CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）: Unlimited Experiences SA 創(chuàng)始人兼董事總經(jīng)理 Mandisa Makubalo 表示，聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)導者必須優(yōu)先考慮文化，以激勵座席、提高客戶滿意度和減少流失率，同時為企業(yè)的整體成功做出貢獻。
聯(lián)絡(luò)中心為企業(yè)帶來了巨大的價值，但這只有在您真正參與其中的日常運營時才顯而易見。在聯(lián)絡(luò)中心之外，高管們常常難以實現(xiàn)座席職責的真正目的。這場辯論可以追溯到十多年前我擔任聯(lián)絡(luò)中心負責人的日子。
我總是發(fā)現(xiàn)，在一個成熟的聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)導團隊與在聯(lián)絡(luò)中心作為公司結(jié)構(gòu)中另一個部門的分支存在的領(lǐng)導團隊有很大不同。在后者中，聯(lián)絡(luò)中心首先被視為成本。您必須控制該成本并將其保持在較低水平。但是當你這樣做時，你不可避免地會導致聯(lián)絡(luò)中心的績效和文化受到影響。為了使整個組織取得成功，聯(lián)絡(luò)中心需要作為一個獨立但相互關(guān)聯(lián)的運營機構(gòu)來運行。
你問，績效與文化有什么關(guān)系？座席是聯(lián)絡(luò)中心的命脈，因此從他們的工作流程到他們的積極性水平，一切都與他們?yōu)槟目蛻羧〉玫某晒嚓P(guān)聯(lián)。作為領(lǐng)導者，您希望創(chuàng)建一種能夠推動高績效并最終獲得成果的文化�？蛻魸M意度會提高，座席人員流動率會下降--影響收入和利潤。
讓我們仔細看看阻礙聯(lián)絡(luò)中心釋放其真正價值的一些現(xiàn)有行為，然后了解如何創(chuàng)建高績效的聯(lián)絡(luò)中心文化。
為什么您的聯(lián)絡(luò)中心的文化被破壞了
文化可能永遠不會因為完全幸福而感到完美，但這不應該阻止您在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)解決問題。
這就是為什么您的聯(lián)絡(luò)中心的文化可能導致績效不佳的原因。
溝通不暢：聯(lián)絡(luò)中心座席在業(yè)務(wù)價值和客戶價值方面受到尚未充分解釋的績效衡量標準的轟炸。最重要的是，座席需要知道他們的貢獻如何推動組織更接近其目標。高級管理人員、中級管理人員和下級管理人員之間的溝通應與一線人員溝通，以保持清晰和一致。如果座席發(fā)現(xiàn)目標太晚，就會對他們施加很大的壓力，并可能導致脫離、倦怠和離職。
績效分離：聯(lián)絡(luò)中心不應被其他部門控制，但聯(lián)絡(luò)中心的績效應與任何其他部門聯(lián)系起來。單獨查看聯(lián)絡(luò)中心的績效并不能為組織的其他部門提供太多洞察力。您需要通過了解銷售工作、營銷活動等的有效性來描繪全貌--這揭示了客戶為何會向聯(lián)絡(luò)中心尋求幫助，以及您的座席在提供服務(wù)方面的有效性。在您分析聯(lián)絡(luò)中心的績效時，與其他部門共享數(shù)據(jù)并要求他們也這樣做。
模棱兩可的測量：細化！讓您的座席知道哪些指標對聯(lián)絡(luò)中心至關(guān)重要，以確保透明度并避免成員之間發(fā)生摩擦。
如何創(chuàng)建高效的聯(lián)絡(luò)中心文化
知道您的聯(lián)絡(luò)中心文化有什么問題嗎？現(xiàn)在是時候?qū)ζ溥M行徹底改革并激勵座席發(fā)揮高水平的表現(xiàn)，讓客戶對每次服務(wù)交互都感到滿意，并為整個組織提供認可的價值。
這里有四種方法可以修復聯(lián)絡(luò)中心的文化并在第一線建立專家團隊。
1、培訓
聯(lián)絡(luò)中心的培訓始于領(lǐng)導者和經(jīng)理，讓座席具備與客戶有效溝通的技能、知識和信心。此外，這意味著座席需要了解組織持有的目標，以便他們了解如何為實現(xiàn)這些目標做出貢獻。
2、合作
鼓勵領(lǐng)導與座席的協(xié)作、座席與座席的協(xié)作以及部門與部門的協(xié)作是成功的秘訣。這是一種合作水平，可以在業(yè)務(wù)部門之間建立凝聚力，允許個人分享知識和想法。感到被傾聽和參與的座席（和其他部門的員工）更有動力與戰(zhàn)略目標和執(zhí)行目標保持一致。
3、溝通
開放和一致的溝通總是最好的。在 1：1、團隊會議和跨部門會議期間進行溝通，以向組織內(nèi)其他地方的座席和主要利益相關(guān)者提供直接反饋。但是，當然，您的重點應該主要放在聯(lián)絡(luò)中心的座席上。必須讓座席了解他們、聯(lián)絡(luò)中心和整個組織的表現(xiàn)以及成功的樣子。反過來，座席會意識到他們可以做些什么來為他們的職業(yè)道路的成功和進步做出貢獻。
4、全力支持
作為主管和經(jīng)理，為座席提供必要的資源、指導和工具是至關(guān)重要的，他們需要在前線發(fā)揮作用。這將建立管理層關(guān)心他們成功的信心。不過，全力支持不僅意味著培訓和指導以提高技能組合--還應引起人們對心理健康的關(guān)注。在承認個人福祉的工作場所中，員工相信他們在日復一日地承受專業(yè)和個人壓力的同時實際上得到了支持。
離高績效聯(lián)絡(luò)中心文化更近一步
關(guān)于聯(lián)絡(luò)中心的成功（和失敗）的一切都取決于文化，這就是為什么您需要消除不良行為并建立上述良好行為的原因。座席知道他們是組織不可分割的一部分，但讓座席感受到他們的努力有多大的影響力取決于您。
通過與座席互動和激勵，聯(lián)絡(luò)中心以外的領(lǐng)導層將永遠不會再將聯(lián)絡(luò)中心視為不必要的成本。
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作者：Mandisa Makubalo
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