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【Genesys博客】客戶體驗(yàn)規(guī)劃和預(yù)算:2022年如何支出

2021-12-21 09:01:02   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 消費(fèi)者比以往任何時(shí)候都更頻繁地通過更多的渠道與客戶服務(wù)進(jìn)行互動(dòng)。他們認(rèn)為同理心、快速互動(dòng)和首次聯(lián)絡(luò)解決率是桌上籌碼。2021,隨著組織從COVID-19疾病對(duì)其業(yè)務(wù)的最初沖擊中恢復(fù),許多人開始看到他們?cè)诩夹g(shù)上的投資和新的工作方式的回報(bào)。然而,隨著領(lǐng)導(dǎo)者開始為明年制定客戶體驗(yàn)(CX)規(guī)劃和預(yù)算,壓力依然存在。
  Genesys的"客戶體驗(yàn)狀況"報(bào)告揭示了企業(yè)目前面臨的兩大挑戰(zhàn):在運(yùn)營老化技術(shù)的同時(shí)保持服務(wù)質(zhì)量,以及保持員工敬業(yè)度和服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí),受訪的CX領(lǐng)導(dǎo)者正專注于構(gòu)建新的能力,如利用數(shù)據(jù)和人工智能(AI)實(shí)現(xiàn)客戶理解和個(gè)性化,以及增強(qiáng)實(shí)時(shí)分析、洞察和報(bào)告的數(shù)據(jù)能力。
  在這樣的背景下,客戶體驗(yàn)規(guī)劃和預(yù)算時(shí)間至關(guān)重要。超過70%的受訪CX高管表示,他們將看到從2021到2022的預(yù)算增加;只有18%的人會(huì)看到預(yù)算減少,11%的人表示預(yù)算將保持不變。與2020年相比,五分之一的人將獲得高達(dá)50-100%的額外預(yù)算。此外,近三分之二的CX高管表示,在未來12個(gè)月內(nèi),他們的人數(shù)將增加。
  預(yù)算變化與數(shù)字增長保持一致
  消費(fèi)者仍然認(rèn)為語音是他們接觸客戶服務(wù)最流行的渠道。因此,CX領(lǐng)導(dǎo)人正在投資提高自助服務(wù)能力,以減少呼叫排隊(duì);他們還投資于隊(duì)列技術(shù),如回呼選項(xiàng),以防止客戶經(jīng)歷漫長的等待時(shí)間。他們正在部署預(yù)測分析和座席輔助技術(shù),以提高呼叫解決率。
  數(shù)字渠道也在快速增長。該報(bào)告調(diào)查的近三分之二的消費(fèi)者通過電子郵件與公司進(jìn)行了互動(dòng),近一半的消費(fèi)者使用了實(shí)時(shí)Webchat。在2017到2021年間,通過短信、移動(dòng)應(yīng)用、聊天室、社交媒體甚至視頻通話與消費(fèi)者互動(dòng)的消費(fèi)者數(shù)量增加了一倍以上。在過去的一年里,全球超過十分之一的消費(fèi)者使用了虛擬家庭助理,如AmazonAlexa或Google Home,與客戶服務(wù)互動(dòng)。2022年,旅程地圖繪制和探索新的數(shù)字渠道將繼續(xù)成為一個(gè)重要的重點(diǎn)領(lǐng)域。
  雖然消費(fèi)者希望在他們選擇的渠道和他們喜歡的時(shí)間得到滿足,但他們對(duì)首次聯(lián)絡(luò)解決率也有很高的期望。全球超過半數(shù)的消費(fèi)者表示,他們?cè)诜⻊?wù)互動(dòng)中最看重FCR,而只有33%的CX領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為這是他們的重中之重。只有41%的人說他們?cè)谔峁〧CR方面非常有效。相反,近一半的CX領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為座席的專業(yè)精神和友好是他們認(rèn)為消費(fèi)者在與客戶服務(wù)互動(dòng)時(shí)最看重的。圍繞自助服務(wù)、對(duì)話人工智能和對(duì)座席的實(shí)時(shí)支持不斷增強(qiáng)的能力將有助于縮小這一差距--這應(yīng)該是2022年的重要優(yōu)先事項(xiàng)。
  同時(shí),研究表明,投資個(gè)性化的企業(yè)的投資回報(bào)率不斷增長。約80%的消費(fèi)者表示,他們會(huì)更經(jīng)常地從一貫個(gè)性化體驗(yàn)的公司購買,并會(huì)將這些公司推薦給其他公司。研究還發(fā)現(xiàn),企業(yè)正在投資分析和人工智能功能,以實(shí)現(xiàn)跨渠道的客戶理解和個(gè)性化。
  對(duì)聯(lián)絡(luò)中心資源的投資不僅僅是為了客戶;這也是關(guān)于改善座席體驗(yàn)。公司目前面臨的幾個(gè)主要挑戰(zhàn)與一線CX員工有關(guān):保持座席參與度和服務(wù)質(zhì)量,讓員工接受新技術(shù)和協(xié)議方面的培訓(xùn),以及招聘和入職。
  因此,CX領(lǐng)導(dǎo)人還投資于員工參與度和培訓(xùn),以管理向遠(yuǎn)程工作的轉(zhuǎn)移。他們還將技術(shù)轉(zhuǎn)移到云上,以獲得更好的數(shù)據(jù)訪問和單一用戶界面等好處。
  當(dāng)前的成功預(yù)示著未來的投資
  調(diào)查發(fā)現(xiàn),CX領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)其最近的聯(lián)絡(luò)中心投資回報(bào)持積極態(tài)度。受訪者表示,視頻通話、電子郵件和Webchat等數(shù)字渠道正在滿足客戶的期望。此外,提供快速響應(yīng)的能力也有所提高。
  2022年,CX領(lǐng)導(dǎo)者將繼續(xù)圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型、個(gè)性化和通過改善座席體驗(yàn)賦予員工權(quán)力的戰(zhàn)略。在規(guī)劃下一年的預(yù)算時(shí),請(qǐng)檢查您是否預(yù)留了足夠的資金,以領(lǐng)先于客戶不斷變化的渠道偏好,以及他們的需求,讓他們感受到被傾聽和理解的感覺,在旅途中得到滿足,并通過一流的技術(shù)快速高效地得到參與人員的支持。由于大多數(shù)組織都在投資CX和底層的聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營,那些沒有投資的組織將發(fā)現(xiàn)自己處于顯著的競爭劣勢。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者:Thought Leadership Director GINGER CONLON
  原文網(wǎng)址:https://www.genesys.com/blog/post/customer-experience-planning-and-budgeting-how-to-spend-in-2022
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