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數(shù)字化時(shí)代,政府提供全天候服務(wù)是一種雙贏策略

2016-03-17 09:08:52   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  試想一下如果有一天你受傷了,現(xiàn)場(chǎng)急救員正在處理。突然,在包扎過(guò)程中,護(hù)理人員停下來(lái)了,并拿起自己的手機(jī)開(kāi)始打電話。
  “你非得現(xiàn)在打電話嗎?”你懇求道。
  護(hù)理人員解釋道:“對(duì)不起,但是現(xiàn)在馬上就到五點(diǎn)鐘了,如果我不聯(lián)絡(luò)一下衛(wèi)生部門,我的執(zhí)照就過(guò)期了。”
  當(dāng)然,這只是一個(gè)極端的案例。但是卻真實(shí)地反映出,許多行業(yè)的從業(yè)者在白天是很難有時(shí)間打電話或發(fā)郵件的,更別說(shuō)在車管所或者其他政府部門排幾個(gè)小時(shí)的隊(duì)辦理業(yè)務(wù)了。
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  為居民提供有限的服務(wù)入口遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
  多虧了各種各樣的技術(shù),企業(yè)客戶現(xiàn)在可以隨時(shí)隨地購(gòu)買產(chǎn)品及服務(wù)、搜索信息、查看產(chǎn)品目錄。企業(yè)客戶本身也是當(dāng)?shù)鼐用,他們也希望能夠從政府部門那里得到同等水平的便利。事實(shí)上,數(shù)字化政務(wù)中心發(fā)起的一項(xiàng)調(diào)研顯示,88%的居民認(rèn)為在線政府服務(wù)使用起來(lái)很方便。
  但是,盡管當(dāng)?shù)卣茉诰提供信息及相關(guān)表格,大多數(shù)的關(guān)鍵服務(wù)及政府工作人員還只能在“正常”上班時(shí)間內(nèi)才可用。提供全天候的政務(wù)服務(wù)能夠帶來(lái)極大的收益。有許多種方式(從簡(jiǎn)單到復(fù)雜都有)可以延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,拓展服務(wù)入口,提升政府滿足居民需求的響應(yīng)速度。
  現(xiàn)代化的IVR系統(tǒng)
  傳統(tǒng)的IVR系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)單(通常是惱人的)的菜單提示,來(lái)引導(dǎo)呼叫者,往往只能提供有限的功能或自助服務(wù)選項(xiàng)。相反,一個(gè)精細(xì)化的IVR解決方案可以提供精確、詳細(xì)的狀態(tài)更新以及其他基于來(lái)電號(hào)碼的個(gè)性化信息。居民可以更多地選擇自助服務(wù),政府工作人員所處理的呼叫量也隨之減少,F(xiàn)代化的IVR還可以使用戶通過(guò)手機(jī)就可以支付賬單。通過(guò)這種方式,美國(guó)亞利桑那州的一個(gè)城市的服務(wù)中斷率(水、電、燃?xì)獾龋┙档土藢⒔话搿?/div>
  安排回呼
  研究表明,用如果呼叫等待時(shí)間超過(guò)40秒,15%的呼叫者會(huì)掛斷電話。等待時(shí)長(zhǎng)超過(guò)一分鐘,掛斷電話的會(huì)更多。人們沒(méi)有太多的時(shí)間花費(fèi)在電話等待上——為你包扎的護(hù)理人員等不起,其他需要重要的政府服務(wù)的居民也等不起。安排回呼可以使居民指定某個(gè)時(shí)間,當(dāng)政府工作人員有空時(shí)給予回電。這對(duì)于那些平時(shí)的工作不允許使用手機(jī)或者沒(méi)有時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間等待,卻需要政府幫助的居民來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
  主動(dòng)通知
  提供24/7全天候服務(wù)的政府可以通過(guò)SMS、社交媒體、郵件或自動(dòng)電話呼叫,主動(dòng)提醒市民費(fèi)用拖欠、執(zhí)照更新截止日期、突發(fā)事件等信息。主動(dòng)通知可以讓居民更滿意,提升居民的合規(guī)性,增加政府收入。另外,主動(dòng)通知還可以降低對(duì)資源密集型的服務(wù)選項(xiàng),如當(dāng)面預(yù)約或電話呼叫等的需求,提升政府工作效率。
  虛擬化聯(lián)絡(luò)中心
  虛擬化聯(lián)絡(luò)中心,可使政府充分利用當(dāng)?shù)、遠(yuǎn)程以及世界范圍內(nèi)的所有可用人員,為政府帶來(lái)極大的優(yōu)勢(shì)。首先,將當(dāng)?shù)丶斑h(yuǎn)程資源統(tǒng)一到一個(gè)資源池內(nèi),不論在什么時(shí)間,政府都可以便捷地為市民提供“點(diǎn)擊咨詢”的選項(xiàng)。政府工作人員就可以指導(dǎo)人們完成一些重要的流程或者便捷地幫助居民找到所需信息。
  其次,如果發(fā)生突發(fā)性災(zāi)難,虛擬化聯(lián)絡(luò)中心還可以將來(lái)自受損或不能運(yùn)作的當(dāng)?shù)卣块T的工作,轉(zhuǎn)移至未受影響的地區(qū),從而確保能為居民提供不間斷的關(guān)鍵政府服務(wù);谠频穆(lián)絡(luò)中心可以快速實(shí)現(xiàn)拓展,滿足居民災(zāi)后(比如洪水或臺(tái)風(fēng))的突發(fā)性需求?缭讲煌牡乩韰^(qū)域?qū)①Y源及勞動(dòng)力整合至統(tǒng)一的資源池內(nèi),尤其是云端,可以幫助政府降低運(yùn)營(yíng)成本,而無(wú)需新的投資。
  結(jié)論
  允許居民按照自己的時(shí)間安排表來(lái)與政府聯(lián)絡(luò),可以提升居民體驗(yàn),提高居民滿意度,提升政府部門的工作效率。

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