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楊萍談呼叫中心行業(yè) 分享“呼叫人生”經(jīng)驗(yàn)

2013-06-14 13:43:04   作者:   來源:新華教育    評論:0  點(diǎn)擊:



  主持人:會(huì)有90后嗎?

  楊 萍:會(huì)有很多90后,并且這個(gè)年齡段的人會(huì)面臨著剛到社會(huì)的心態(tài),很多人是第一份工作,在這個(gè)階段會(huì)經(jīng)歷談戀愛、結(jié)婚、生子的問題,這么龐大的人群該怎么管理?尤其90后的孩子也涉及到怎么管理的問題。另外還有這個(gè)行業(yè)的一個(gè)特征就是它是一個(gè)業(yè)務(wù)非常集中的行業(yè),比如就一般的公司而言會(huì)分部門,每個(gè)部門的業(yè)務(wù)是有專業(yè)性的,而由于呼叫中心是代表企業(yè)對客戶服務(wù)的窗口,它要涉及各個(gè)部門的業(yè)務(wù)都要知道,所以業(yè)務(wù)非常集中,業(yè)務(wù)量很大,尤其在某些行業(yè)業(yè)務(wù)更新很快,這就會(huì)給員工的服務(wù)帶來挑戰(zhàn),更會(huì)給管理上帶來挑戰(zhàn)。

  我在這個(gè)行業(yè)也做了很多年運(yùn)營,到2011年年底的時(shí)候我回顧了一下,各種類型的呼叫中心我都經(jīng)歷過,我有很多經(jīng)驗(yàn)想分享給大家,所以很快寫出《呼叫中心:玩轉(zhuǎn)運(yùn)營》。

  主持人:就是針對這么多特點(diǎn)的一個(gè)管理?

  楊 萍:對,所以我在后記中寫了一句話“這本書的真實(shí)性達(dá)到90%”,包括第一個(gè)案例所有主人公的名字都沒改,都是真實(shí)的姓名,都是源于我工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。我在這本書中提出了一個(gè)理念,就是呼叫中心是一個(gè)類似工廠的管理,我把它歸結(jié)為呼叫中心想做好運(yùn)營要做好十個(gè)關(guān)鍵的運(yùn)營點(diǎn),包括:人員、現(xiàn)場、質(zhì)檢、現(xiàn)場管理、績效、數(shù)據(jù)分析、排班、客戶關(guān)系管理以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等十個(gè)運(yùn)營點(diǎn),其實(shí)這十個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)呼叫中心發(fā)展這么多年大家很多人做得不錯(cuò)了,但是大家仍然會(huì)覺得運(yùn)營需要有很多提升的地方,那我借此提出的理念是運(yùn)營不單單把這十個(gè)運(yùn)營點(diǎn)做好,還要注意這十個(gè)運(yùn)營點(diǎn)之間相互的關(guān)系,比如現(xiàn)場、質(zhì)檢、管理,我的理念是大家共同管理,各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)相互借力才能把呼叫中心做好。所以《呼叫中心:玩轉(zhuǎn)運(yùn)營》這本書主要是給運(yùn)營管理者提出一些管理的新的理念。

  主持人:確實(shí)是一本很難得的書,因?yàn)檫@里面所有的案例90%以上都是真實(shí)的。那么我們想知道,您剛才提到90后的這一人群在呼叫中心里占了很大的比重,那對90后員工的管理也成為各個(gè)行業(yè)正在面臨或者即將面臨的問題,您在這方面有沒有什么思考呢?

  楊 萍:90后這個(gè)話題其實(shí)確實(shí)是挺熱門的一個(gè)話題,我們也經(jīng)常開玩笑說怎么去區(qū)分,我在課堂上就能區(qū)分出70后、80后、90后的特點(diǎn)。70后的特點(diǎn)是你先別跟我談錢先把事做好再說;80后是說咱先把錢談好了再做事;而90后則是說咱先把錢談好了再看我想不想干。90后的這些年輕人其實(shí)很有他的個(gè)性,聯(lián)系到90后的話題就聯(lián)系到人性化管理的問題,我對人性化管理的理解就是兩點(diǎn):一是如何去避免或者抑制人性中的“惡”;二是如何去激發(fā)人性中的“善”。結(jié)合到90后的管理就是要如何就著90后的特點(diǎn)做順應(yīng)式的管理,所以我覺得90后的管理是兩方面:一是管理者如何調(diào)整自己的管理方式的問題。我們現(xiàn)在再管理中發(fā)現(xiàn)90后這個(gè)員工變了,從70后到90后員工變了,但問題是很多管理者的管理理念還沒變,很多時(shí)候會(huì)拿著70后或者80后的特點(diǎn)去看這些90后,這就造成了管理的障礙,所以我覺得90后的管理首先是管理者自己要改變一些觀念,真正走入90后了解他們想要什么。

  另外就是90后員工性格的問題,90后員工身上有很多鮮明的個(gè)性,所以我這段時(shí)間也在微博上有些互動(dòng),在說《呼叫人生》這本書的時(shí)候我也說“希望大家看這本書的時(shí)候可以一起討論人生該怎么走的問題”,因?yàn)?0后的孩子很有個(gè)性,往往道理不是你說他就信的,你要他自己去說他才會(huì)信。所以90后員工的管理就是你如何去激發(fā)他的興趣點(diǎn),90后的員工有一些缺點(diǎn),包括情緒化比較嚴(yán)重,比較自我,但是他依然有很多優(yōu)點(diǎn),比如包括創(chuàng)造性很強(qiáng)、學(xué)習(xí)性也很強(qiáng),所以怎么管關(guān)鍵在于你怎么激發(fā)他。我會(huì)發(fā)現(xiàn)90后的員工如果他對這件事很感興趣,他會(huì)做得很好,如果他不感興趣他就不做。所以我覺得對90后的管理就是折騰,就是你要不斷地激發(fā)他的興趣點(diǎn),要去不斷地觸發(fā)他的靈感,而再用以往那種非常固化的管理就很不合適了,所以90后員工要做的一個(gè)就是他是管理者自己,另外就是做順應(yīng)式的管理,有一次我在課堂上也和90后的員工探討,問他們喜歡什么樣的管理方式,他們共同說的就是我們希望開放式的管理,別對我們限制太多,我們會(huì)去努力,當(dāng)然我的理解是他們的努力要看管理者怎么去激發(fā)。

  主持人:我臨時(shí)想到一個(gè)問題,就是最近有些比較雷人的管理方式,比如說對一些業(yè)績排名靠后的你是“王八”、“烏龜”,在部門里面也要穿著相應(yīng)名字的“黃馬甲”,企業(yè)的管理者稱之為這是要“知恥而后勇”,跟您剛剛講的人性化的管理我覺得形成了鮮明的對比,您對這個(gè)現(xiàn)象怎么看呢?

  楊 萍:我在講課的時(shí)候經(jīng)常會(huì)說到這個(gè)問題,實(shí)際上員工很多包括作弊的一些行為都是不善的管理逼出來的,包括你的考核指標(biāo)怎么設(shè)等問題,當(dāng)你的考核指標(biāo)員工不可控的時(shí)候他就會(huì)去作弊包括放棄,所以我剛才說的就是管理的藝術(shù)是在于如何避免和抑制人性中的惡,如何激發(fā)人性中的善,這就是管理的藝術(shù)。而有時(shí)候比較悲哀的就是你恰恰是激發(fā)了人性中的惡而抑制了他的善。所以我的管理理念就是還是要做正向的激勵(lì),尤其是90后的孩子,其實(shí)就像您剛才所說的比較雷人的管理方式,也許對前些年的中國人適用,但是對現(xiàn)在這些人真的不適用,我始終覺得懲罰的方式會(huì)有效果,但是被動(dòng)的效果,也是暫時(shí)的效果,那么如果你想讓他去改變,我經(jīng)常會(huì)講做員工的內(nèi)疚管理,人會(huì)有很多感受,會(huì)有感動(dòng)、害怕、生氣、內(nèi)疚,真正讓人去發(fā)自內(nèi)心地去做的就是感動(dòng)和內(nèi)疚而不是害怕和生氣。

  主持人:呼叫中心作為溝通客戶和企業(yè)的橋梁,那在這里也想請您給我們的客戶以及網(wǎng)友們想說一些什么?

  楊 萍:確實(shí)有挺多話想對我們的消費(fèi)者說的,就是我們這個(gè)行業(yè)的人普遍來講壓力比較大,尤其現(xiàn)在這個(gè)自媒體時(shí)代、完全沒有秘密的時(shí)代,包括微博消費(fèi)者也往往是這樣的,我們會(huì)經(jīng)常碰到一些客戶直接打錄音電話,他自己會(huì)錄音,并且一個(gè)電話客戶會(huì)打好幾遍,我的團(tuán)隊(duì)會(huì)有3000人,那我這3000人員工的服務(wù)會(huì)有差異,所以客戶就會(huì)抓住一些差異來抱怨之類的,所以我們這個(gè)行業(yè)的人普遍面臨的壓力很大,我們也會(huì)積極地想把這件事情做好,在這個(gè)過程中也確實(shí)有很多客戶讓我們很感動(dòng)的時(shí)刻,包括在課堂上很多員工會(huì)跟我們分享說有一個(gè)除夕之夜客戶會(huì)打一個(gè)電話。那個(gè)員工是說當(dāng)時(shí)我以很悲痛的心情來上班,我和大家做的是逆向的運(yùn)動(dòng),人家都回家過節(jié)了,但是我在這里上班。但是我接了電話客戶說今天除夕之夜我沒什么事就想問候你一下,我們都過節(jié)你還在上班,員工就會(huì)覺得特別幸福,特別感動(dòng)。確實(shí)有很多讓我們感覺很溫暖的事情,包括我在《呼叫人生》這本書里我寫的是員工和客戶發(fā)生的事情,但事實(shí)中真的有,也有員工嫁給客戶的很幸福的事情,生活中這些客戶帶給我們的感動(dòng)其實(shí)蠻多的,凡是這種時(shí)候我們就會(huì)覺得這份工作很值得,但確實(shí)也有一些讓我們很無奈的事情,因?yàn)橛泻芏嗍俏覀冏霾坏降,不可否認(rèn),這里面也有我們還沒做好的,這個(gè)時(shí)候我只是想跟消費(fèi)者或者客戶說:我們一直在努力,也希望社會(huì)給我們多一些理解。如果可以的話我想代表這個(gè)行業(yè)的所有從業(yè)人員,對我們所有的客戶或者消費(fèi)者說:謝謝大家的支持,我們會(huì)努力,也希望大家給我們更多一些的理解和關(guān)注,謝謝。

  主持人:節(jié)目最后我們也邀請所有的網(wǎng)友來關(guān)注呼叫中心這個(gè)新興的行業(yè),關(guān)注楊萍老師新出的這兩本書,一本叫《呼叫人生》,這是唯一的一本關(guān)于這個(gè)行業(yè)的小說,還有之前出的一本書《呼叫中心:玩轉(zhuǎn)運(yùn)營》。感謝收看本期新華訪談,感謝楊萍老師做客我們的訪談間,謝謝。

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