4月28日,科大訊飛智能服務事業(yè)部副總經(jīng)理沈海波做客“問數(shù)灣區(qū)”系列對話第二季第二期,講座圍繞“政務熱線的數(shù)智化轉(zhuǎn)型”的主題,立足政務熱線面臨的機遇與挑戰(zhàn),深度剖析了AI技術在政務熱線實際運營場景的前臺、中臺和后臺的全鏈條賦能,為當前政務領域數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級提供了參考意義。
前臺:人機耦合提升政務熱線服務效率
前臺場景主要圍繞坐席的呼入和呼出,沈海波提到,在呼入場景,熱線高峰期有機器人兜底,可以保證熱線打得通;通過智能語音導航系統(tǒng),基于持續(xù)進化的智能知識庫,簡單高頻的問題交由智能語音機器人進行,可簡化熱線流程,減輕人工坐席的壓力。同時,AI技術還可以為坐席提供實時對話轉(zhuǎn)寫、來電意圖預判、實時質(zhì)檢、業(yè)務點提醒和推薦、話術提醒和推薦、來電原因自動歸納、話后自動小結(jié)等服務,全面提升服務質(zhì)量和效率。
“兩個多小時完成近20萬人的隨訪”,“機器人日均回訪量20000+,相當于約200個人工坐席的工作量,100%全量回訪”,沈海波提到,目前引入科大訊飛AI技術的政務熱線服務能力日趨成熟。在呼出場景,針對政務行業(yè)通知、回訪、信息采集等服務場景,使用AI技術替代工作人員撥打電話,可實現(xiàn)緊急事項通知、民意調(diào)查、工作滿意度調(diào)研、實時動態(tài)發(fā)布等工作。
中臺:運營數(shù)字化提升組織管理能力
中臺場景主要圍繞熱線內(nèi)部組織運營場景,沈海波提出,熱線的中臺運營主要有三個方面,即管人、管事、管工具。他認為,在中臺建立“以人為本”的數(shù)字化運營體系,不僅能夠快速培訓符合崗位技能的話務員,而且可以實現(xiàn)工單辦理與業(yè)務流轉(zhuǎn)數(shù)字化。
沈海波提到,熱線運營的最大壓力是“人”,人員的招聘、培訓尤為重要,而智能培訓可以幫助解決人力快速上崗的需求。對于管事來說,主要就是政務熱線運營中的工單流程管理,即工單辦理(面向普通市民)與業(yè)務流轉(zhuǎn)(面向辦件效能監(jiān)察管控)。同樣,數(shù)據(jù)化運營工具建設非常迫切,AI技術的賦能可以準確定位群眾訴求,及時解答群眾問題,高效流轉(zhuǎn)業(yè)務工單,有效助力政府部門提升服務質(zhì)量與效率。
后臺:決策智能化提高決策科學性
后臺場景主要圍繞熱線大數(shù)據(jù)應用場景,沈海波提到了科大訊飛在輿情分析與決策智能化兩個方面的探索。一方面,科大訊飛輿情分析大數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過對話務數(shù)據(jù)進行分析,可及時發(fā)現(xiàn)熱點難點問題,掌握市民關切,體現(xiàn)輿情價值,通過對短時突增的同類事件、新發(fā)事件進行識別,及時進行預警。
另一方面,全量錄音數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化可生成簡報輔助決策。通過對話錄音、對話文本的結(jié)構(gòu)化分析,抽取關鍵信息要素,實現(xiàn)工單分類和對象識別,了解重點問題的發(fā)生時間、地點和關鍵信息。
未來:立足技術能力構(gòu)建宏偉藍圖
沈海波還認為,未來的政務熱線應該積極向三大中心的方向發(fā)展,即集約共享知識中心、統(tǒng)一服務運營中心和城市治理分析中心。
未來,政務熱線將實現(xiàn)各相關委辦局知識的整合與應用,打造智能化政務服務知識管理體系,實現(xiàn)內(nèi)外部全渠道的接入,單點維護,多點發(fā)布;利用人機協(xié)同的方式,提供多樣化的服務渠道,達到熱線服務容量與效率雙提升;通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換信息,構(gòu)建從市民反饋到社會治理的分析鏈條,支持與各級委辦部門的聯(lián)動,建立基于反饋的督辦機制,為城市治理、社會治理乃至國家治理提供決策鏈條的支撐,起到“螺絲釘”的作用。
注:
“問數(shù)灣區(qū)”是由中山大學國家治理研究院數(shù)字治理研究中心、數(shù)文明科技、南方都市報聯(lián)合推出的系列對話活動,以主題分享、圓桌討論等多種形式推動實踐者和研究者們進行交流,追蹤灣區(qū)數(shù)字治理發(fā)展的新動態(tài),探尋灣區(qū)數(shù)字治理創(chuàng)新與提升的路徑和方向。