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岳欣 易谷網(wǎng)絡(luò)首席運營官
今天上午,我和大家分享一下易谷經(jīng)過了多年的積累和努力,我們怎么思考,如何幫助客戶打造智能服務(wù)與營銷的中臺,并且基于這個中臺舉一個案例,怎么在這個中臺上快速制定一個智能外呼系統(tǒng)出來。
智能服務(wù)與營銷中臺
近兩年,“中臺”這個詞一下子充斥了整個世界,去做分享不帶“中臺”概念不好跟人打招呼,我最早知道“中臺”這個詞得益于宜信財富的方俊雄先生。五年前我有幸為宜信打造一個全媒體聯(lián)絡(luò)中心,當(dāng)時我和他做了一個短暫交流。他和我講了三件事,第一宜信財富不是一個P2P公司,第二他介紹了自己的管理業(yè)務(wù)范圍,不僅僅是管理呼叫中心;第三他希望和易谷網(wǎng)絡(luò)一起打造一個管理的中臺。
經(jīng)過五年,我理解了方先生當(dāng)時想做什么,像易谷網(wǎng)絡(luò)這樣一家集成商和方案商,我們?yōu)槭裁匆M“中臺”理念呢?兩個關(guān)鍵詞,我們希望幫助我們的客戶去做“專業(yè)交付”和“高效交付”。
因為,至少目前易谷網(wǎng)絡(luò)不是在運營著自己的聯(lián)絡(luò)中心,也不在運營自己的服務(wù)營銷平臺,而是幫助我們的客戶,去建設(shè)客戶的服務(wù)與營銷平臺的。所以客戶對我們的希望是,專業(yè)化和高效化地建設(shè)這樣的平臺。當(dāng)我們在討論智能服務(wù)與營銷平臺的時候,其實是有非常多的詞語的,我大致分了三類:
第一類,是全媒體+通訊領(lǐng)域, CTI,IVR,軟交換等層出不窮。移動互聯(lián)網(wǎng)時代通訊、全媒體已經(jīng)是平臺使用者必備的利器。
第二類,大數(shù)據(jù)+智能化,這兩年層出不窮的,語音識別、OCR、自然語言理解、深度學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等。
第三類,層出不窮的業(yè)務(wù)場景,我們有幸服務(wù)于中國乃至世界上知名的各行各業(yè)的大客戶,最大的銀行、最大的保險公司、最大的互聯(lián)網(wǎng)公司,所以我們面對的是非常多呼入類的、呼出類的電銷、客服、咨詢、催收等各式各樣的業(yè)務(wù)場景。怎么辦呢?我們怎么才能又專業(yè)又高效交付用戶給我們的信任?
我回顧了一下我們是怎么做項目的,左邊是我畫的一條瀑布,客戶會提出他的需求,我們的BA和客戶一起做相應(yīng)的分析需求,形成SOW,然后我們的產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)可以進行產(chǎn)品設(shè)計,進行相應(yīng)的開發(fā),實施人員進行相應(yīng)的測試,最后上線,讓客戶最終使用。為什么這條瀑布上面那么寬,下面就變窄了?其實經(jīng)歷了很多項目交付后,我們感覺沒有做到最初的期望,我們和中國銀行談美好的智能服務(wù)平臺的時候,用戶認為它幾乎是無所不能的,我們竭盡所能,一百多個兄弟在現(xiàn)場干了將近兩年,上線后用戶說沒有當(dāng)初說的那么好,當(dāng)然后面還有一句,再選的話還是會選我們。
如果我們通過傳統(tǒng)的交付方式,就把事情辦好,幾乎是不可能的。所以我們用了另外一個方法,我們叫做“中臺化交付”和“集成化交付”。
剛才王總畫出了我們整個的產(chǎn)品解決方案的頂層架構(gòu)設(shè)計,我簡單地劃成上中下三層,底下是聯(lián)絡(luò)平臺,AI引擎,和客戶的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是我們面臨的挑戰(zhàn)是什么?是善變的用戶,我們面臨善變的用戶,在座就有善變的用戶,善變是人的本性,我們在面對這個世界不斷的變化,這個世界只有變化是不斷的變化,像您作為銀行、工程實業(yè)公司也好,也在面對您的客戶的不斷變化,以前客戶滿足于打打電話,發(fā)發(fā)微信,收收短信,F(xiàn)在不給他一個全媒體移動互聯(lián)網(wǎng)體驗,他認為你已經(jīng)落伍了。那么我們打造一個好的中臺,就是在善變的客戶、千變?nèi)f化的客戶需求,還有企業(yè)內(nèi)部技術(shù)中間打造一個橋梁,讓我們和我們的客戶一起,快速地去面對這個世界的變化。
首先看底下打造一個適配層,連接剛才眾多的技術(shù)平臺,比如說華為、中興、還有Freelink,多種多樣的聯(lián)絡(luò)平臺,AI引擎,BAT,科大等新興公司,銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)很多,我們應(yīng)該提前做好各種的接口適配,我們應(yīng)該體現(xiàn)出來我們做過很多的類似項目,不管你是哪個平臺我們都做過相應(yīng)的適配,AI引擎都是戰(zhàn)略合作,您的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),我們在別的和您類似的銀行或者行業(yè)用戶做過大量對接,所以我們帶著這樣的中臺積累來做這樣一個交付。
基于這樣一個適配層,我們在中間也要對開發(fā)提供一個巨大的效率提升,我們上面有那么多的善變的業(yè)務(wù)系統(tǒng),難道每一次都做一個從零開始定制開發(fā)嗎?抽象,我們要抽象出開放框架,基于什么開發(fā)框架,可以讓我們的開發(fā)人員不用人人都是大牛開發(fā)人員,但是他們也可以非?焖匍_發(fā)非常好的產(chǎn)品,未來可能會開放給合作伙伴的,開放給我們的客戶,讓他們在同樣框架內(nèi)為善變的用戶開發(fā)出多樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
我們中間還要做各式各樣的優(yōu)秀組件,我們不要每次都要重新造輪子,我們預(yù)先做好多樣的輪子。如果用戶要這樣的車配這樣的輪子,具體到我們行業(yè)里面,比如單點登錄、接口管理、應(yīng)用管理、認證授權(quán)等通用組件,全部都已經(jīng)預(yù)先做好。光有這個還不夠,能不能再抽象出讓開發(fā)人員更容易實現(xiàn)的,比如說流程管理,AI應(yīng)用,業(yè)務(wù)適配,運營支撐,客戶經(jīng)營等等,再抽象出模塊,讓開發(fā)人員在面對多樣客戶需求的時候,發(fā)現(xiàn)中臺大量的工具集,大量的產(chǎn)品已經(jīng)準(zhǔn)備好了,可以非常高效地實現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求和價值。
智能外呼解決方案
基于以上,舉一個例子,“智能外呼”是這兩年非常火熱的一個話題,因為它是人工智能落地并且?guī)順I(yè)務(wù)價值的最佳的著眼點。我們有幸和百度和像浦發(fā)銀行做了智能外呼項目。
智能外呼需求
談到“智能外呼”首先想到,當(dāng)客戶談的時候他想的是什么?也許給出的是一堆需求點,一個文檔,但是因為我們看過中國銀行對外呼的需求,看過浦發(fā)銀行對外呼的需求,也看過其他的銀行和企業(yè)對外呼的需求,我們知道做一個智能外呼應(yīng)該分業(yè)務(wù)類、AI、聯(lián)絡(luò)類、管理類和非功能類,這里面需要有一點,給客戶一定的咨詢能力。昨天我們的重要客戶,給了我一個靈魂發(fā)問:假設(shè)你很用心給客戶做咨詢,也許你也是專家,但是客戶并不認同,就要讓你按照他的業(yè)務(wù)流程辦你怎么辦?
我的答案是,這個世界永遠沒有對錯,但是我們需要通過良好的溝通和用戶達成共識,什么是您真正的需求,大家一定要達成共識,然后去交付它,也許不是百分之百的完美,但是我們可以不斷地更新迭代。所以客戶的需求非常重要,我們非常感謝那些科技引領(lǐng)型的客戶,他帶領(lǐng)我們了解了客戶的需求,我們同樣也要把這些需求用中臺的形式固化下來,也許別的一些客戶原來沒有經(jīng)驗,但是可以得到分享,這就是我們的價值。
我們了解到客戶的需求之后,我們就要構(gòu)建這個基礎(chǔ)架構(gòu)了。
外呼流程管理
首先我們有很多流程管理,落實到外呼流程管理一定有很多共性東西。不管是做催收的,還是信用卡分期還是訂單確認,整個都有相似的地方,比如說數(shù)據(jù)導(dǎo)入、刪選過濾、任務(wù)管理、任務(wù)執(zhí)行等,我們把這些模板全部事先做好,當(dāng)客戶今天用這個平臺做催收,明天用它來做電銷的時候,他的交付效率將大大加強,因為這些模塊已經(jīng)做好了,只需要做簡單的定制開發(fā)就可以實現(xiàn)新的業(yè)務(wù)場景。
第二,我們需要明白用戶真的是有很多需求。也許這次的標(biāo)書里面只寫了一個,因為這期用戶只想上這個,但是我們必須知道,我們在架構(gòu)上面要準(zhǔn)備好用戶不久將來會有大量的業(yè)務(wù)需求,用戶會遞給你的像左邊的業(yè)務(wù)需求書,而我們的同事要通過業(yè)務(wù)咨詢,業(yè)務(wù)分析,流程設(shè)計,模板沉淀,把它轉(zhuǎn)化為一個機器人能理解、執(zhí)行的代碼、流程等,就是把一個文檔非結(jié)構(gòu)化的在用戶腦海中的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為機器人真正可以干活的東西。
經(jīng)過最近幾年的沉淀,我們對于一些銀行業(yè)務(wù),還有其他服務(wù)業(yè)業(yè)務(wù),還有綜合業(yè)務(wù)比如問卷調(diào)查、活動邀約等,我們都有所積累。
當(dāng)我們給新的客戶再去做智能服務(wù)與營銷平臺的時候,我們都可以把這些積累分享給大家。
AI應(yīng)用
當(dāng)我們知道我們要干什么了,既然是智能營銷,那一定優(yōu)先讓機器人干活的,讓機器人聽得見,聽得懂才能干活,所以接下來要做的是意圖的標(biāo)注和AI的訓(xùn)練。我們也和百度在內(nèi)的眾多人工智能公司有了一些合作基礎(chǔ),所以我們能夠更快更好地和他們一起交付AI引擎,而引擎不再是標(biāo)準(zhǔn)化引擎,而是為客戶量身定制的引擎。
業(yè)務(wù)適配
當(dāng)機器人和客戶溝通上了,也說服客戶辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)了,這時候我們需要把業(yè)務(wù)辦了,但某些場景下由于合規(guī)監(jiān)管的要求,機器人是不能直接辦理業(yè)務(wù),需要轉(zhuǎn)到人工,這時候我們會給人工外呼坐席提供一個良好的工作臺。
簡單來說,我們對機器人調(diào)用的業(yè)務(wù)接口和人工調(diào)用的接口進行了一個統(tǒng)一的設(shè)備化,又可以大大降低開發(fā)周期。
外呼智能全局監(jiān)控
當(dāng)我們有很多的機器人上線辦理這樣的一些業(yè)務(wù),部分的核心業(yè)務(wù)還是傳統(tǒng)的人工在進行辦理的時候,管理人員在想什么?在做什么呢?是監(jiān)控、質(zhì)檢,管理人員實時監(jiān)控現(xiàn)場狀態(tài),包括傳統(tǒng)意義上的人和AI,他不光看人和AI在做什么,還要直接看到他們產(chǎn)生的業(yè)務(wù)價值是否符合我們當(dāng)初的預(yù)期,所以還要有業(yè)務(wù)的監(jiān)控。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這其中某些是超過預(yù)期的,而某些是不達預(yù)期時,不達預(yù)期的原因是什么呢?他要通過實時的質(zhì)檢,AI的質(zhì)檢去最高效率發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
外呼運營支撐
當(dāng)我們經(jīng)營了一段時間以后,我們當(dāng)然要通過詳細的報表系統(tǒng)來對個人、小組、業(yè)務(wù)條線建立相應(yīng)的績效考核體系,當(dāng)然發(fā)獎金不是考核的唯一目的,我們需要通過關(guān)聯(lián)分析,趨勢分析,找到為什么某些員工績效特別好,而其他的一些績效差的員工需要什么幫助,為什么機器人針對這類客戶銷售率特別低,是因為聽不懂用戶話還是我們預(yù)先設(shè)計的交互流程不滿足這類客戶的需求?
外呼客戶經(jīng)營
最后,我們要給企業(yè)的客戶經(jīng)營奉獻我們一點小小的力量,我們的機器人應(yīng)該按照客戶的標(biāo)簽進行個性化的話術(shù)指引,我們的坐席人員比機器人更聰明,他有自己的策略,可以給系統(tǒng)反饋這個客戶屬于什么標(biāo)簽的客戶,后續(xù)機器人再次和客戶聯(lián)絡(luò)時,會進行更精準(zhǔn)的營銷。
當(dāng)一個聯(lián)絡(luò)到達人工的時候,在前面機器人已經(jīng)和這個客戶說了什么?客戶的反饋是什么?而在前面幾天,我們企業(yè)有沒有其他的聯(lián)絡(luò)手段,比如說短信,微信推送等這些也和這個客戶聯(lián)絡(luò)過,所以我們要給這個系統(tǒng)上一個全景視圖,來電記錄,IVR軌跡,服務(wù)歷史營銷記錄,這樣的話當(dāng)一個營銷人員和客戶進行溝通的時候,他能夠?qū)蛻粲幸粋全景式的了解,這樣更有利于幫助客服去實現(xiàn)服務(wù)與營銷。
這六大模塊,管理流程、AI應(yīng)用、業(yè)務(wù)適配、全局監(jiān)控、運營支撐、客戶經(jīng)營可以有機統(tǒng)一在一起的,當(dāng)發(fā)現(xiàn)機器人效率不像想的那么好的時候,我們應(yīng)該通過全局監(jiān)控、質(zhì)檢去發(fā)現(xiàn)原因是什么,我們進行針對性的,進一步標(biāo)注,進一步流程的優(yōu)化,然后去進一步提升機器人工作效率。
而我們給用戶交付這樣一套相對復(fù)雜的集成的解決方案的時候,我們要杜絕一次性交付的。所有易谷網(wǎng)絡(luò)的客戶,請你們知道,我們的服務(wù)做得好我們不走,我們的服務(wù)沒有做到完美我們也不走,因為我們的理念做中臺快速迭代,我們希望和您成為一個長期的合作伙伴,我們要把這個平臺打造地越來越好。
我們有一定的咨詢能力,我們有架構(gòu)設(shè)計感,我們不僅知道您現(xiàn)在做這樣的事情需要這樣一個技術(shù)平臺,而且我們預(yù)判,考慮到今后你一定要建設(shè)一個高樓大廈的,建設(shè)一個城市的。
我們會不停地優(yōu)化我們的工作流程,我們現(xiàn)在靠我們的員工,靠血汗和淚,悲壯做上線的時候,我們也在思考怎么通過研發(fā)做工具化的交付,我們的經(jīng)驗是否能通過產(chǎn)品化形式的凝聚下來,為我們今后打下一個扎實的基礎(chǔ)。我們希望和客戶是長期的業(yè)務(wù)合作伙伴,共同把服務(wù)與營銷平臺打造得越來越好,謝謝大家。