易方達(dá)基金客戶服務(wù)部總經(jīng)理王玉華表示:“我們已逐步完成了顧客體驗全流程框架的搭建,并培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的客服專業(yè)管理人員,在提升易方達(dá)基金整體的品牌形象及顧客忠誠度的道路上邁出了重要的一步。未來,我們將進(jìn)一步提高智能化的客戶服務(wù)水平,人與機(jī)器有機(jī)協(xié)同,為客戶提供更滿意、更便捷的服務(wù)。”
COPC顧問團(tuán)隊通過近十次的人員訪問、現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析等多種方式,對易方達(dá)客服中心的運營情況進(jìn)行了全面的評估,并充分肯定了易方達(dá)客服中心的運營管理能力,綜合評定“易方達(dá)客服中心達(dá)到了世界級的顧客運營服務(wù)水平”。
據(jù)了解,總部位于美國的COPC成立于1996年,是全球客戶服務(wù)領(lǐng)域世界級的認(rèn)證機(jī)構(gòu),其首創(chuàng)的“COPC顧客體驗標(biāo)準(zhǔn)”是國際公認(rèn)的針對客戶服務(wù)績效和管理的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn),也是公認(rèn)的最難通過的行業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)之一。目前,獲得過此項認(rèn)證的企業(yè)還包括蘋果、微軟、麥當(dāng)勞、中國移動等世界500強(qiáng)公司。
易方達(dá)客服中心于2016年9月啟動COPC認(rèn)證項目,經(jīng)過長達(dá)近一年的歷程,COPC針對客服中心日常工作中包括的客戶滿意度、質(zhì)檢、排班、流程等在內(nèi)的65個條目進(jìn)行逐一評估,最終順利獲得認(rèn)證。
在認(rèn)證過程中,易方達(dá)客服中心自身也采納并結(jié)合了許多科學(xué)的客服管理方法。例如,客服中心根據(jù)歷史話務(wù)數(shù)據(jù),對各時段話務(wù)的繁忙程度進(jìn)行預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測結(jié)果對人員進(jìn)行排班管理。這種操作流程不僅符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),更重要的是,能關(guān)注到各個時段人員的冗余和不足情況,使資源得到更合理的利用和更有效的管理。通過話務(wù)預(yù)測的方法,易方達(dá)客服中心的排班準(zhǔn)確率達(dá)到近90%,并且,隨著話務(wù)數(shù)據(jù)的日趨完善與積累,未來話務(wù)預(yù)測的準(zhǔn)確率也會逐步提升。
作為國內(nèi)基金行業(yè)內(nèi)規(guī)模最大的客服中心之一,易方達(dá)客服中心一直以“最佳客戶體驗”為先,確保對客戶的各類服務(wù)全年節(jié)假日不中斷。易方達(dá)公布的數(shù)據(jù)顯示,其客服中心2016年全年受理電話咨詢量23.6萬,接通率99.95%,已達(dá)到行業(yè)極限水平;受理網(wǎng)絡(luò)咨詢量10.1萬,接通率99.63%。通過這次COPC的認(rèn)證項目,易方達(dá)基金不僅建立了一套規(guī)范化的客戶服務(wù)運營體系,更加提升了團(tuán)隊專業(yè)化的運營水準(zhǔn)。在易方達(dá)客服中心的管理人員中,已有7人獲得COPC注冊協(xié)調(diào)員資格,能夠較全面和深入地將COPC標(biāo)準(zhǔn)運用在日常運營的各個領(lǐng)域。