浦發(fā)銀行信用卡客服中心倡導(dǎo)的“快樂(lè)工作、快樂(lè)生活、快樂(lè)成長(zhǎng)”文化氛圍的建設(shè)；以卡中心員工滿(mǎn)意度VOE（Voice Of Employee）管理提升為抓手，實(shí)現(xiàn)員工滿(mǎn)意、公司滿(mǎn)意和客戶(hù)滿(mǎn)意的“三滿(mǎn)意”服務(wù)策略；以及在質(zhì)量管理方面實(shí)施的“七重奏”。

　　范小龍，現(xiàn)任上海浦東發(fā)展銀行信用卡客服中心總經(jīng)理，負(fù)責(zé)客服中心整體營(yíng)運(yùn)管理，包括招聘、培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)檢、交叉銷(xiāo)售、合規(guī)與信息安全、預(yù)算計(jì)劃管理等工作。在12年的客服、呼叫中心管理工作生涯中，范小龍先生積累了豐富的服務(wù)營(yíng)運(yùn)管理和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理經(jīng)驗(yàn)。
 

　　 一、信用卡客戶(hù)服務(wù)策略

　　首先，信用卡客戶(hù)服務(wù)相比其他銀行業(yè)務(wù)，其及時(shí)、便捷、安全、靈活要求更高，這就需要信用卡客服體系的建設(shè)必須依托先進(jìn)的技術(shù)、統(tǒng)一的系統(tǒng)、完善的流程、全方位的風(fēng)險(xiǎn)管控體系以及全方位的客戶(hù)行為分析、客戶(hù)關(guān)系管理數(shù)據(jù)支持；

　　其次信用卡服務(wù)渠道目前主要以電話(huà)客服為主，這與銀行其他業(yè)務(wù)柜臺(tái)并電話(huà)服務(wù)模式有很大不同，因此針對(duì)信用卡電話(huà)客服的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量要求更高；

　　最后信用卡客服的社會(huì)化媒體服務(wù)渠道的建設(shè)已成為一種趨勢(shì)，未來(lái)空中銀行、手機(jī)銀行、上下行短信、微博服務(wù)、微信、在線(xiàn)及視頻服務(wù)會(huì)逐漸成為主流并會(huì)取代電話(huà)服務(wù)。因此，足不出戶(hù)、急客戶(hù)之所急的服務(wù)特點(diǎn)在信用卡客服領(lǐng)域可以說(shuō)將會(huì)體現(xiàn)的更加淋漓盡致！
 
　　二、浦發(fā)銀行信用卡客服中心的運(yùn)營(yíng)管理體系

　　為滿(mǎn)足客戶(hù)需求，實(shí)現(xiàn)信用卡中心相關(guān)服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，客服中心積極拓展了多個(gè)服務(wù)渠道，服務(wù)功能也在不斷豐富。為適應(yīng)規(guī)模發(fā)展，保障 客服中心各服務(wù)渠道的高效運(yùn)營(yíng)，客服中心根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以績(jī)效優(yōu)行、權(quán)責(zé)明晰為主要原則，不斷優(yōu)化組織架構(gòu)，建立了分工明確，職能清晰的組織體系，目前通 過(guò)一個(gè)系統(tǒng)、同城互為災(zāi)備的三個(gè)分中心實(shí)施整體營(yíng)運(yùn)，切實(shí)保證了整體服務(wù)營(yíng)運(yùn)的穩(wěn)定性。
 
　　三、“三快樂(lè)”成為客服中心企業(yè)文化主題

　　客服中心企業(yè)文化主題就是三快樂(lè)，即“快樂(lè)工作、快樂(lè)成長(zhǎng)、快樂(lè)生活”，內(nèi)涵就是“快樂(lè)”兩字。具體詮釋如下：

　　1、快樂(lè)工作，積極的工作心態(tài)就是快樂(lè)工作的最佳體現(xiàn)，客服中心通過(guò)“服務(wù)第一，績(jī)效優(yōu)先”的管理原則悉心打造“三快樂(lè)”團(tuán)隊(duì)文化，通過(guò)新人的培訓(xùn)引導(dǎo)、客服職場(chǎng)文化墻的建立，并輔助實(shí)施各類(lèi)主題活動(dòng)進(jìn)一步增強(qiáng)員工凝聚力。

　　2、快樂(lè)成長(zhǎng)，主要體現(xiàn)在我行客服中心為員工的成長(zhǎng)打造了系統(tǒng)的培訓(xùn)、職級(jí)晉升、激勵(lì)管理體系，形成了一個(gè)綜合的學(xué)習(xí) 型交流平臺(tái)。如：建立了系統(tǒng)的新人培訓(xùn)苗苗計(jì)劃，用以拓寬知識(shí)學(xué)習(xí)的客服愛(ài)心圖書(shū)館；設(shè)立讀書(shū)分享會(huì)；定期推出專(zhuān)題能力提升培訓(xùn)；提供參觀交流、培訓(xùn)的機(jī) 會(huì)；定期開(kāi)展兼職、見(jiàn)習(xí)、輪崗培訓(xùn)，全面提升員工崗位技能；提供員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)；完善職級(jí)晉升體系建設(shè)等。

　　3、快樂(lè)生活，主要體現(xiàn)在浦發(fā)銀行信用卡客服中心，我們積極營(yíng)造客服一家親的氛圍，將工作轉(zhuǎn)變成一種快樂(lè)的生活態(tài)度。 如客服中心成立了自己的VOE(員工滿(mǎn)意度管理)團(tuán)隊(duì)，并制定了有預(yù)算支持的全年活動(dòng)計(jì)劃方案，包括日常員工關(guān)懷，節(jié)日員工慰問(wèn)、重大疾病、生育員工探 訪，員工夏日繁忙時(shí)段飲料供應(yīng)、生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)、體育活動(dòng)俱樂(lè)部等，每月確保均有一個(gè)主題活動(dòng)，如：家庭活動(dòng)日、客服中心春游、班組團(tuán)隊(duì)日活動(dòng)、趣 味興趣小組、十字繡大賽、DV視頻制作有獎(jiǎng)賽、桌游競(jìng)賽、桌球競(jìng)賽、歌詞達(dá)人秀競(jìng)賽等。員工在參與和才藝展示中展現(xiàn)自我，增進(jìn)凝聚！

　　四、三滿(mǎn)意管理理念提高員工滿(mǎn)意度

　　上海浦東發(fā)展銀行信用卡客服中心一直堅(jiān)持“員工滿(mǎn)意、客戶(hù)滿(mǎn)意、公司滿(mǎn)意”的三滿(mǎn)意管理理念。把三滿(mǎn)意作為一項(xiàng)長(zhǎng) 期重要的工程來(lái)建設(shè)和維護(hù)，秉承信用卡中心“以人為本”優(yōu)秀企業(yè)文化，珍視員工，關(guān)注員工滿(mǎn)意度，保持與員工的良好溝通，不斷加強(qiáng)員工關(guān)懷，以此激發(fā)員工 工作熱情，增進(jìn)員工歸屬感與忠誠(chéng)度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，共同努力實(shí)現(xiàn)“世界一流呼叫中心”的遠(yuǎn)景目標(biāo)。

　　員工滿(mǎn)意度管理工作是客服中心精細(xì)化管理的重要組成部分，是中心創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要抓手。為此中心內(nèi)部成立了VOE（Voice Of Employee）管理與服務(wù)團(tuán)隊(duì)，主要由一線(xiàn)員工組成，負(fù)責(zé)組織策劃VOE互動(dòng)、收集客服員工心聲與意見(jiàn)并組織實(shí)施改進(jìn)；負(fù)責(zé)定期組織開(kāi)展員工滿(mǎn)意度活 動(dòng)，開(kāi)展?jié)M意度測(cè)評(píng)，每月定期召開(kāi)員工代表大會(huì)等工作。

　　每年信用卡中心均邀請(qǐng)著名的咨詢(xún)顧問(wèn)公司開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調(diào)研，員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)匿名方式參加調(diào)研。調(diào)研主要內(nèi)容為對(duì)客服中心、卡中心、上級(jí)、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等多個(gè)方面多維度進(jìn)行測(cè)評(píng)，并征集員工的意見(jiàn)，出具報(bào)告。

　　每年客服中心均會(huì)根據(jù)員工滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)情況及員工意見(jiàn)，制定改進(jìn)措施與相關(guān)的工作計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)不斷提高客服中心管理水平和推進(jìn)精細(xì)化管理，逐步提升核心競(jìng)爭(zhēng)。

　　五、質(zhì)量管理“七重奏”管理經(jīng)驗(yàn)分享

　　浦發(fā)銀行信用卡中心質(zhì)量管理實(shí)施質(zhì)量管理“七重奏”，具體管理經(jīng)驗(yàn)分享如下：

　　一重奏——贊美更勝預(yù)防，建立表?yè)P(yáng)激勵(lì)文化。同時(shí)每年3月組織“天天都是315、月月都是雷鋒月”“的表?yè)P(yáng)競(jìng)賽活動(dòng)，鼓勵(lì)員工、挖掘員工的工作熱情我們的最終目標(biāo)。

　　二重奏——質(zhì)量第一，沖破圍墻。質(zhì)量管理是牽一發(fā)而同全身的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)，為此我行卡中心為了更有效地促進(jìn)各部門(mén) 間的交流，推出了一項(xiàng)創(chuàng)新舉措——簽報(bào)會(huì)簽機(jī)制。主要是參與卡中心所有產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)活動(dòng)、流程更新、政策制定等研討，同時(shí)在行政電子簽報(bào)系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì) 簽，客服中心享有絕對(duì)的一票否決權(quán)，可要求退回重?cái)M或者終止。

　　三重奏——換位思考，客服員工質(zhì)檢體驗(yàn)三日游。即針對(duì)全體客服代表，由QA設(shè)置行程、人員名單、參與項(xiàng)目，當(dāng)然參與項(xiàng)目員工可根據(jù)興趣自由選擇。體驗(yàn)游套餐主要包含質(zhì)檢數(shù)據(jù)分析、滿(mǎn)意度調(diào)研、表?yè)P(yáng)、投訴核實(shí)分析、編寫(xiě)每周錄音分享案例等。

　　四重奏——事前預(yù)防，實(shí)施輔導(dǎo)人計(jì)劃。即由班組長(zhǎng)提出人員輔導(dǎo)具體申請(qǐng)或QA分析服務(wù)質(zhì)量后進(jìn)人員，制定人員輔導(dǎo)提升計(jì)劃，通過(guò)在線(xiàn)旁聽(tīng)、錄音分析、制定計(jì)劃等措施輔導(dǎo)和幫助員工，實(shí)施整體PDCA循環(huán)輔導(dǎo)計(jì)劃。

　　五重奏——弱化扣分處罰，突出正面績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。做到獎(jiǎng)懲分明，鼓勵(lì)先進(jìn)，勉勵(lì)落后。形成你追我趕的工作氛圍，激發(fā)員 工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。目前我行所采取的是較為積極的績(jī)效方式，例如每月設(shè)置服務(wù)先鋒、服務(wù)標(biāo)兵、服務(wù)之星的評(píng)選，獎(jiǎng)勵(lì)在產(chǎn)量、質(zhì)檢成績(jī)、表?yè)P(yáng)數(shù)排名前15名的員 工，且該員工當(dāng)月無(wú)出風(fēng)險(xiǎn)及和合規(guī)類(lèi)差錯(cuò)，無(wú)服務(wù)態(tài)度投訴，無(wú)違反客戶(hù)服務(wù)中心行為準(zhǔn)則-現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范的行為。通過(guò)這種方式，員工的工作積極性再次被調(diào)動(dòng)了起 來(lái)，工作效率也大幅提升，并從中找到了自我價(jià)值的體現(xiàn)。其實(shí)服務(wù)好只是個(gè)口號(hào)，讓員工看到用以提升服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)和路徑才是主流是關(guān)鍵！

　　六重奏——苗苗培育計(jì)劃，從新人抓起。新員工在培訓(xùn)上崗前，往往要經(jīng)過(guò)四個(gè)階段。第一階段是進(jìn)行單技能的培訓(xùn)，在 培訓(xùn)完成后進(jìn)行上機(jī)實(shí)踐。待新員工單技能業(yè)務(wù)掌握熟練后，開(kāi)始進(jìn)行第二階段，即全技能培訓(xùn)。由于第二階段是漸進(jìn)式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切忌操之過(guò)急。所以增加了第 三階段，即跟聽(tīng)、實(shí)踐與考核，加以鞏固新員工的業(yè)務(wù)知識(shí)，并及時(shí)了解客戶(hù)的需求及應(yīng)對(duì)方式，最終再次考核新員工對(duì)于業(yè)務(wù)的掌握程度，合格后再次安排上機(jī)實(shí) 踐。待員工業(yè)務(wù)掌握熟練后開(kāi)始進(jìn)行第四階段，即溝通輔導(dǎo)與再培訓(xùn)階段。并配合單元、綜合業(yè)務(wù)、系統(tǒng)模擬考試及服務(wù)品質(zhì)測(cè)評(píng)，以確保新員工在正式上崗前打好 扎實(shí)的基礎(chǔ)。   

　　七重奏——三快樂(lè)三滿(mǎn)意。浦發(fā)卡中心自成立以來(lái)，一直非常關(guān)心員工的滿(mǎn)意度管理，并作為管理人員績(jī)效考核目 標(biāo)之一，卡中心、客服中心分別組建有VOE員工滿(mǎn)意度管理團(tuán)隊(duì)，均有不同部門(mén)人員兼職管理，卡中心為所有員工開(kāi)通了林紫心理輔導(dǎo)熱線(xiàn)，每月還會(huì)推出各項(xiàng)豐 富多彩的八小時(shí)之外的主題活動(dòng)。客服中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)文化主題是“快樂(lè)工作、快樂(lè)成長(zhǎng)、快樂(lè)生活”，并通過(guò)“三滿(mǎn)意”管理進(jìn)，輔助以積極正面的思想引導(dǎo)和文化 傳播，客服中心整體營(yíng)造的質(zhì)量管理氛圍深得客服一線(xiàn)員工的青睞，客戶(hù)屬實(shí)表?yè)P(yáng)每年都有顯著提升。
 
　　五、取長(zhǎng)補(bǔ)短以求共同進(jìn)步　
　
　　浦發(fā)銀行信用卡客服中心一直以來(lái)都在積極同行業(yè)內(nèi)其他客服中心保持良好 的溝通和交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短以求共同進(jìn)步。經(jīng)過(guò)多年的學(xué)習(xí)和探索，我中心汲取了同業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合自身發(fā)展情況，在服務(wù)質(zhì)量管理、服務(wù)效率提升以及人才 培養(yǎng)和發(fā)展、績(jī)效管理等工作方面都取得了一定的成績(jī)。

　　比如質(zhì)量管理我們更加突出激勵(lì)引導(dǎo)、事前預(yù)防以及走下去到一線(xiàn)的管理特點(diǎn)；服務(wù)效率優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在整體通話(huà)時(shí)長(zhǎng)我們?cè)谕瑯I(yè)處于非常低的水平；績(jī)效方面引入系數(shù)管理，鼓勵(lì)優(yōu)秀的人員獲得更多回報(bào)。上述管理工作也非常歡迎能和同業(yè)客服中心管理人才進(jìn)一步交流、分享。
 
　　六、重視人才不是口號(hào)　

　　從事客服管理，我們都有兩個(gè)深刻的體會(huì)：第一是服務(wù)人員工作量大且重復(fù)、枯燥又復(fù)雜，非常的辛苦又要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任；第二就是客服中心也是輸送人才的黃埔軍校。所以，重視人才不是口號(hào)，而是要有文化、有制度、有流程、有執(zhí)行。

　　浦發(fā)銀行信用卡客服中心非常重視人員管理，從招聘環(huán)節(jié)抓起，如通過(guò)人才的分析鑒定、壓力和氣質(zhì)的測(cè)試再到培訓(xùn)的苗苗新人計(jì)劃，充分考慮新人的適應(yīng)和滿(mǎn)意度。同時(shí)對(duì)于新人上線(xiàn)后的銜接培訓(xùn)、職級(jí)晉升、輪崗、轉(zhuǎn)崗等有詳細(xì)的規(guī)范和流程。

　　比如在人才輸送方面，客服中心主動(dòng)推薦到外部門(mén)發(fā)展。隨著信用卡中心的業(yè)務(wù)發(fā)展，我們鼓勵(lì)更多優(yōu)秀的一線(xiàn)員工根據(jù)自身的發(fā)展意愿自由報(bào)名參加卡中心及 總行各職位的招聘面試，經(jīng)推薦的人員均會(huì)獲得優(yōu)先錄用的機(jī)會(huì)。2011年客服中心一線(xiàn)客服人員轉(zhuǎn)崗晉升比例達(dá)到12%以上。
 
　　七、建設(shè)與優(yōu)化客服流程

　　客服中心目前近300個(gè)業(yè)務(wù)流程，涵蓋呼入、呼出、運(yùn)營(yíng)、資源、培訓(xùn)、質(zhì)檢、合規(guī)、行政招聘、知識(shí)庫(kù)、項(xiàng)目系統(tǒng)等環(huán)節(jié)，其中呼入和呼出業(yè)務(wù)緊緊圍繞合規(guī)要求進(jìn)行了詳細(xì)縝密的梳理。

　　關(guān)于流程的制定和優(yōu)化我中心主要由培訓(xùn)、知識(shí)庫(kù)、合規(guī)三個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)牽頭制定并隨時(shí)提起優(yōu)化。我中心流程管理機(jī)制主要依托卡中心會(huì)簽機(jī)制，采用PDCA(計(jì)劃-實(shí)施-檢測(cè)-優(yōu)化))四個(gè)管理環(huán)節(jié)，做到事前預(yù)警、不斷改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

　　同時(shí)所有涉及可能影響到客戶(hù)體驗(yàn)、客服運(yùn)營(yíng)的外部流程制定，我中心均會(huì)以客服管理的身份參與卡中心整體決策和實(shí)施環(huán)節(jié)，并對(duì)決策實(shí)施環(huán)節(jié)提出意見(jiàn)，以 進(jìn)一步完善流程的制定，確保流程的出臺(tái)不影響客戶(hù)滿(mǎn)意度，不影響服務(wù)質(zhì)量的提升。同時(shí)，客服中心每月匯總“客戶(hù)之聲”，收集客戶(hù)意見(jiàn)和建議并報(bào)卡中心高層 例會(huì)，確保得到采納和實(shí)施。
 
　　未來(lái)，浦發(fā)信用卡客服中心的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)如下：逐步建立社會(huì)多媒體綜合客戶(hù)服務(wù)中心；實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)中心向價(jià)值中心的轉(zhuǎn)變。