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呼 叫 中 心 系 統 的 建 立

北京郵電大學CTI技術研究中心 段云峰

概 述

----呼 叫 中 心 技 術(Call Center) 是 通 過 電 話 系 統 連 接 到 某 個 信 息 數 據 庫, 并 由 計 算 機 語 音 自 動 應 答 設 備 或 人 工 座 席 將 用 戶 需 要 檢 索 的 信 息 直 接 播 放 給 用 戶。 其 傳 統 的 接 入 媒 質 是 指 語 音 電 話, 隨 著 技 術 的 進 步, 接 入 媒 體 的 形 式 擴 展 到 視 頻、 電 子 郵 件 等 形 式, 逐 步 發(fā) 展 成 一 種“ 信 息 中 心", 使 用 戶 能 夠 容 易 地 獲 取 各 種 所 需 的 信 息。

----全 球 每 年 通 過 呼 叫 中 心 完 成 的 貿 易 額 超 過6500 億 美 元, 已 經 構 成 了 企 業(yè) 與 用 戶 之 間 聯 系 的 橋 梁。 呼 叫 中 心 在 國 外 起 步 較 早, 目 前, 美 國 多 數 中 小 型 企 業(yè) 均 有 一 個 呼 叫 中 心 系 統, 通 過“800" 號 碼, 向 用 戶 提 供 免 費 的 咨 詢 業(yè) 務, 其 目 前 的 市 場 已 經 趨 于 飽 和, 競 爭 的 重 點 轉 向 如 何 結 合 各 種 新 技 術, 為 用 戶 提 供 良 好、 親 切 的 服 務。 歐 洲 曾 經 有 過 這 樣 一 份 統 計, 在 所 有 的 工 作 崗 位 中, 每100 個 工 作 崗 位 就 有3 個 是 與 呼 叫 中 心 有 關 的, 由 此 可 見 其 在 西 方 發(fā) 達 國 家 的 普 及 程 度。

----在 中 國, 發(fā) 展 呼 叫 中 心 更 是 促 進 中 國 進 入 信 息 時 代 的 一 種 現 實、 經 濟 的 手 段。 呼 叫 中 心 與 單 純 的 互 聯 網 技 術 相 比, 具 有 如 下 一 些 特 點:

----1. 具 有 更 大 的 用 戶 群 體目 前, 電 話 網 絡 用 戶 超 過1 億 以 上, 而 互 聯 網 的 用 戶 僅 有400 萬, 這 意 味 著 兩 者 間 不 同 的 市 場 潛 力;

----2. 對 用 戶 能 力 的 要 求 更 簡 單 互 聯 網 要 求 用 戶 具 有 較 高 的 操 作 能 力, 對 計 算 機 比 較 熟 悉, 而 呼 叫 中 心 僅 要 求 用 戶 具 有 聽 說 的 能 力 即 可, 無 論 老 人、 孩 子, 都 可 以 直 接 和 人 工 座 席 直 接 交 談, 或 根 據 語 音 提 示, 得 到 自 己 感 興 趣 的 消 息;

----3. 能 夠 帶 來 更 多 的 利 益有 資 料 顯 示, 美 國 建 立 呼 叫 中 心 的 公 司, 兩 年 內 有80 % 收 回 了 投 資。 呼 叫 中 心 不 僅 可 以 提 高 企 業(yè) 的 形 象, 解 答 用 戶 的 各 種 問 題, 而 且 通 過 電 話 營 銷 等 活 動, 企 業(yè) 可 以 直 接 獲 得 利 潤。 而 目 前, 中 國ISP 真 正 賺 錢 的 并 不 多。

----呼 叫 中 心 在 中 國 飛 速 發(fā) 展, 這 是 與 中 國 的 經 濟 發(fā) 展 水 平 分 不 開 的。 企 業(yè) 間 在 低 層 次 的 價 格 競 爭 之 后, 正 逐 步 向“ 服 務" 競 爭 層 次 進 行 轉 換, 而 呼 叫 中 心 能 夠 與 用 戶 建 立 良 好 的 連 接 渠 道, 為 用 戶 提 供 優(yōu) 質 的 服 務, 迎 合 了 這 種 需 求。 另 一 方 面 隨 著 電 信 政 策 的 逐 步 放 開, 也 為 企 業(yè) 降 低 呼 叫 中 心 的 運 營 成 本 準 備 了 條 件。

----那 么 對 一 個 企 業(yè) 而 言, 應 當 如 何 建 立 自 己 的 呼 叫 中 心 系 統 呢 ?

如 何 構 建 呼 叫 中 心

----建 立 自 己 的 呼 叫 中 心 系 統, 可 以 有 兩 種 模 式:“ 外 包" 模 式 與“ 獨 建" 模 式。

----在“ 外 包" 模 式 中, 首 先 要 有 一 個 獨 立 的 呼 叫 中 心 業(yè) 務 運 營 商, 它 有 自 己 的、 較 大 的 呼 叫 中 心 運 營 規(guī) 模, 并 可 以 將 自 己 的 一 部 分 座 席 或 業(yè) 務 承 包 給 有 關 的 其 他 企 業(yè)。 這 樣, 企 業(yè) 就 可 以 將 有 關 業(yè) 務 需 求 直 接 建 立 在 這 種 業(yè) 務 運 營 商 的 基 礎 之 上, 不 用 自 己 添 置 單 獨 的 硬 件 設 備, 僅 需 提 供 有 關 的 專 用 服 務 信 息, 而 由 呼 叫 中 心 業(yè) 務 運 營 商 為 自 己 的 用 戶 提 供 服 務。

----這 種 方 式 的 優(yōu) 點 是 節(jié) 約 成 本, 而 且 能 夠 提 供 一 個 較 專 業(yè) 的 服 務, 但 需 要 對 有 關 的 座 席 人 員 進 行 培 訓。

----另 一 種 模 式 是“ 獨 建" 模 式, 即 由 企 業(yè) 自 己 購 買 硬 件 設 備, 并 編 寫 有 關 的 業(yè) 務 流 程 軟 件, 直 接 為 自 己 的 顧 客 服 務。 該 種 方 式 能 夠 提 供 較 大 的 靈 活 性, 而 且 能 夠 及 時 地 了 解 用 戶 的 各 種 反 饋 信 息。

----在 建 立 具 體 的 呼 叫 中 心 系 統 時, 主 要 有 兩 種 實 現 技 術 可 供 參 考: 基 于 交 換 機 方 式 或 基 于 計 算 機 方 式。

----這 兩 種 方 式 的 區(qū) 別 主 要 是 在 語 音 接 續(xù) 的 前 端 處 理 上: 交 換 機 方 式 由 交 換 機 設 備 完 成 前 端 的 語 音 接 續(xù), 即 用 戶 的 電 話 接 入; 計 算 機 方 式 中 由 計 算 機 通 過 語 音 處 理 板 卡, 完 成 對 用 戶 撥 入 呼 叫 的 控 制。 前 者 處 理 能 力 較 大, 性 能 穩(wěn) 定, 適 于 構 建 規(guī) 模 超 過100 個 座 席 以 上、 較 大 的 呼 叫 中 心 系 統, 但 同 時 成 本 也 較 高, 一 般 的 企 業(yè) 無 法 承 擔; 后 者 的 處 理 規(guī) 模 較 小, 性 能 不 太 穩(wěn) 定, 適 于 構 建 規(guī) 模 較 小 的 系 統, 其 優(yōu) 點 是 成 本 低 廉、 設 計 靈 活。

----基 于 交 換 機 方 式 的 有 關 廠 商 包 括: 國 內 的 有 華 為、 中 興、 大 唐、 巨 龍、 上 海 貝 爾、 合 力 金 橋 等 傳 統 的 交 換 機 生 產 廠 家, 它 們 從 智 能 網 提 供 增 值 業(yè) 務 的 角 度, 提 供 呼 叫 中 心 的 支 持; 國 外 的 公 司 則 包 括 北 電、 朗 迅、 阿 爾 卡 特 等 公 司, 其 價 格 成 本 較 國 內 的 設 備 較 高。

----在 基 于 計 算 機 方 式 中, 一 個 基 本 的 問 題 是 計 算 機 語 音 板 卡 的 設 備 情 況, 目 前 國 內 生 產 計 算 機 語 音 板 卡 的 廠 家 包 括 北 京 的 泰 興、 五 岳 鑫, 深 圳 的 飛 環(huán) 等 公 司, 國 外 的 公 司 包 括Dialogic 公 司、NMS 公 司、AudioCode 公 司 等。 國 外 的 產 品 性 能 比 較 穩(wěn) 定, 產 品 系 列 比 較 全, 相 應 的 支 持 軟 件 比 較 豐 富, 但 成 本 較 高; 國 產 的 產 品 在 模 擬 性 能 等 方 面 與 國 外 的 產 品 相 差 不 大, 價 格 卻 很 便 宜, 但 在 穩(wěn) 定 性 方 面 還 有 待 提 高。

----基 于 計 算 機 方 式 的 業(yè) 務 廠 商 中, 比 較 早 的 企 業(yè) 包 括 大 恒 集 團 等, 北 京 郵 電 大 學CTI 技 術 研 究 中 心 則 是 國 內 唯 一 的 專 門 研 究CTI 技 術 的 研 究 機 構。

----構 建 一 個 呼 叫 中 心 系 統 要 考 慮 的 因 素 很 多: 經 費 問 題、 業(yè) 務 的 處 理 能 力、 有 關 人 員 的 培 訓 等。 在 國 外 建 立 一 個 呼 叫 中 心 系 統 成 本 較 高 的 部 分 常 常 是 人 工 座 席 的 工 資, 因 為 與 一 個 推 銷 人 員 一 樣, 一 個 好 的 人 工 座 席 能 夠 為 企 業(yè) 帶 來 更 多 的 效 益 和 利 潤。

----構 建 一 個 呼 叫 中 心 系 統 的 具 體 步 驟 包 括:

----1.  明 確 有 關 的 目 標: 了 解 用 戶 準 備 利 用 呼 叫 中 心 完 成 哪 些 功 能, 此 外 還 有 哪 些 性 能 方 面 的 要 求 等, 將 這 些 要 求 以 書 面 的 形 式 留 檔, 以 備 以 后 查 閱;

----2.  制 定 有 關 的 技 術 方 案: 提 出 如 何 滿 足 用 戶 各 種 要 求 的 技 術 方 案, 然 后 選 用 交 換 機 方 式 或 計 算 機 方 式, 并 確 立 各 個 部 分 的 功 能;

----3.  完 成 有 關 的 詳 細 設 計: 在 與 用 戶 進 行 多 次 的 反 復 交 流 之 后, 確 立 具 體 的 實 現 細 節(jié), 完 成 詳 細 設 計 工 作;

----4.  系 統 設 計 與 實 現: 完 成 具 體 的 呼 叫 中 心 系 統 的 設 計 與 實 現, 完 成 有 關 的 編 碼 工 作;

----5.  系 統 測 試: 由 于 呼 叫 中 心 系 統 是 在 電 話 網 上 運 營, 因 此 對 可 靠 性 的 要 求 較 高, 應 該 進 行 充 分 的 測 試;

----6.  系 統 運 行: 將 系 統 投 放 到 實 際 的 運 營 中, 及 時 解 決 出 現 的 有 關 問 題;

----7.  系 統 維 護: 對 系 統 進 行 日 常 運 營 維 護, 或 根 據 用 戶 的 要 求 進 行 升 級。

----總 之, 建 立 一 個 具 體 的 系 統 是 要 和 業(yè) 務 需 求 進 行 緊 密 結 合 的, 要 經 過 較 充 分 的 業(yè) 務 分 析 之 后 才 能 滿 足 用 戶 的 要 求, 在 此 基 礎 之 上 開 始 選 擇 具 體 的 集 成 技 術。

如 何 運 營 呼 叫 中 心

----一 個 呼 叫 中 心 系 統 的 成 功 與 否, 常 常 取 決 于 呼 叫 中 心 系 統 的 運 營 情 況。

----傳 統 的 呼 叫 中 心 僅 僅 是 一 個“ 成 本 中 心 ", 即 企 業(yè) 僅 將 此 用 于 客 戶 投 訴、 信 息 調 查 等 方 面, 僅 僅 從 側 面 為 企 業(yè) 樹 立 良 好 的 企 業(yè) 形 象, 帶 來 的 利 益 也 是 間 接 的。 目 前, 呼 叫 中 心 已 經 發(fā) 展 成 為 一 個“ 利 潤 中 心", 即 通 過 具 體 的 運 營, 為 企 業(yè) 帶 來 直 接 的 經 濟 效 益。

----簡 單 地 說, 呼 叫 中 心 的 運 營 問 題, 就 是 如 何 設 計 用 戶 感 興 趣 的 業(yè) 務, 并 使 其 為 之 付 費。 目 前 全 國 各 個 省 市 大 部 分 建 立 了 自 己 的“168"、“160" 信 息 臺, 具 體 的 實 現 技 術 差 別 并 不 大, 但 有 的 掙 錢, 有 的 賠 錢, 原 因 在 于 如 何 把 握 用 戶 的 需 求。 有 資 料 統 計, 業(yè) 務 量 最 大 的 是 目 前 的 天 氣 預 報 系 統, 因 為 這 是 用 戶 都 比 較 關 心 的 問 題。

----目 前 呼 叫 中 心 系 統 運 營 中 面 臨 的 一 個 普 遍 問 題 是 信 息 更 新 太 慢, 沒 有 人 會 經 常 愿 意 僅 查 找 一 條 已 經 知 道 的 舊 信 息 而 不 停 地 付 費, 人 們 更 關 心 的 是 付 費 后, 能 否 找 到 自 己 關 心 的 信 息。

----另 一 個 問 題 是 收 費 較 高, 這 已 成 為 用 戶 使 用 呼 叫 中 心 的 一 個 壁 壘。 其 實, 由 于 信 息 具 有“ 不 損 減" 性, 完 全 可 以 通 過 吸 引 用 戶 增 加 訪 問 次 數, 來 增 加 有 關 的 收 益。

----在 設 計 一 個 具 體 的 呼 叫 中 心 業(yè) 務 時, 也 要 進 行 充 分 的 市 場 調 研, 進 行 可 行 性 分 析, 了 解 用 戶 需 要 哪 些 信 息 業(yè) 務, 然 后 去 進 行 有 關 的 設 計 與 實 施, 并 不 斷 地 更 新 信 息。

----另 一 方 面, 在 進 行 電 話 營 銷 時, 也 要 對 有 關 的 人 工 座 席 人 員 進 行 專 門 的 培 訓, 介 紹 如 何 通 過 電 話, 向 用 戶 推 銷 有 關 的 產 品 等, 這 在 國 外 有 專 門 的 電 話 營 銷 技 巧。

總 結

----總 之, 一 個 成 功 的 呼 叫 中 心 系 統 的 建 立, 決 不 僅 僅 是 建 立 系 統 的 問 題, 更 多 的 是 如 何 去 運 營 的 問 題, 只 有 成 功 的 運 營 才 能 夠 為 企 業(yè) 帶 來 真 正 的 利 潤。

----目 前, 中 國 正 逐 步 放 開 電 信 市 場, 這 對 呼 叫 中 心 的 建 立 和 運 營 必 將 起 到 巨 大 的 推 動 作 用。

摘自《計算機世界》1999年11月29日


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