也就是說,許多參與績效管理的人很自然地想知道他們?nèi)绾尾拍茏屪訜釔鬯麄兊墓ぷ。問題是,心理學(xué)家將愛定義為承諾、激情和親密關(guān)系的結(jié)合。當(dāng)然,希望座席致力于他們的工作是公平的。
因此,盡管出于善意,但期望員工和他們的工作之間真正的浪漫激情(更不用說親密關(guān)系?)可能會有問題。讓我們在這里說清楚。在談?wù)搯T工敬業(yè)度時,我們實(shí)際上是在談?wù)摴ぷ鳚M意度。
幸運(yùn)的是,心理學(xué)還為管理者提供了在工作場所培養(yǎng)積極員工體驗(yàn)的工具。要做到這一點(diǎn),我們需要放棄所有關(guān)于津貼的討論,以及HR的更多脈搏調(diào)查。相反,讓我們關(guān)注自我決定理論框架中概述的三個方面--自主性、相關(guān)性和能力。
1.讓員工體驗(yàn)到自主性
從本質(zhì)上講,自主意味著員工認(rèn)為他們是其角色的主要決策者。在這種情況下,座席更有可能認(rèn)為結(jié)果是他們自己能力的結(jié)果。這意味著具有自主權(quán)的座席將被內(nèi)在激勵以更好地表現(xiàn)。事實(shí)上,我們可能天生就會對自主性做出反應(yīng),因?yàn)樽灾餍缘娜笔䦟?dǎo)致壓力和倦怠。
為座席提供自主權(quán)的需求對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說是一個挑戰(zhàn)。授權(quán)座席“擁有”他們的角色似乎是災(zāi)難的根源。但為座席提供自主權(quán)并不是讓一切都靠運(yùn)氣。相反,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過以下方式支持座席:
- 確保所提供的自治水平與特定座席的技能和經(jīng)驗(yàn)相匹配。
- 在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)部培養(yǎng)心理安全。
為座席提供適當(dāng)程度的自主權(quán)至關(guān)重要。將標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置得太低會鼓勵平庸(除了上面提到的負(fù)面方面)。但是過早地過多的自主權(quán)會使座席不知所措,從而導(dǎo)致怨恨。
但座席也需要在提問和犯錯時感到安全。這樣做所需的心理安全對于高績效者來說是必不可少的。當(dāng)座席感到安全時,他們會變得更加開放、積極,并且更善于解決問題。所有這些都直接反饋到增加的員工體驗(yàn)中。
2.通過相關(guān)性增加保留率
更大的自主權(quán)不應(yīng)以犧牲與工作中的他人聯(lián)系為代價(jià)。恰恰相反,因?yàn)橄嚓P(guān)性是自決理論框架的另一個方面。在混合和/或遠(yuǎn)程公司文化中,它具有新的重要性。
通過跨部門關(guān)聯(lián)建立的社會資本有助于專業(yè)知識和信息流動。同事幫助激發(fā)新的想法和思維。社會資本會導(dǎo)致更低的人員流動率和更高的組織績效。因?yàn)橄嚓P(guān)性有助于座席感覺他們屬于自己。
值得慶幸的是,盡管我們在大流行后的工作場所面臨挑戰(zhàn),但相關(guān)性的基本面并沒有改變。除了他們的反應(yīng)之外,還要驗(yàn)證座席的情緒。保持團(tuán)隊(duì)規(guī)模合理,因此所有工作和貢獻(xiàn)都會得到承認(rèn)。當(dāng)問題出現(xiàn)而沒有相關(guān)人員的員工反饋時,不要跳入“解決模式”。最后,確保清楚您關(guān)心座席的工作方式,而不僅僅是他們在做什么。
雖然微妙,但不要低估現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心中關(guān)聯(lián)的價(jià)值。最近一項(xiàng)針對近12,000人的研究發(fā)現(xiàn),歸屬感是員工體驗(yàn)的首要驅(qū)動力。該研究的作者還指出,這種歸屬于工作的愿望只會繼續(xù)增長。
3.通過能力維持員工體驗(yàn)
所以,我們讓座席坐在駕駛座上。我們確保他們覺得自己屬于自己的工作空間。但是,一旦座席參與到他們的工作環(huán)境中,我們?nèi)绾螏椭麄儽3诌@種狀態(tài)?一句話,能力。
請注意,學(xué)習(xí)不等于獲得能力。在這種情況下,能力是指座席的技能以及這些技能如何使他們能夠在高水平上工作。這就是為什么像新員工入職這樣的學(xué)習(xí)計(jì)劃雖然重要,但只是一種手段,而不是目的。而且,隨著時間的推移,整體生產(chǎn)力意味著能力會變成什么。
就其本身而言,心理能力會帶來更大的心理健康和工作與生活的平衡。但是,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)力支持聯(lián)絡(luò)中心的能力時,每個人都會受益。這意味著,座席更有可能增加他們持續(xù)改進(jìn)的動力。反過來,整個團(tuán)隊(duì)也會從座席的知識和技能中受益。
此外,由于像Cresta這樣的人工智能平臺的出現(xiàn),座席越來越多地實(shí)時應(yīng)用和提高他們的能力。這意味著每個座席每天都能感覺到自己在進(jìn)步。但這些努力也可以增加業(yè)務(wù)成果。例如,使用Cresta的Expertise。AI?,一家領(lǐng)先的專業(yè)零售商的座席將每次通話的收入提高了24%。他們在不到2個月的時間里做到了。
總體上更好的員工體驗(yàn)?聽起來不錯。
所以,是的,當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者利用自決理論框架時--員工體驗(yàn)會帶來更好的客戶服務(wù)(更不用說可持續(xù)的競爭優(yōu)勢了)。
但不僅如此,當(dāng)您的座席熱愛他們的工作時,客戶實(shí)際上可以聽到員工的滿意度。我們是認(rèn)真的。
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作者:CRESTA團(tuán)隊(duì)
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