不難看出,這十年來國家為了打破電信行業(yè)壟斷所作出的種種嘗試和努力,且不論這些嘗試效果如何,中國電信一直辛苦地在頻繁變動的環(huán)境中不斷調(diào)整戰(zhàn)略以適應(yīng)生存和競爭,相應(yīng)的呼叫中心作為前接客戶后對所有業(yè)務(wù)流程的部門也在這個過程中艱難地調(diào)整,逐漸蛻變、不斷升華。
對于下一階段電信運營商呼叫中心的發(fā)展,我個人認為應(yīng)聚焦三個重點:一是注重行業(yè)客戶的精耕細作,對內(nèi)保證收入、提高效益,對外提升知名度、搶占市場份額;二是密切關(guān)注寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展,特別是移動寬帶業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,研究呼叫中心發(fā)展與其的關(guān)聯(lián);三是融合的不斷深入------網(wǎng)絡(luò)世界與現(xiàn)實世界的融合,服務(wù)無所不在地滲透生活。這種寬帶的、無線的、融合的、泛在的發(fā)展趨勢對呼叫中心運營發(fā)展會產(chǎn)生巨大的影響。
伴隨著中國電信的步伐,呼叫中心的發(fā)展也隨之推進,我想結(jié)合我所承擔(dān)的一些項目談?wù)勥@種發(fā)展和個人的收獲。
先談建設(shè),我在呼叫中心十幾年的經(jīng)歷是從技術(shù)工作開始的,清楚地了解硬件平臺、軟件技術(shù),并真實的投身于呼叫中心的建設(shè)運營,為我日后的工作奠定了堅實的基礎(chǔ),也是我從事這一行業(yè)的底氣所在。當(dāng)時的江蘇電信還是以地市為單位建設(shè)呼叫中心。江蘇省一共13個地市呼叫中心。2003年電信呼叫中心從1000號升級到10000號,我在南京電信的呼叫中心平臺建設(shè)上與開發(fā)商華為公司一起拼搏了三年,這三年幾乎就是一直重復(fù)著二個步驟:一是從現(xiàn)實的工作需要出發(fā)不斷的提出需求;二是在省公司的統(tǒng)一指揮下,與廠商一起共同研究需求在其設(shè)備平臺上的實現(xiàn)方法;以使得新平臺的新功能能夠得以充分開發(fā)利用。譬如客服中心一向以inbound為主,可是outbound也是十分重要的,用好了可以節(jié)省很多人力,那會兒大家注重提升inbound能力,而我同時也逐步摸索outbound的功能和應(yīng)用,最終不僅實現(xiàn)了電信自身的自動語音催繳費,還利用這個功能替保險業(yè)完成保費到期提醒(這也是我們早期進行呼叫中心外包服務(wù)的一個案例)。在電信呼叫中心硬件平臺升級之后,又經(jīng)歷了電信整個運營支撐系統(tǒng)大規(guī)模的升級改造。此時呼叫中心不再僅僅作為一個信息孤島,而是作為一個極其重要的組成部分,真正地融入到電信大運營系統(tǒng)之中。
這一過程是極其艱辛的,但又極富成就感,每一個問題的解決,就是個人技術(shù)水平的一次精進,就是整個呼叫中心系統(tǒng)再上一個臺階,那種成長和收獲的喜悅至今仍記憶猶新。
其次我想談?wù)剬ο到y(tǒng)平臺的使用。由于有了先進的硬件平臺和運營支撐系統(tǒng),公司2005年底著手讓我參與建設(shè)電信自己的直復(fù)營銷體系,因此從06年開始我工作的重點放在了數(shù)據(jù)挖掘和提供營銷分析之上。以前我一直做建設(shè)運維,也經(jīng)?磮蟊,當(dāng)時的著眼點在技術(shù)性能、服務(wù)水平和發(fā)掘新的需求上。但當(dāng)工作進行到一定階段,又接觸到一些當(dāng)時呼叫中心發(fā)展的前沿信息,我潛心學(xué)習(xí)了一些數(shù)據(jù)分析的理論和工具。通過這些研究和學(xué)習(xí),我真正意識到呼叫中心是一個大寶庫,第一手的客戶行為數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)在那里,重要的是你是否有本事從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)致勝的方法,形成細分市場的針對性數(shù)據(jù)營銷。但長期以來電信運營商對呼叫中心所能提供的數(shù)據(jù)挖掘還是停留在數(shù)據(jù)收集層面,沒有真正地充分利用好。這突出的反映在做數(shù)據(jù)分析模型的人,沒有第一線的實戰(zhàn)經(jīng)驗,沒有真正了解客戶的需求,多停留在理論層面,所建的數(shù)據(jù)模型有點紙上談兵。比如有的模型重點考慮客戶的消費能力,設(shè)計出的產(chǎn)品貌似層次豐富,但設(shè)計產(chǎn)品的人雖然很懂產(chǎn)品業(yè)務(wù)可并不了解消費者需求,沒有考慮客戶的需求如何與產(chǎn)品特點相結(jié)合,從而造成消費者看不懂產(chǎn)品的結(jié)果。我因此也分出一部分精力致力于此,設(shè)計了簡化套餐產(chǎn)品,以消費者需求為核心,具體就是首先我們自己消化產(chǎn)品,把復(fù)雜的套餐簡化為消費者能聽懂的順口溜似的幾句話,同時針對性提取數(shù)據(jù),再細分市場,對每一類消費者我們只針對性推薦一兩款產(chǎn)品,從而杜絕消費者選擇障礙,收到了很好的營銷效果,在這塊我深深覺得這些海量數(shù)據(jù)大有事情要做大有潛力可挖。
第三我想談?wù)労艚兄行牡募小kS著行業(yè)的發(fā)展,電信以地市為單位運營呼叫中心的做法越來越顯露出弊端。人員利用率低、成本大、服務(wù)不規(guī)范等等,尤其是2008年國家發(fā)了3G牌照,中國電信從此開始提供移動通訊服務(wù),強力進軍移動市場,而移動服務(wù)具有套餐相對統(tǒng)一的特點,集中服務(wù)的優(yōu)勢也越來越凸顯。在運營商中,中國移動率先進行了以省為中心的呼叫中心大集中,而中國電信以省為中心的大集中工作則是從2008年初開始,在江蘇電信,我作為工作小組成員參與了省客服集中項目的全過程,并主要參與了項目需求分析整理工作,同時主導(dǎo)負責(zé)南京區(qū)域中心的系統(tǒng)建設(shè)和話務(wù)集中實施工作。整個項目歷時近兩年,最終的合并的結(jié)果是,江蘇分為南京揚州兩個中心以及一個獨立的城市----蘇州。也就是說,除了蘇州公司保持不變,無錫、常州、鎮(zhèn)江并入南京中心,其余8個地市并入揚州中心。遺留下來的原地市級平臺設(shè)備并沒有浪費,而是用于地市內(nèi)部的電信主營業(yè)務(wù)和增值業(yè)務(wù)的主動營銷項目,原地市話務(wù)代表除集中地市可轉(zhuǎn)入省中心外,其余地市人員改做外呼和客戶維系工作。
這種集中對于電信運營商的呼叫中心而言,具有里程碑式的意義,因為這種集中在軟硬環(huán)境上都更加適于未來的發(fā)展。規(guī)模上大幅擴大,截止目前除蘇州外,兩個中心都有著上千人的運營團隊,座席數(shù)量也在接近千席,而運行成本卻相對降低,遠遠小于各地市分別運營的總和(以夜班為例,各地市分別運營大夜班總?cè)藬?shù)在30人以上,而集中運營后兩個中心總的夜班人數(shù)不超過10人)并且服務(wù)更加統(tǒng)一規(guī)范,人員利用率大幅提高,與此同時依托自身客戶服務(wù)中心資源的呼叫中心外包業(yè)務(wù)也如火如荼的開展起來了,也正是在這個時刻,電信運營商的客戶服務(wù)中心才成為真正意義上的現(xiàn)代呼叫中心。而我在這個過程中也累積了系統(tǒng)平臺建設(shè)、場地選址規(guī)劃,職場環(huán)境設(shè)計以及話務(wù)集中管理方面等一系列寶貴實戰(zhàn)經(jīng)驗,成為我精耕細作外包呼叫中心的新開始。
最后談電信外包呼叫中心,電信的外包呼叫中心大體上經(jīng)歷了4個階段。
真正算起來江蘇電信從2002年就開始做外包服務(wù)了,當(dāng)時南京電信是在華為的平臺上,利用其虛擬中心的功能,為客戶提供外包呼叫中心的服務(wù)。比如南京勞動保障局的服務(wù)熱線12333服務(wù)就是一例。在南京的模式成功以后,經(jīng)驗被推廣到其他12個地市,全省勞動社會保障熱線12333都是采用與江蘇電信合作的呼叫中心服務(wù)外包模式建設(shè)的,實現(xiàn)了話務(wù)集中處理、人員分散服務(wù)的先進模式。開展呼叫中心服務(wù)外包初期,除了12333以外還有諸如12358價格舉報熱線、平安保險自助語音繳費提醒等業(yè)務(wù)。因為在當(dāng)時這是新興的業(yè)務(wù),我全情投入,還專門參閱了很多國內(nèi)外外包呼叫中心的文獻資料和案例,感到非常有興趣,也認定此領(lǐng)域大有可為。