服務(wù)外包現(xiàn)在越來越被人所熟知,如何進行挑選也需要考慮多方因素。TDCX菲律賓與美洲資深副總裁Ricart Valvekens,他會在專題內(nèi)告訴我們,一個成功的外包服務(wù)商應(yīng)該是怎樣的?外包服務(wù)到底有什么好處?
在找到業(yè)務(wù)處理外包(BPO)的工作之前,我在世界最大的食品、健康和保健公司工作了10年。這讓我在職業(yè)生涯的大部分時間里體驗到了外包的“客戶方”。我最終在2014年9月加入了BPO行業(yè),當(dāng)時我加入了一個小而精的BPO公司:成為TDCX的一員,從那時起,這一切都令人驚嘆。以我的背景,我非常幸運的是,我對雙方的關(guān)系都有清晰的認(rèn)識。因此,我在考慮每一個機會時總是考慮到每個人的利益:我們的客戶,我們的員工,以及我們的公司。
把工作外包給BPO公司越來越有吸引力了?
我第一次了解到業(yè)務(wù)流程外包的好處是在我以前的公司,當(dāng)時我的任務(wù)是將我們的全球外包指南正式發(fā)布到世界各地的所有市場。當(dāng)時大多數(shù)國家的外包量約為10%-20%,將其嚴(yán)格控制在最低水平。
在做研究時,我意識到少數(shù)幾個大型成熟市場要先進得多,他們將近有70%的外包,包括在工作日時也將部分工作給到外包去做。當(dāng)我問他們?yōu)槭裁葱袨槿绱艘恢聲r,他們解釋說,這使他們能夠:
1.幫助他們的內(nèi)部團隊專注于更具戰(zhàn)略性和更高價值的工作
2.從分配給他們客戶的團隊中學(xué)習(xí)更廣泛的專業(yè)知識
3.利用BPO供應(yīng)商的敏捷性來滿足季節(jié)性需求
4.更快地擴大規(guī)模,更容易擴展到新的城市
5.減少固定成本,使其成本更加可變
另一個共同點是,他們也認(rèn)為他們的BPO供應(yīng)商是真正的“合作伙伴”,而不只是“供應(yīng)商”。
外包BPO服務(wù)時的成功秘訣是什么?
提出“為什么要外包“這個問題就是一個很好的開始。如上所述,一個公司可以找到許多開始從事業(yè)務(wù)流程外包的好理由。重要的是,可以與所有內(nèi)部利益相關(guān)者坐下來,就與企業(yè)最相關(guān)的首要利益達成一致。在企業(yè)面對要做出一些決策時,將提供很大幫助。
下一步是明確界定范圍。哪些事情應(yīng)該外包給BPO公司去做?預(yù)期的結(jié)果是什么?所有的東西最好都寫下來,并在一份信息請求書(RFI)或需求建議書(RFP)文件中正式確定。應(yīng)盡可能多地分享信息,如公司愿景和使命、范圍、角色、時間表和選擇過程。
一旦BPO提案進來,就必須對其進行徹底評估。成立一個評估委員會,給每個人一個有明確評分準(zhǔn)則的評估表,在閱讀完提案后盡可能多地打分,并在參與投標(biāo)的BPO公司里,通過面談或視頻電話會議的方式了解他們的報價及服務(wù)內(nèi)容后,對分?jǐn)?shù)進行微調(diào)。
當(dāng)涉及到最后的選擇時,我總是建議檢查現(xiàn)有公司的背景概況。在業(yè)務(wù)流程外包行業(yè),成功案例調(diào)研也是很常見的,所以要聯(lián)系那些BPO公司提供給你的他們服務(wù)過的客戶,詢問他們哪些工作做得比較好,哪些正在進行中。
最后,要想成功,必須投入內(nèi)部資源來管理外包關(guān)系。大多數(shù)在BPO服務(wù)外包方面取得成功的公司都有專門的團隊,通常被稱為外包管理、合作伙伴管理或供應(yīng)商管理。正如我的一位導(dǎo)師曾經(jīng)告訴我的那樣,”外包合作伙伴的好壞取決于分配給他的外包經(jīng)理“。
TDCX作為一個BPO合作伙伴是怎樣的?
當(dāng)然,我的意見有失偏頗,因為我喜歡這家公司。我可以客觀地告訴你的是,盡管COVID-19造成了許多干擾,但2020年是TDCX的一個里程碑式的一年。去年10月,我們慶祝了我們在BPO行業(yè)的第25個年頭,我們用大的勝利來慶祝它。我們的數(shù)量在持續(xù)增長,我們的全球足跡也在不斷擴大。我們最近進入了拉丁美洲市場,在哥倫比亞的波哥大設(shè)立了第一個站點,我們在印度的海德拉巴也正推出我們最新的站點。在當(dāng)?shù),我們在菲律賓的TDCX家族也得到了發(fā)展,從3500名優(yōu)秀的員工增加到4000名,而且還在不斷增加。
如果你有興趣了解TDCX作為業(yè)務(wù)流程外包合作伙伴的行為方式,我只建議你問問我們現(xiàn)有的客戶,因為我們?yōu)橐恍┦澜缟献钪妥钍軞g迎的品牌工作。我們通常得到的反饋是,我們非常善于雇用一流的人才,我們特別靈活,我們有獨特的全球足跡,而且跟我們做生意非常容易。好吧,我們將讓你來評判這一點。
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TDCX是誰?
我們以分布在新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、香港、中國大陸、日本、印度、羅馬尼亞、西班牙和哥倫比亞的卓越專業(yè)的服務(wù)中心,為重多全球知名的品牌客戶們提供服務(wù)。我們致力于為客戶公司提供盡善盡美的客戶體驗,提高他們的銷售額。
我們的人才理念是:甄選和聘用最出色的專業(yè)人士,使外包業(yè)務(wù)更好地服務(wù)于我們的員工和客戶。
TDCX公司以科技為驅(qū)動提供價值,持續(xù)創(chuàng)新,面向客戶品牌提供優(yōu)質(zhì)的解決方案,已榮獲270多個行業(yè)獎項。公司憑借優(yōu)越舒適的工作空間,高于行業(yè)平均的薪酬待遇,豐富的職業(yè)發(fā)展機會和其他更多福利等,在近期被評為亞洲最佳雇主公司之一。