦): 每當新年來臨的時候,不僅是日歷的重置,企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略也需要重新調(diào)整。許多企業(yè)利用新年作為一個時間點來觀察他們在哪里以及他們要往何處去。聯(lián)系中心也不例外。
  CustomerThink----一個全球致力于創(chuàng)建以客戶為中心盈利企業(yè)的商業(yè)領袖在線社區(qū)的作者Jeff Toister根據(jù)Strategic Contact最近的研究咨詢成果檢驗了聯(lián)絡中心領域。
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  Toister分析了調(diào)查結果后指出,所有這些來自于運營中的聯(lián)絡中心的挑戰(zhàn)都是相互關聯(lián)的。根據(jù)受訪者的回應將這些挑戰(zhàn)根據(jù)百分比分解如下:
  • 高流失率(24.19%);
  • 缺乏跨部門之間的合作(19.13%);
  • 自助服務問題(18.41%);
  • 服務水平(18.41%)。
  “仔細看一看,你會看到所有這些問題是相互關聯(lián)的,”Toister指出。“需要一個全面的方法來解決他們。”
  然后他將這些問題又進行了一次分解,并提供了一些解決問題的見解。
  摩擦:“許多聯(lián)絡中心試圖通過關注動機來修復摩擦,”他說。“(但是)聰明的聯(lián)絡中心會從根本上來解決問題。聯(lián)絡中心人員真正想要的是找到工作的意義。他們想要解決問題,幫助客戶”。
  協(xié)作:“許多聯(lián)絡中心坐席的問題是被要求解決那些超出他們控制范圍之外的問題,”Toister說。“他們必須依靠其他部門的幫助。”一旦你讓人們合作起來,解決問題變成了一個共同努力的過程。
  自助服務不足:客戶更希望自己解決他們自己的問題,但并不是每個中心在這方面做得都很好。“不幸的是,聯(lián)系中心通常需要依靠其他部門幫助他們來加強自助服務,”他寫道。那是問題開始的地方。
  服務水平:這個問題滋生了它自身。“高流失率聯(lián)絡中心在人手緊張的情況下反過來會導致客戶更長的等待時間,”Toister說。“不通暢的跨部門合作放任問題的存在,這將產(chǎn)生更多的聯(lián)絡,特別是當顧客不能自助的時候。”惡性循環(huán)。
  認識到問題是解決問題的前提。聯(lián)絡中心業(yè)內(nèi)人士需要認真審視其業(yè)務,看看他們不足的地方。解決問題的第一步是承認存在問題。
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