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COPC認證案例:易方達基金客服中心

2017-08-03 10:09:22   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


COPC認證案例:易方達基金客服中心  
  易方達客服中心率先在中國基金行業(yè)通過了全球最權(quán)威和最嚴(yán)苛的COPC?績效改善標(biāo)準(zhǔn)認證,在顧客服務(wù)運營體系化管理方面邁入了國際高績效企業(yè)的行列,在顧客服務(wù)領(lǐng)域為公司實現(xiàn)“世界級的財富管理公司”奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,我們還在績效管理、運營效率上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本次認證不但有效提升了中心的整體運營能力,還培養(yǎng)出一批客戶服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)管理人才,實現(xiàn)了全面豐收。
  ——易方達客戶服務(wù)與銷售支持部總經(jīng)理
  王玉華女士
  客戶簡介
  易方達是國內(nèi)綜合性最強、業(yè)務(wù)范圍最廣的基金公司之一。至2017年3月易方達的總資產(chǎn)管理規(guī)模達1萬億人民幣,公募基金管理規(guī)模達4千多億元人民幣,全國行業(yè)排名第三,并連續(xù)12年保持行業(yè)前五。公司服務(wù)客戶近6千萬,總資產(chǎn)連年位居行業(yè)第一。
  易方達致力于為其客戶提供優(yōu)異的資產(chǎn)管理服務(wù)和卓越的顧客體驗,為客戶提供種類豐富的資產(chǎn)管理產(chǎn)品和高品質(zhì)的顧客服務(wù)。
  面臨的挑戰(zhàn)
  隨著國內(nèi)基金行業(yè)的激烈競爭和產(chǎn)品日趨同質(zhì)化,顧客對基金公司產(chǎn)品業(yè)績和顧客體驗的綜合要求越來越高,易方達計劃在業(yè)績居于行業(yè)領(lǐng)先水平的同時通過更加卓越的顧客服務(wù)來滿足顧客越來越高的需求,通過完善顧客服務(wù)體系以提升顧客體驗和顧客忠誠度,使公司逐步向世界級的資產(chǎn)管理公司目標(biāo)邁進。
  易方達客服中心通過多年的發(fā)展和積累,為顧客提供電話、網(wǎng)絡(luò)聊天、電子郵件、預(yù)約等多種服務(wù)渠道,2016年易方達希望通過COPC認證在其客服中心將“以最佳客戶體驗為先,確?蛻舾黝愓埱蟮玫娇焖俸陀行У慕鉀Q”的理念充分落實在顧客運營實踐當(dāng)中,在顧客服務(wù)和顧客體驗方面實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
  提升
  • 基于COPC績效改善標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化和完善了現(xiàn)有顧客運營體系,在服務(wù)、質(zhì)量、成本和率效、顧客體驗方面落實和鞏固了高績效。
  • 找到了顧客體驗的關(guān)鍵驅(qū)動因素,并將其與內(nèi)部質(zhì)檢相結(jié)合,使外部顧客體驗的聲音與內(nèi)部運營流程管理相匹配。
  • 面對難以預(yù)期的市場變化搭建了完善的預(yù)測、排班和現(xiàn)場管理流程,大幅提升了業(yè)務(wù)量預(yù)測準(zhǔn)確率,實現(xiàn)了“以不變應(yīng)萬變”勞動隊伍管理策略。
  COPC Inc.解決方案
  基線評估
  2016年9月,COPC Inc.專家團隊到客戶現(xiàn)場用近一周的時間實施了基線評估,對易方達客服中心的運營情況進行了一次全面深入的診斷。
  這次對客服中心運營深入細致的評估幫助易方達找到了運營當(dāng)中存在的差距和不足,以及要成為高績效運營中心所需要做出的努力和改進。
  在基線評估后COPC Inc.專家團隊向中心展示了評估結(jié)果和改善建議。COPC Inc.專家團隊還對改善建議進行了優(yōu)先等級排序,為易方達客服中心指出改善重點,確保最終實現(xiàn)高績效。
  結(jié)構(gòu)化支持
  COPC Inc.通過結(jié)構(gòu)化支持流程來主導(dǎo)和推進改善行動,通過現(xiàn)場駐場和遠程電話的方式來提供咨詢服務(wù),COPC Inc.顧問易方達客服中心管理團隊一起來完成以下改善行動:
  • 顧客體驗關(guān)鍵驅(qū)動因素分析:COPC Inc.與易方達客服中心共同來分析上千條顧客反饋,找到和理解那些在運營領(lǐng)域?qū)φw顧客體驗的影響最大的關(guān)鍵因素。
  • 重建質(zhì)量方案:COPC Inc.幫助易方達客服中心重新設(shè)計了質(zhì)量方案使之與顧客體驗的驅(qū)動因素以及商業(yè)需求相匹配。COPC Inc.還向易方達客服中心推薦了更加合理的統(tǒng)計抽樣方法,幫助易方達在確保質(zhì)檢水平的基礎(chǔ)上減少質(zhì)檢工作量
  • 制定關(guān)鍵績效指標(biāo):易方達客服中心根據(jù)COPC®績效改善標(biāo)準(zhǔn)中所要求的指標(biāo)列表,制定了一整套管理服務(wù)、質(zhì)量和成本的指標(biāo)體系和更為平衡的管理策略。關(guān)鍵KPI的設(shè)置與高績效組織相一致,而且COPC Inc.還檢驗了這些KPI的測量方法,確保數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確,使易方達客服中心能夠在管控好關(guān)鍵績效的基礎(chǔ)上,對未達標(biāo)的績效指標(biāo)及時采取改善行動。
  • COPC認證執(zhí)行協(xié)調(diào)員培訓(xùn):聯(lián)絡(luò)中心的管理核心團隊成員分批參加了COPC®認證執(zhí)行協(xié)調(diào)員公開課培訓(xùn),取得了COPC®認證執(zhí)行協(xié)調(diào)員資質(zhì)。
  • 預(yù)測、人員配備和排班:在認證之前業(yè)務(wù)量預(yù)測被認為是最具挑戰(zhàn)的工作,COPC Inc.提供了相關(guān)咨詢支持和輔導(dǎo)來幫助其WFM團隊改善預(yù)測準(zhǔn)確率,并且根據(jù)預(yù)測值來設(shè)置更加合適的班表,使中心在人力資源的使用上。
  認證
  在COPC Inc.顧問團隊的支持下,易方達客服中心經(jīng)過近7個月的努力工作,從基線評估、結(jié)構(gòu)化支持到認證審核通過了COPC認證。2016年9月,COPC Inc.審核師團隊來到易方達客服中心對其進行全面和深入的基線評估,找出了中心當(dāng)前運營實踐和績效水平與COPC®績效改善標(biāo)準(zhǔn)的差距,制定了相應(yīng)的改善計劃。
  2017年4月COPC Inc.審核團隊再次來到中心現(xiàn)場,用近一周的時間評估了數(shù)據(jù)、旁聽了電話、觀察了員工工作方式和分析了運營數(shù)據(jù),并與質(zhì)量團隊、預(yù)測排班團隊、招聘團隊、話務(wù)員、經(jīng)理和組長等各職能團隊和人員分別進行了面對面的訪談。
  COPC Inc.很高興地看到易方達客服中心廣泛和深入地實施了COPC?績效改善標(biāo)準(zhǔn),在管理能力和績效水平上呈現(xiàn)顯著提升。
COPC認證案例:易方達基金客服中心
  數(shù)據(jù)1
  • COPC Inc.幫助中心找到顧客體驗關(guān)鍵驅(qū)動因素,并針對這些因素制指導(dǎo)相關(guān)流程設(shè)計和制定改善措施
  • 中心的顧客滿意度水平月度績效持續(xù)達成了90%以上,為了進行一步改善,中心測量顧客非常滿意度
  數(shù)據(jù)2
  • 合理設(shè)定平均處理時長目標(biāo),通過梳理業(yè)務(wù)流程和進行波動管理從流程層面減少了業(yè)務(wù)處理時長,提升了效率
  • 平均處理時長在流程優(yōu)化和進行波動管理后下降了近50%
  數(shù)據(jù)3
  • COPC Inc.幫助易方達客服中心搭建了系統(tǒng)化的勞動隊伍管理流程
  • 通過梳理和改善預(yù)測方式使電話業(yè)務(wù)排班業(yè)務(wù)量預(yù)測準(zhǔn)確率呈現(xiàn)出顯著的提升趨勢
  收益
  易方達客服中心邀請COPC Inc.對其運營水平進行了全面的分析,并且將中心的績效與全球高績效的中心進行比較。在項目基線評估階段,COPC Inc.顧問團隊在提升顧客滿意度、提升人員管理水平、建立和完善質(zhì)量管理、提高排班效率和改善成本管理等方面發(fā)現(xiàn)了明顯的運營改善機會。
  在與COPC Inc.合作的7個月里,易方達客服中心達到了預(yù)期的改善目標(biāo),并且成為中國第一家獲得COPC?績效改善標(biāo)準(zhǔn)認證的基金公司,為其成為世界級的資產(chǎn)管理公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。
  易方達在COPC標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和實施過程當(dāng)中獲益良多,實現(xiàn)了公司目標(biāo)切實落實到運營的各個方面,公司已將所使用COPC標(biāo)準(zhǔn)中的要求作為選擇其外包商的重要標(biāo)準(zhǔn),以確保整體顧客運營體系化和實現(xiàn)高績效。
  COPC Inc.介紹
  COPC Inc.是全球范圍內(nèi)為企業(yè)提供復(fù)雜顧客歷程管理支持的創(chuàng)新性領(lǐng)軍者。COPC Inc.創(chuàng)建了COPC顧客體驗標(biāo)準(zhǔn)并為執(zhí)行顧客體驗支持的企業(yè)提供咨詢、培訓(xùn)和認證服務(wù)。當(dāng)前,COPC Inc.在全球和眾多的知名企業(yè)進行合作,幫助他們優(yōu)化關(guān)鍵的顧客接觸點,并在所有渠道上交付無縫隙的顧客體驗。COPC Inc.總部設(shè)在美國佛羅里達州冬園市,并在歐洲、中東、非洲、亞太、拉美、印度和日本設(shè)有分部。了解更多,請瀏覽COPC Inc.官方網(wǎng)站:www.copc.om。
  COPC認證客戶
  • 貴州移動在線及語音客服
  • 上海移動
  • 廣州電信10000號
  • 易方達基金
  • 廣州銀行信用卡中心
  • 飛利浦(中國)投資有限公司
  • 香港佳能
  • 中軟國際服
  • 京東宿遷全國客服中心
  • 陽光保險集團
  • 同程旅游景區(qū)業(yè)務(wù)
  • 萬聲集團
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