座席質(zhì)檢是米領(lǐng)通信呼叫中心系統(tǒng)一個重要的功能。
SmartCall呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計了一整套豐富的呼叫統(tǒng)計管理和質(zhì)檢功能,能有效地實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、設(shè)備、人員的全面管理,使呼叫中心隨著運營的過程效益不斷地提高。同時提供實時的監(jiān)控工具,使管理人員及時了解整個系統(tǒng)的運行狀態(tài)。
隨著云計算的發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)也有著質(zhì)的飛躍,諸多呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)可以做到自動質(zhì)檢了,這在很大程度上可以減少人力物力的投入,減少企業(yè)的運營成本。
那么如何用呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)自動質(zhì)檢,哪些功能可以作為一個參考?
1、智能語音質(zhì)檢
SmartCall呼叫中心系統(tǒng)基于語音分析技術(shù),建立文本索引,將非結(jié)構(gòu)化的語音文件轉(zhuǎn)化為待檢數(shù)據(jù)(文本格式),待檢數(shù)據(jù)在質(zhì)檢引擎中經(jīng)過質(zhì)檢人員預(yù)先設(shè)置的規(guī)則校驗,產(chǎn)生質(zhì)檢結(jié)果并生成效果統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
同時,質(zhì)檢人可以在管控臺上定位查看到電話命中的規(guī)則點、以邊聽邊看的方式對結(jié)果進(jìn)行校驗。
2、座席錄音質(zhì)檢
管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據(jù)相應(yīng)的監(jiān)控質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),對座席人員進(jìn)行抽檢抽測工作,通過對目標(biāo)錄音文件做質(zhì)檢分析,來檢驗座席人員的溝通話術(shù),為改善服務(wù)水平提出修改意見,同時有效改善座席服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化產(chǎn)品流程。
3、座席狀態(tài)管理
SmartCall呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)對座席狀態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)管,管理者可以對進(jìn)行中的通話采取監(jiān)聽、耳語、三方、強拆等操作,及時了解座席的業(yè)務(wù)狀態(tài),包括消息中心、質(zhì)檢席和數(shù)據(jù)庫,保證業(yè)務(wù)管理的實時性。
4、話務(wù)統(tǒng)計
座席的在線時長和通話數(shù)量實時記錄,實時監(jiān)察和管理座席通話情況;管理人員可隨時查看座席的呼入和呼出的數(shù)量,通過查看座席的接通率和呼損統(tǒng)計占比分析,可幫助管理人員及時管理話務(wù)情況。
客服人員直接面向客戶,他們的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到客戶的滿意度和流失率。呼叫中心的質(zhì)檢目的就是用來保證客服人員的總體服務(wù)水平,提高客戶的滿意度。
質(zhì)檢在呼叫中心是一個重要的環(huán)節(jié),所以,如何通過呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)自動質(zhì)檢,幫助管理者優(yōu)化管理,提升客服服務(wù)水平是非常關(guān)鍵。