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遠(yuǎn)傳技術(shù)徐立新:用聚焦專業(yè)、精耕細(xì)作打造服務(wù)渠道運(yùn)營管理專家

2013-07-16 08:36:53   作者:秦煜   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  杭州,一座美麗的城市,被稱為人間天堂。浙商,一個(gè)群體稱謂,令中國年輕一代羨慕并奉為榜樣。30多年的改革開放,這里出現(xiàn)了像阿里巴巴和娃哈哈這樣的商業(yè)巨人。而杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司(以下簡稱“遠(yuǎn)傳技術(shù)”),一個(gè)呼叫中心行業(yè)中的知名企業(yè),正是根植和成長于這片商業(yè)沃土。

   一個(gè)盛夏的午后,CTI論壇的記者在遠(yuǎn)傳技術(shù)董事長徐立新女士寬敞溫馨的辦公室里就遠(yuǎn)傳技術(shù)公司的定位、愿景、戰(zhàn)略、新技術(shù)等行業(yè)問題進(jìn)行了深入的探討。

  遠(yuǎn)傳技術(shù)成立于2004年4月18日,通過近2年的產(chǎn)品研發(fā),遠(yuǎn)傳的軟件產(chǎn)品在2006年春天由CTI論壇主辦的第6屆中國呼叫中心及企業(yè)通信大會上正式亮相。正如徐立新女士所說:“中國呼叫中心在2003年以前處于大規(guī)模建設(shè)階段,建設(shè)之后隨即便遇到了運(yùn)營管理問題?梢哉f,我們是隨著中國呼叫中心運(yùn)營管理的發(fā)展而成長的。在我們第一次行業(yè)亮相的大會上,我記得當(dāng)時(shí)幾乎所有的參展廠商都是以建設(shè)為主,只有我們一家是做運(yùn)營管理的。那時(shí)還有客戶問我們什么是排班軟件?隨著運(yùn)營管理的發(fā)展,如今是不會再聽到這種問題了。”

  近十年的開疆辟土,成就了如今遠(yuǎn)傳技術(shù)在中國呼叫中心行業(yè)中的品牌地位……

  未來之路,將如何行走?遠(yuǎn)傳技術(shù)公司已經(jīng)有了更清晰的規(guī)劃……

  專注服務(wù)渠道運(yùn)營管理,員工也要成為專家

  CTI論壇:徐總,您好。遠(yuǎn)傳技術(shù)經(jīng)過近十年的發(fā)展,在業(yè)內(nèi)的影響力日益增強(qiáng)。請您先談?wù)劰镜亩ㄎ缓蛻?zhàn)略愿景。

  徐立新:您好。遠(yuǎn)傳技術(shù)成立于2004年,是伴隨著中國呼叫中心的發(fā)展成長起來的,經(jīng)過近十年的歷練,公司定位越來越清晰,就是關(guān)注服務(wù)渠道的運(yùn)營管理,以成為服務(wù)渠道運(yùn)營管理專家為愿景。這樣的愿景讓員工和產(chǎn)品的定位都非常清晰。對員工而言,就是成為運(yùn)營管理專家。對于產(chǎn)品而言,就是要做出有思想的專家級產(chǎn)品。

  CTI論壇:您是如何理解愿景當(dāng)中的“服務(wù)渠道”這一概念?

  徐立新:服務(wù)渠道分兩大類:一是實(shí)體服務(wù)渠道,比如營業(yè)廳。二是電子服務(wù)渠道,這部分又分成六大塊,分別是客服坐席、IVR、網(wǎng)廳(網(wǎng)站)、短信廳、電子終端和社會化媒體服務(wù)渠道(微博、微信、APP等)。這七類服務(wù)渠道,遠(yuǎn)傳技術(shù)都有相應(yīng)的管理與優(yōu)化軟件產(chǎn)品。

  對直接面向眾多消費(fèi)者的大企業(yè)而言,他們希望所有服務(wù)渠道的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是一致的,能夠統(tǒng)一形象,統(tǒng)一流程,統(tǒng)一應(yīng)答。要做到這樣的統(tǒng)一,一般需要統(tǒng)一的管理平臺,但是目前在企業(yè)中,各服務(wù)渠道各自為政,甚至許多企業(yè)連知識庫都沒有統(tǒng)一、甚至沒有知識庫,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的服務(wù)水平。因此,服務(wù)渠道的管理,目前看還有很多的管理工作沒有做起來,這也給我們遠(yuǎn)傳創(chuàng)造了商業(yè)機(jī)會。值得高興的是現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)意識到這一點(diǎn),開始建立統(tǒng)一的知識庫系統(tǒng)。我們遠(yuǎn)傳推出的面向多服務(wù)渠道使用的知識庫管理系統(tǒng),已經(jīng)越來越受到各企業(yè)的青睞,例如通用公司、DHL等公司已經(jīng)采購了遠(yuǎn)傳的知識庫管理系統(tǒng)。

  另外我們還正在研發(fā)面向大數(shù)據(jù)和云服務(wù)的多渠道的客戶行為分析系統(tǒng),不久就可以面市。

  CTI論壇:從整個(gè)行業(yè)看,很少公司明確提出專注服務(wù)渠道運(yùn)營管理,是因?yàn)槭袌龊苄。是因?yàn)闊o法把管理思想固化在軟件當(dāng)中?

  徐立新:沒錯(cuò),在國內(nèi)像遠(yuǎn)傳技術(shù)公司這樣真正一心一意專注服務(wù)渠道運(yùn)營管理的公司還真是鳳毛麟角。不是因?yàn)槭袌鲂,而是因(yàn)殚T檻相對較高: 

  首先做服務(wù)渠道運(yùn)營管理真的有相當(dāng)大難度,需要非常熟悉整個(gè)運(yùn)營管理。我們剛開始做的時(shí)候也沒意識到這么困難。例如排班管理軟件的開發(fā),做好排班管理,第一要解決算法模型,然后要熟悉整個(gè)運(yùn)營管理,因?yàn)榕虐喙芾聿粌H僅是人員協(xié)調(diào)調(diào)度,還涉及話務(wù)預(yù)測、營銷活動、流程管理、績效體系等多個(gè)要素,貫穿整個(gè)運(yùn)營管理。

  其次是行業(yè)中缺乏專業(yè)人才。服務(wù)渠道運(yùn)營管理管的是人,人有情緒變化,管理難度更大,因此需要實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。呼叫中心行業(yè)中許多廠商對于技術(shù)很了解,但缺乏對運(yùn)營管理精通的人才。而遠(yuǎn)傳技術(shù)的團(tuán)隊(duì)包括我本人是做過呼叫中心實(shí)際運(yùn)營管理的,有切身體會和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),那么我們在開發(fā)運(yùn)營管理軟件的時(shí)候就相對有優(yōu)勢,產(chǎn)品也更貼合實(shí)際。

  管理軟件的好壞關(guān)鍵在于對業(yè)務(wù)的理解,技術(shù)倒是第二位的,這也是很多廠家未能專注服務(wù)渠道運(yùn)營管理的根本原因。

  用聚焦專業(yè)、精耕細(xì)作開啟新篇章

  CTI論壇:遠(yuǎn)傳技術(shù)最近提出聚焦專業(yè)、精耕細(xì)作的戰(zhàn)略理念,如何看待這一戰(zhàn)略和愿景之間的關(guān)系?

  徐立新:一直以來,為實(shí)現(xiàn)服務(wù)渠道運(yùn)營管理專家這一愿景,我們倡導(dǎo)并踐行四大戰(zhàn)略,即產(chǎn)品戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略以及企業(yè)文化戰(zhàn)略。在執(zhí)行過程中,我們發(fā)現(xiàn)做的還是粗線條,不夠到位,所以我們今年提出聚焦專業(yè)、精耕細(xì)作,它是四大戰(zhàn)略的內(nèi)涵,是執(zhí)行四大戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想。公司四大戰(zhàn)略是不變的,現(xiàn)在要做的是把這些戰(zhàn)略做精、做細(xì),讓公司在各個(gè)方面有所提升。

  CTI論壇:遠(yuǎn)傳技術(shù)將如何具體實(shí)施這一戰(zhàn)略?能不能從市場拓展和內(nèi)部管理方面談一談?

  徐立新:在產(chǎn)品線上,遠(yuǎn)傳技術(shù)專注服務(wù)渠道運(yùn)營管理領(lǐng)域,聚焦在管理優(yōu)化軟件相應(yīng)的產(chǎn)品在逐漸豐富。

  在市場上,遠(yuǎn)傳技術(shù)主要以服務(wù)大型企業(yè)為主,如電信運(yùn)營商、電力、金融保險(xiǎn)、航空、電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等等,一些我們不熟悉的行業(yè),暫時(shí)不會涉足。

  在品牌建設(shè)上,我們不僅樹立一個(gè)品牌,更要明確品牌內(nèi)涵。也就是當(dāng)提到遠(yuǎn)傳技術(shù),客戶會聯(lián)想到什么?不能還僅僅是排班軟件。我們追求的是當(dāng)客戶看到遠(yuǎn)傳技術(shù)這個(gè)品牌要有有專家認(rèn)知度,知道這是能幫助他們解決運(yùn)營管理問題的品牌,是一個(gè)運(yùn)營管理專家。

  在產(chǎn)品研發(fā)上,專注客戶體驗(yàn)。客戶體驗(yàn)其實(shí)就是一個(gè)個(gè)小細(xì)節(jié),軟件把一個(gè)個(gè)小細(xì)節(jié)做好了,就可以提高客戶體驗(yàn)的感覺在企業(yè)文化上,公司將從知識管理入手,倡導(dǎo)三人行必有我?guī),打造學(xué)習(xí)型組織,以學(xué)習(xí)和分享為日常工作的一部分。

  CTI論壇:與競爭對手相比,遠(yuǎn)傳技術(shù)的競爭優(yōu)勢是不是價(jià)格和本土化?

  徐立新:經(jīng)過近十年的發(fā)展,今天遠(yuǎn)傳技術(shù)贏取項(xiàng)目機(jī)會憑借的不是低價(jià),而是產(chǎn)品本身,通過產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù),以及對國內(nèi)運(yùn)營管理文化的理解。在國內(nèi)你找不出第二家專注在運(yùn)營管理領(lǐng)域9年多的企業(yè),在這個(gè)細(xì)分市場的專業(yè)上我們已經(jīng)積累了大量的管理思想與產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),我們可以很自豪地說我們是最專業(yè)的!因此我們能夠打造有思想的專業(yè)管理軟件,主動把行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的、最適合客戶的管理思想、管理方法嵌入軟件。我們也已經(jīng)培養(yǎng)了一支咨詢師、管理顧問等高端人才為主的團(tuán)隊(duì)為客戶提供管理咨詢服務(wù),經(jīng)過自己的提煉以及與客戶、專家的不斷交流,日積月累,以管理人的視角開展項(xiàng)目實(shí)施,幫助客戶提升管理的幸福指數(shù),降低痛苦指數(shù),團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平也越來越高。另外我們的軟件自主開發(fā),擁有自主知識產(chǎn)權(quán),能夠根據(jù)客戶需求進(jìn)行二次開發(fā),更好地滿足客戶個(gè)性化需求。服務(wù)上,遠(yuǎn)傳技術(shù)團(tuán)隊(duì)遵循“顧問式”服務(wù)理念, 為客戶提供量體裁衣式的服務(wù)而不是“強(qiáng)迫”客戶接受我輸出的標(biāo)準(zhǔn)。

  CTI論壇:您剛才提到打造有思想的專業(yè)管理軟件,這個(gè)觀點(diǎn)很新穎,能不能簡要介紹一下?

  徐立新:打造有思想的專業(yè)管理軟件,可以通俗地理解為“通過哪些手段和流程把呼叫中心管理好?”、“如何提升呼叫中心的管理效能?”。有思想的專業(yè)管理軟件不是單純地寫代碼,不是簡單地根據(jù)客戶需求開發(fā)。比如遠(yuǎn)傳技術(shù)的排班軟件,是公司的明星產(chǎn)品,市場占有率名列前茅。這款軟件就是凝聚了許多遠(yuǎn)傳技術(shù)專家和客戶的多年的運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),無數(shù)次的算法模型的測算、無數(shù)次與排班師的交流、無數(shù)次的流程實(shí)踐,才有了這款比較成熟的管理軟件。

  感恩,客戶需求促使遠(yuǎn)傳技術(shù)成長

  訪談非常愉快,時(shí)間在不知不覺中過去了。臨近訪談結(jié)束的時(shí)候,徐總特意表達(dá)了一個(gè)想法。

  徐立新:我希望通過這次專訪表達(dá)感謝,感謝那些在遠(yuǎn)傳技術(shù)成長過程中支持和幫助過我們的客戶與合作伙伴。正是由于客戶的需求、客戶的期望、客戶的支持,以及合作伙伴的協(xié)助,才使得遠(yuǎn)傳技術(shù)公司不斷成長。遠(yuǎn)傳技術(shù)公司今天成就與他們密不可分。我們將努力創(chuàng)造更好的產(chǎn)品,幫助客戶實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值的提升。

  關(guān)于徐立新:

  徐立新女士畢業(yè)于香港理工大學(xué),品質(zhì)管理碩士,F(xiàn)任杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司董事長。徐女士在呼叫中心行業(yè)工作十多年,從運(yùn)營管理到系統(tǒng)解決方案、咨詢服務(wù)到產(chǎn)品研發(fā)都有涉足,積累了豐富的呼叫中心管理、技術(shù)開發(fā)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

  杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)公司在徐立新女士的帶領(lǐng)下,已經(jīng)成為國內(nèi)呼叫中心運(yùn)營管理系列軟件的領(lǐng)軍者,也是服務(wù)渠道運(yùn)營管理專家。遠(yuǎn)傳技術(shù)公司不僅僅為呼叫中心運(yùn)營管理者提供軟件技術(shù)服務(wù),同時(shí)也為客戶的管理提升提供咨詢規(guī)劃服務(wù)。遠(yuǎn)傳技術(shù)公司自主研究開發(fā)的排班軟件、運(yùn)營管理軟件、知識庫管理軟件、電子渠道客戶行為分析系統(tǒng)等軟件已經(jīng)在呼叫中心行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹一幟,具有行業(yè)領(lǐng)先水平,獲得廣大客戶的好評!

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