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電信行業(yè)現(xiàn)代呼叫中心發(fā)展的親歷者

--中國電信股份有限公司江蘇分公司外包呼叫服務(wù)中心技術(shù)總監(jiān)余世劍

2013-11-18 10:13:16   作者:秦煜   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:



  第二階段省電信2005年建立了一個外包呼叫中心,平臺設(shè)備雖然在省公司,但運(yùn)營職場卻首先放在南京10000號,由省電信和南京電信的團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)行運(yùn)營管理,當(dāng)時業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢,畢竟接受這樣一種在國內(nèi)還算新興事物的企業(yè)還不多。在這個階段我們做過比較典型的業(yè)務(wù)如南京銀行96400客服熱線業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)是南京銀行成立之初就開通客戶服務(wù)熱線,這也是江蘇電信初步將外包呼叫中心業(yè)務(wù)推向金融業(yè)的開始。還有一個值得一提的是“第十屆全國運(yùn)動會服務(wù)熱線”,雖然該熱線是只在運(yùn)動會舉辦的前后一兩個月內(nèi)使用,且話務(wù)量也不是太大,但是這也是我經(jīng)手的第一個重大賽事熱線,也是江蘇電信第一個全BPO項(xiàng)目,從建設(shè)方案擬定到設(shè)備采購上線,從職場選擇到組網(wǎng)聯(lián)通,從系統(tǒng)平臺調(diào)試上線到熱線運(yùn)營支撐,從業(yè)務(wù)資料收集到話務(wù)人員培訓(xùn),從開通到下線,幾乎都是由我牽頭包辦,使我體嘗到一種系統(tǒng)的、全局的建設(shè)運(yùn)營概念,很有意義。

  國內(nèi)的呼叫中心外包市場應(yīng)該是從2008年開始迅猛發(fā)展,中國電信從那時起大規(guī)模啟動外包呼叫中心業(yè)務(wù)進(jìn)入第三階段。江蘇電信起步較早,基本是從全省集中就開始啟動外包呼叫中心業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)和客戶由集團(tuán)的政企服務(wù)部負(fù)責(zé),主要是考慮到客戶跟他們直接接觸,以及外包呼叫中心業(yè)務(wù)與原有電信基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的粘滯性。省平臺統(tǒng)一后,省外包呼叫中心就放在的省客服部門,也成立專門的團(tuán)隊(duì)來運(yùn)營,這個階段我主要負(fù)責(zé)省會南京及其周邊城市、集團(tuán)層面外包呼叫中心業(yè)務(wù)的支撐工作。依賴前期技術(shù)支撐工作以及外包業(yè)務(wù)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),我主要承擔(dān)解決方案的擬定工作,這里有兩個例子比較具有代表性,一是中國人壽集團(tuán)項(xiàng)目,是承接了中國人壽超過10個省份的電銷中心的語音平臺服務(wù),此后我們還承接了聯(lián)想集團(tuán)客服熱線項(xiàng)目,陽光人壽、海爾集團(tuán)客服熱線服務(wù)等全國項(xiàng)目,甚至還承接了中國電信歐洲公司客戶服務(wù)熱線這類離岸外包項(xiàng)目,跨省級行政區(qū)域的合作和整合,自此業(yè)務(wù)向全國范圍擴(kuò)展。另一個典型案例是12345政府服務(wù)熱線,這是與政府領(lǐng)域的一次較高難度、較深層次和較快速度的合作,由于該項(xiàng)目直接關(guān)系到各地市政府公信力以及是否能切實(shí)解決民生服務(wù)問題的能力,因此對我們團(tuán)隊(duì)在需求分析、溝通協(xié)作、快速建設(shè)以及高質(zhì)運(yùn)營等方面提出了很高的要求,可喜的是,通過我們的努力,江蘇全省95%以上的12345政府服務(wù)熱線各地政府都放心的交給我們來建設(shè),并且滿意度很高,尤其是我們結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)和云服務(wù)平臺而打造的政府熱線移動終端服務(wù)云,大大簡化了市民訴求的受理過程,提升了政府對百姓訴求的處理效率,切實(shí)拉近了政府與百姓之間的距離。

  到了2011年的7月,省外包呼叫中心脫離了客服10000號,完全獨(dú)立運(yùn)營進(jìn)入第四階段,2011年12月依托該外包呼叫服務(wù)中心成立了江蘇智恒信息科技服務(wù)有限公司,外包呼叫中心進(jìn)入到一種公司化的運(yùn)營時期,雖脫胎于傳統(tǒng)的客服中心,但此時已將獲取更多的利潤作為主要的經(jīng)營目標(biāo)。獨(dú)立的公司化運(yùn)營意味著更高的風(fēng)險(xiǎn),但同時也意味著更大的機(jī)會,我們將有著更加靈活的創(chuàng)新服務(wù)模式,提供不同層級客戶的差異化服務(wù)要求。目前我們主要的客戶遍及政府、金融、電商、零售、旅游、制造等各行各業(yè),客戶數(shù)量達(dá)到400家以上,業(yè)務(wù)因?yàn)榈赜騼?yōu)勢以省內(nèi)業(yè)務(wù)為主,同時向全國范圍輻射。與此同時我們還引入了第三方服務(wù)提供商,力圖形成不同梯度平臺的差異化服務(wù)外包,以應(yīng)對來自其他運(yùn)營商外包呼叫中心和社會上民營呼叫中心的多重競爭壓力。

  這一階段在自身的運(yùn)營管理上除了利潤以外,還把目光轉(zhuǎn)移到整體布局、市場占有、服務(wù)水平的提升等更深層次的領(lǐng)域。外包呼叫中心的獨(dú)立生長客觀上對呼叫中心的建設(shè)、運(yùn)營、業(yè)務(wù)、營銷提出了更多更高的要求,對其未來的規(guī)劃、提升和走向提供更大的思考和謀劃的空間。而這一階段于我而言一方面是對以前積累的一種應(yīng)用,另一方面又痛感學(xué)習(xí)的危機(jī),幾乎是每日都有新商機(jī)、新要求、新任務(wù)、新問題,在這一個個項(xiàng)目的磨礪中,日漸成熟而又任重而道遠(yuǎn)。

  感悟

  記:“聽了您的經(jīng)歷,如同感受了一次電信行業(yè)呼叫中心的變遷。作為親歷者,感悟一定很多,請簡單談?wù)劇?rdquo;

  余:“感悟”這個詞很好,對于電信行業(yè)呼叫中心,深有所感又不斷領(lǐng)悟。

   “感”是一種務(wù)實(shí):從歷史上看,電信是幾大運(yùn)營商中最早涉足外包的。因?yàn)樵缒觌娦挪荒茏鲆苿訕I(yè)務(wù),要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長只能在傳統(tǒng)語音業(yè)務(wù)上下功夫,而呼叫中心外包就是最適合當(dāng)時發(fā)展思路的項(xiàng)目。電信類似于銀行業(yè)里的工商銀行,歷史悠久,資產(chǎn)頗重,有很豐富的資源,最適合開展這種勞動和資源相對密集型的項(xiàng)目,以此盤活了資產(chǎn)、增收了業(yè)務(wù),可謂一舉兩得。

  運(yùn)營商在外包呼叫中心市場上的模式幾乎都是設(shè)備提供商+運(yùn)營商再面向市場的模式。華為、中興、青牛、Avaya等一起與運(yùn)營商共舞,利潤來自于收入的分成。在外包市場上,運(yùn)營商瞄準(zhǔn)的是中高端市場。從行業(yè)來看,政府、金融、電子商務(wù)以及很多大型國企是我們的主要客戶。而在中低端市場上,國內(nèi)的中小型企業(yè)因?yàn)閮r(jià)格的原因以前不是我們的主要客戶。他們對服務(wù)質(zhì)量要求也不是很高,這就給了一些小型的民營外包商機(jī)會,畢竟他們有價(jià)格優(yōu)勢。但是今后當(dāng)三大運(yùn)營商中高端市場競爭激烈之后,必然會向中低端滲透。我們已經(jīng)開始推出一些低端產(chǎn)品以適應(yīng)不同的需求。”

  中國電信集團(tuán)目前在外包呼叫中心方面有七大片區(qū),其中廣東、上海、江蘇、陜西、四川是做的比較好的。江蘇電信在中國電信集團(tuán)里做服務(wù)外包有著較高知名度。業(yè)務(wù)量和收入都位列三甲。今年年初中國電信集團(tuán)公司還組織召開專門針對政府行業(yè)的以服務(wù)民生為主題的外包服務(wù)模式研討會,重點(diǎn)討論中國電信如何協(xié)助政府部門在政府如此重視民生服務(wù)民生發(fā)展智慧城市的大環(huán)境下做好民生服務(wù),我作為江蘇電信的與會代表還在會上專門分享了我們?yōu)檎袠I(yè)的設(shè)計(jì)的先進(jìn)實(shí)用智慧的民生服務(wù)功能和業(yè)務(wù)外包模式,包含傳統(tǒng)的語音服務(wù)和目前時興的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)以及代表未來發(fā)展趨勢的移動互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算服務(wù)。

  與此同時,電信外包呼叫中心的發(fā)展理念、運(yùn)營能力、管理水平、營銷能力與世界一流呼叫中心的水平尚有很大差距,有很多離岸外包的項(xiàng)目雖極具吸引力,但因缺乏核心的能力而十分遺憾地不能承接。另一方面,我們所服務(wù)的國內(nèi)的呼叫中心客戶也受企業(yè)運(yùn)營管理水平所限,在呼叫中心的建設(shè)上有盲目跟風(fēng)之嫌,別人有的他也要有,卻不弄清楚企業(yè)真正需要的是什么。這使我深切地感到呼叫中心的成長包含了內(nèi)在成長和外在成長兩個組成部分:內(nèi)在的成長要通過更新理念、改善運(yùn)營、優(yōu)化管理、強(qiáng)化服務(wù)來提升呼叫中心整體的能力和水平,以適應(yīng)發(fā)展和競爭的需要。而外在的成長則有賴于整個社會經(jīng)濟(jì)良性的發(fā)展,相關(guān)服務(wù)對象的培育和日臻成熟,無論哪一樣成長都路漫漫而修遠(yuǎn)兮,有待于我們上下而求索。

  如果“感”是一種務(wù)實(shí),那么“悟”就是一種夢想。呼叫中心發(fā)展到現(xiàn)在,仔細(xì)想來不過是兩個“敢于”而已,在事情未開始時“敢于”眺望、“敢于”設(shè)想、“敢于”籌謀,在事情開始以后“敢于”直面、“敢于”探索、“敢于”實(shí)干,未來繼續(xù)秉承這種“敢于”的精神,“敢于”學(xué)習(xí)、“敢于”進(jìn)步、“敢于”創(chuàng)新,路會越來越寬,夢會越來越近的。

  最后,謝謝CTI論壇給我這樣一個交流分享的機(jī)會。

  訪談結(jié)束了。呼叫中心是企業(yè)內(nèi)部的一個部門,其興衰變化與所在行業(yè)的變化興衰息息相關(guān)。而企業(yè)所在行業(yè)的變化則與國家發(fā)展的大背景緊密相連。正所謂天時決定著地利和人和,國運(yùn)興則事業(yè)興。從余世劍的經(jīng)歷中我們看到了中國呼叫中心的成長,也看到了電信業(yè)的起伏變化,更看到了現(xiàn)代呼叫中心在中國的發(fā)展。

  有志者,行更遠(yuǎn)。

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