Olivier Georlette戈利維
Vice President,North Asia and Korea
北亞及韓國區(qū)副總裁
在聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域,很多企業(yè)已洞察到自動化與人機交互這一趨勢,正瞄準時機發(fā)力,通過構(gòu)建并提升智能自助服務(wù)打造卓越客戶體驗。
據(jù)Gartner預(yù)測,到2022年,將會有越來越多的視頻客服座席共享用戶界面,或借助聊天機器人與客戶展開對話。受該趨勢推動,預(yù)計在未來的客戶交互中,人工座席交互將占36%,人工座席借助軟件的交互將占85%,其中客戶自助服務(wù)占64%,有座席協(xié)助的自助服務(wù)占21%。
Verint在2018年與OpiniumResearch聯(lián)合開展的一項研究表明,大部分消費者依然看重人工交互,希望企業(yè)在客戶服務(wù)中保留人工服務(wù),顯然,座席服務(wù)對于解決復(fù)雜問詢具有獨特優(yōu)勢。研究還發(fā)現(xiàn),近三分之二(63%)的受訪者稱,他們很樂意接受聊天機器人為其服務(wù),前提是需要時可以隨時接通人工服務(wù)。41%的受訪者甚至表示,他們其實根本分辨不出為其服務(wù)的究竟是座席,還是聊天機器人。
這些研究結(jié)論對于如今的客戶體驗企業(yè)及機構(gòu)意味著什么呢?這意味著人工智能、聊天機器人、虛擬助理等新技術(shù)為企業(yè)打開了一扇窗,從體驗設(shè)計層面即可以進行更多自助服務(wù)嘗試,從而讓客戶體驗獲得了更廣闊的發(fā)展空間。這些新技術(shù)催生的交互工具具備高度智能化,可以代替人工座席完成大量交互,特別是重復(fù)性交易。為確保自助服務(wù)發(fā)揮最大效能并或得客戶體驗一致性,企業(yè)應(yīng)采取怎樣的部署策略呢?希望下列三個策略要點可以為企業(yè)帶來一些啟發(fā)。
首先,建立基于社區(qū)的自助服務(wù)中心
客戶體驗的一條重要原則是,要從客戶的角度審視自己的企業(yè)?蛻糁幌胍鉀Q問題,而不關(guān)心哪個部門提供解決方案,也不想聽座席解釋為什么需要轉(zhuǎn)接到其他部門。他們要的是無縫的客戶體驗。將信息集中化并以此為基礎(chǔ)建立資源整合平臺能夠方便客戶一站式獲取信息,是企業(yè)交付無縫客戶體驗的關(guān)鍵。
簡言之,企業(yè)應(yīng)把客戶社區(qū)轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾⻊?wù)中心,讓客戶、員工及合作伙伴以此為交流場所并展開討論?蛻艨梢栽谏鐓^(qū)中輸入問題,之后內(nèi)置智能系統(tǒng)會自動決定是否支持該請求并發(fā)起互動討論,讓使用相同產(chǎn)品或服務(wù)的客戶參與進來解答問題。網(wǎng)絡(luò)研討會等近期客戶活動也可在此發(fā)出預(yù)告,鼓勵社區(qū)用戶參與交流并分享知識。客戶無需為不知在哪里發(fā)起問詢而發(fā)愁,社區(qū)會自動將其鏈接到正確的地方解決問題或引發(fā)相關(guān)討論。
第二,注重解決問題,而非追求首次通話解決率,靈活把握客戶體驗
有些企業(yè)將首次通話解決率作為衡量有效客戶交互的終極標準,但是對于自助服務(wù)而言,這未必是最好的標準。誠然,首次通話解決率與客戶滿意度密切相關(guān),但是企業(yè)也應(yīng)充分認識智能自助服務(wù)的特殊性,采用這一指標時要把握一定靈活度。
客戶通過社區(qū)解決問題時,企業(yè)可以利用交互工具進行監(jiān)測,從中了解客戶對問題解決的滿意度、使用社區(qū)服務(wù)的頻度、是否需要轉(zhuǎn)換到聊天或電話等其它渠道等,這些同樣是衡量客戶體驗優(yōu)劣的指標。基于監(jiān)測結(jié)果并相應(yīng)調(diào)整客戶體驗指標對于自助服務(wù)部署及改進非常重要,是提升客戶滿意度的關(guān)鍵。
第三,理解自助服務(wù)和座席輔助服務(wù)是共生共贏的關(guān)系,彼此密不可分
如今許多新工具可以使企業(yè)的運營更智能,不管是在自助服務(wù)還是輔助服務(wù)方面。分析工具從在線聊天記錄、通話錄音或通話文稿等其它輔助服務(wù)交互中收集數(shù)據(jù),做出分析,確定客戶的目的或意圖,然后將其與能夠?qū)嵤┳詣踊娜蝿?wù)相匹配,再將其轉(zhuǎn)接到虛擬助理進行自動化業(yè)務(wù)辦理。這些信息可以幫助企業(yè)確定自動化交互的優(yōu)先次序,從而改善自助服務(wù)體驗。
這類工具還可以幫助客戶服務(wù)團隊識別那些不能通過自動化處理,需要轉(zhuǎn)接到人工座席的客戶問詢,從而提升自動化的識別能力并確保下一步最佳行動的執(zhí)行。整體客戶歷程涉及自助服務(wù)和人工座席服務(wù)兩部分,哪些任務(wù)能夠通過自動化手段完成、哪些需要座席介入才能妥善解決,企業(yè)需要對這些問題全面審視并給予區(qū)分處理。
如今的自助服務(wù)技術(shù)工具真的非常神奇。它們就像優(yōu)秀員工一樣,受過良好訓(xùn)練,見多識廣,注重客戶需求,能夠交付始終如一的客戶體驗。它們無處不在,可跨任何渠道為客戶提供服務(wù)。就像與人交談一樣,客戶只需口述或在鍵盤上輸入問題,技術(shù)就能識別他們的需求,并采取下一步最佳行動,迅速為客戶解決問題。
調(diào)查顯示當需要進行復(fù)雜交易或解決復(fù)雜問題時,客戶還是傾向于使用人工服務(wù)。這種偏好可能永遠不會改變,但對復(fù)雜的定義卻不是一成不變的。隨著技術(shù)的不斷進步,虛擬助理也會逐漸完善,處理極其復(fù)雜請求的強大虛擬助理指日可待。因此,自助服務(wù)和座席輔助服務(wù)這種共生共贏的關(guān)系將長久存在,這一點毋庸置疑。
采訪嘉賓介紹:
戈利維先生是亞太區(qū)企業(yè)資深領(lǐng)導(dǎo)者,擁有豐富的業(yè)務(wù)專長與管理經(jīng)驗,職場生涯超過二十余年。戈利維先生長期致力推動亞洲業(yè)務(wù)的高增長,尤其關(guān)注日本、韓國及中國市場的業(yè)務(wù)拓展。
2017年11月,戈利維先生就任慧銳系統(tǒng)(Verint® Systems Inc.)北亞及韓國區(qū)副總裁。此前,他擔任Verint日本分公司總裁近十年。
戈利維先生具備敏銳的商業(yè)智慧及管理經(jīng)驗,積極開拓關(guān)鍵客戶業(yè)務(wù),七年間與十多家合作伙伴及300多家客戶建立了業(yè)務(wù)關(guān)系,大力推動了Verint日本區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展。在戈利維先生的領(lǐng)導(dǎo)下,Verint北亞及韓國業(yè)務(wù)不斷發(fā)展并走向繁榮。同時,戈利維先生被委以重任,負責(zé)中國區(qū)業(yè)務(wù)拓展,助力中國客戶實現(xiàn)客戶服務(wù)的易用化、現(xiàn)代化和自動化。
戈利維先生精通四種語言,對多元化商業(yè)拓展及企業(yè)科技充滿熱情,常常受邀參加行業(yè)會議并就跨境企業(yè)體系建立等話題分享觀點。