創(chuàng)造卓越的客戶體驗,這是每家企業(yè)的首要目標(biāo)。它會使客戶非常樂于向親朋好友積極傾訴自己良好的品牌感受。
要保證高水準(zhǔn)的客戶體驗,我們必須要緊跟行業(yè)趨勢,牢牢把握市場現(xiàn)狀,了解競爭對手,更了解自己的客戶,知道他們想要什么樣的體驗。以此為出發(fā)點,我們簡要列出了新一年里客戶服務(wù)和聯(lián)絡(luò)中心方面最值得企業(yè)提起重視的若干發(fā)展趨勢。
聯(lián)絡(luò)中心員工就是您的宣傳大使
聯(lián)絡(luò)中心員工的職責(zé)在迅速發(fā)展和改變,不再同于往日。即使客戶享有了各式各樣的自助服務(wù)和人工智能選項,但他們同聯(lián)絡(luò)中心員工的交互仍然是客戶之旅的一個重要組成部分。除了承擔(dān)品牌大使的重任外,聯(lián)絡(luò)中心員工還可能成為關(guān)鍵的問題解決者、客戶關(guān)系經(jīng)理、銷售主管、專家顧問、業(yè)務(wù)顧問和客戶的轉(zhuǎn)型專家。
員工職責(zé)的這種變化也使聯(lián)絡(luò)中心的工作變得更艱難,因為員工必須要處理更復(fù)雜、也更情緒化的互動,迅速找到準(zhǔn)確、可用、方便獲取的信息,這是他們面臨的最大難題之一,尤其是有時還有不耐煩的客戶在等著他們。
通過合適的桌面,員工能輕松提供符合客戶期望的服務(wù)體驗。組合式的員工辦公空間把來自各種不同應(yīng)用(CRM和其它第三方系統(tǒng))的客戶情報整合到一個管理平臺,打造個性化的員工體驗,借此,您能避免屏幕切換,保持員工積極性,讓他們可以專心提供出色的客戶體驗。
有利于促進(jìn)品牌宣傳、鼓勵員工積極性的其它值得考慮的問題還包括:我們?nèi)绾沃贫ㄓ媱潄愍剟畛錾墓ぷ鞅憩F(xiàn)?員工都能獲得哪些類型的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展路徑?鑒于聯(lián)絡(luò)中心是了解整個企業(yè)的最佳地點,是否存在參與管理的機(jī)會?
客戶體驗涉及全公司
今天,所謂的客戶服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于通過聯(lián)絡(luò)中心員工服務(wù)客戶。為了在如今的體驗經(jīng)濟(jì)時代尋求健康發(fā)展,企業(yè)必須主動擁抱以客戶為中心的文化,讓員工不論工作職位、不論辦公地點,都能為客戶體驗做出自己的貢獻(xiàn)。
基于云的無縫統(tǒng)一通信和 聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)用保證了不僅僅是客戶服務(wù)團(tuán)隊,而是每個員工都承擔(dān)自己的客戶體驗責(zé)任,促使這種以客戶為本的文化扎根企業(yè)。想象一下它所能帶來的卓越體驗。聯(lián)絡(luò)中心員工可以輕而易舉的聯(lián)系到身處后臺、倉庫、分支辦事處、或者在家辦公的主題專家,在關(guān)鍵時刻快捷、及時的解決客戶的問詢。又或者,聯(lián)絡(luò)中心員工、銷售代表、后臺員工只需要輕輕一點,就能圍繞重要客戶或組織行動開展協(xié)作,使用語音、視頻、文本或分享文件。
AI不再僅是錦上添花
把人工智能(AI)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)引入客戶體驗,再也不只是可有可無或“錦上添花”。現(xiàn)在,AI和機(jī)器學(xué)習(xí)已經(jīng)成為所有成功的客戶體驗工作中的關(guān)鍵要素。在這條發(fā)展路上您走到哪里了?下面的三個建議將有助于您為員工和客戶提供符合他們期望的體驗。
部署支持AI的虛擬坐席,提供24x7全天的會話式客戶支持,并在必要時幫客戶接通人工客服。當(dāng)互動需要升級到真正的員工時,虛擬坐席會利用自助服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的信息,把客戶智能化的路由給最合適的員工。員工會收到帶提示和分步驟指導(dǎo)的詳細(xì)會話信息,協(xié)助他們解決客戶問詢,提供更智能化和個性化的深層客戶互動。
利用會話智能支持最高要求的通話中應(yīng)用。把各種相關(guān)信息推送到員工的桌面屏幕,例如銷售腳本、合規(guī)性聲明、追加銷售方案、常見問題解答,或者基于客戶表達(dá)的詞句和情緒查詢到的知識管理內(nèi)容,企業(yè)將能顯著提升客戶體驗和員工的工作效率。由于每個詞句、每段會話都實時記錄在案并加以轉(zhuǎn)寫,這個AI工具能把呼叫記錄自動插入到CRM客戶記錄里,減少員工的呼叫后工作,讓員工能專心鞏固客戶關(guān)系,而不必浪費(fèi)時間去記錄呼叫。這里我們可以了解到,領(lǐng)先的全球業(yè)務(wù)運(yùn)營外包(BPO)服務(wù)供應(yīng)商Atento如何利用會話智能讓員工的呼叫后工作減少了65%。
在和品牌打交道時,客戶希望建立真正的聯(lián)系。智能路由利用各種規(guī)則進(jìn)行互動路由,以龐大的客戶數(shù)據(jù)(互動、行為、交易歷史)、情境數(shù)據(jù)(位置、天氣、時間、日期)和員工數(shù)據(jù)(技能、經(jīng)驗、績效、位置、語言、性別)為基礎(chǔ),調(diào)度最佳資源來解決具體的客戶需求。個性、以往問詢、甚至是上次致電時交談過的員工,都可以作為參考用于客戶的路由。
通過組合式的持續(xù)創(chuàng)新確保領(lǐng)先
成功取決于企業(yè)的思維能否“始終在線”,能否快速適應(yīng)不斷變化的客戶和市場需求。云應(yīng)用被視為未來的支撐,它們能組合構(gòu)成令人驚嘆的通訊體驗,適用于越來越多的使用場景?山M合性指的是不同技術(shù)相結(jié)合,支持企業(yè)不斷完善和革新自身業(yè)務(wù)。企業(yè)只需要選擇自己想要的模塊化云應(yīng)用和AI組件,然后通過通信功能的組合就能達(dá)成任何結(jié)果。
通信平臺即服務(wù)(CPaaS)提供了可組合的云通信層和集成,以支持涵蓋整個企業(yè)的通用系統(tǒng)和應(yīng)用連接。
CPaaS是企業(yè)的力量倍增器,能擴(kuò)展現(xiàn)有的解決方案如UCaaS和CCaaS,開發(fā)并實現(xiàn)新的客戶、員工、用戶和整體體驗。它利用組合式構(gòu)件塊、安全混合云應(yīng)用連接、AI功能、數(shù)據(jù)驅(qū)動的自動化、以及預(yù)建的下一代工作流程,使企業(yè)能根據(jù)需要靈活的開發(fā)、拓展和定制應(yīng)用,包括把它們集成到現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施里。借此,以往那些花費(fèi)幾個月、甚至幾年的項目,現(xiàn)在只要幾小時或幾天就能完成。
每一天,Avaya都在致力于幫助企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,利用Avaya OneCloud創(chuàng)造真正的業(yè)務(wù)價值,讓企業(yè)的員工和客戶體驗從里到外,脫胎換骨。我們相信,良好的體驗會帶來更多回頭客,鼓勵客戶向親朋好友傳播自己的感受。如果您想要討論如何在新的一年繼續(xù)優(yōu)化客戶和員工體驗,請聯(lián)系您的Avaya客戶經(jīng)理、Avaya合作伙伴或點擊“閱讀原文”聯(lián)系我們。
Mike Butts
Mike擁有10年以上的聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)驗和超過25年的B2B營銷經(jīng)驗,專門為工程和技術(shù)解決方案制定并執(zhí)行上市策略。在Avaya,Mike的精力主要放在面向中型企業(yè)的坐席桌面和聯(lián)絡(luò)中心解決方案,以及Avaya人力優(yōu)化領(lǐng)域。