互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的呼叫中心,可實(shí)現(xiàn)的功能不斷豐富、接入的媒體形式越來(lái)越多樣、規(guī)模存在隨時(shí)擴(kuò)大的可能,這都要求呼叫中心有一個(gè)靈活的具有成長(zhǎng)性的創(chuàng)新型平臺(tái),以確保服務(wù)質(zhì)量管理做在前面,化被動(dòng)為主動(dòng),形成良性循環(huán)。
深化企業(yè)文化建設(shè),重抓服務(wù)意識(shí)
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,是企業(yè)管理最重要的內(nèi)容。優(yōu)秀的企業(yè)文化如果能內(nèi)化員工服務(wù)準(zhǔn)則和目標(biāo),則能夠有效左右員工服務(wù)行為,指導(dǎo)員工工作方法。
例如某呼叫中心通過(guò)自上而下的方式編制統(tǒng)一的服務(wù)準(zhǔn)則,形成規(guī)范的指導(dǎo)手冊(cè)。該服務(wù)規(guī)范來(lái)源于員工日常工作,并歸納總結(jié)、精煉語(yǔ)言使之朗朗上口、易于記憶,同時(shí)進(jìn)行廣泛推廣,除了組織全體員工開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)之外還通過(guò)漫畫、立屏、小品、視頻、微信表情包等豐富多彩的形式進(jìn)行宣傳推廣,并開(kāi)展文化展演,讓該規(guī)范深入人心,影響每一名服務(wù)人員的服務(wù)行為,促使呼叫中心的員工始終以為客戶提供用心、專業(yè)、規(guī)范、高效的服務(wù)作為目標(biāo),將與客戶傳遞真情、創(chuàng)造價(jià)值內(nèi)化為自己的使命,真正使員工將服務(wù)理念做到“入腦、入心、入行”。
切合實(shí)際、卓越有效的企業(yè)文化是打造卓越客戶體驗(yàn)的根本,讓企業(yè)文化“內(nèi)化為行,外化為形”,這是強(qiáng)化員工修養(yǎng)、增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)的必經(jīng)之路,亦是服務(wù)質(zhì)量管理打基礎(chǔ)的第一步。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),完善客服系統(tǒng)
市場(chǎng)環(huán)境的巨大變化給呼叫中心解決方案提供商們帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。但這些挑戰(zhàn)的背后蘊(yùn)藏著同樣巨大的發(fā)展空間。呼叫中心產(chǎn)業(yè)的多元化發(fā)展不僅使企業(yè)部署呼叫中心系統(tǒng)的方案更加靈活,還使呼叫中心服務(wù)提供商的發(fā)展道路和思路更加廣闊。
以某傳統(tǒng)企業(yè)為例,企業(yè)服務(wù)主要通過(guò)呼叫中心完成。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的用戶傾向于微信、在線聊天和app等更為便利的溝通渠道,并對(duì)于單一的、問(wèn)題處理效率低的電話服務(wù)模式表示不滿。該企業(yè)未能更新思路,一味從呼叫中心服務(wù)人員本身著手進(jìn)行整改,結(jié)果卻事倍功半。
所以,除產(chǎn)品質(zhì)量、客服人員自身素質(zhì)……外,企業(yè)客戶服務(wù)平臺(tái)是否隨著市場(chǎng)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)也是做好服務(wù)與否的關(guān)鍵因素。
2015年,SaaS市場(chǎng)已經(jīng)贏得了不少投資者的青睞,也刺激了更多創(chuàng)業(yè)者的加入。這一階段最典型的產(chǎn)品就是SaaS模式的云客服。目前,國(guó)內(nèi)存在著大大小小數(shù)十款SaaS云客服產(chǎn)品。相比于其他SaaS服務(wù),云客服不僅對(duì)安全性、穩(wěn)定性有著更高的要求,也預(yù)示了SaaS服務(wù)智能化的趨勢(shì)。
《中國(guó)新歌聲》唯一指定互聯(lián)網(wǎng)電視–微鯨,非常注重用戶體驗(yàn),是較早看到客戶服務(wù)新趨勢(shì)的企業(yè)。近日,微鯨和一家名為逸創(chuàng)云客服的SaaS客服廠商達(dá)成戰(zhàn)略合作,并一舉采購(gòu)后者逾千座席,用于企業(yè)呼叫中心,確保客戶服務(wù)質(zhì)量,提升用戶體驗(yàn)。
據(jù)悉,逸創(chuàng)云客服(www.kf5.com)是一個(gè)基于網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)端的SaaS云客服產(chǎn)品,它具有客戶支持服務(wù)、客戶自助服務(wù)、客戶服務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析、擴(kuò)展與集成等四大產(chǎn)品功能分支,提供如下產(chǎn)品功能:在用戶端,它聚合了10大渠道、4大端口客服反饋,讓企業(yè)的客服在一個(gè)平臺(tái)allinone地接待和處理全體系的客戶服務(wù)問(wèn)題;它提供商業(yè)規(guī)則的自定義,實(shí)現(xiàn)從客服反饋到任務(wù)工單的自動(dòng)化生成與流轉(zhuǎn),幫助企業(yè)提升反饋效率;提供幫助中心、智能機(jī)器人、討論社區(qū)等客戶自助服務(wù),減輕客服70%以上的壓力。在客服端,它為客服人員提供了PC端和移動(dòng)APP端兩個(gè)端口,方便客服人員7*24隨時(shí)隨地回復(fù)用戶提問(wèn)。以上,分別滿足了自助服務(wù)、即時(shí)與非即時(shí)提問(wèn)等不同類型的客服需求,具有靈活性、可擴(kuò)展性、可伸縮性、應(yīng)用可行性、連續(xù)性、穩(wěn)定性、可靠性、安全性等特點(diǎn)。
作為國(guó)內(nèi)最早將云客服理念引入中國(guó)的企業(yè),逸創(chuàng)云客服產(chǎn)品從電話呼叫中心、工單體系、SDK智能機(jī)器人到幫助中心、討論社區(qū)、用戶體系、輕量CRM體系一應(yīng)俱全,除微鯨外,其獲得了百度、360、猿題庫(kù)、申通、Uber、滴滴、美團(tuán)、餓了么等國(guó)內(nèi)外40000+優(yōu)秀企業(yè)客戶的信賴,客戶覆蓋零售、電商、通信、制造、軟硬件、O2O等傳統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。
改善管理方法,實(shí)時(shí)監(jiān)督提醒
目前,呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量管理形勢(shì)愈加嚴(yán)峻。一方面,當(dāng)前的客服從業(yè)人員以90后為主,高離職率和非專業(yè)性已經(jīng)成為很多企業(yè)的一大痛點(diǎn);另一方面,客服正從咨詢承擔(dān)起運(yùn)營(yíng)和銷售的工作,對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō),客戶的重要性不亞于研發(fā)部門。
為到KPI指標(biāo)的卓越值,傳統(tǒng)呼叫中心致力于研究排班管理、話務(wù)預(yù)測(cè)、人工效能、人員流失率、應(yīng)急管理等;為獲得真實(shí)的客戶體驗(yàn)感受,呼叫中心主要通過(guò)客戶投訴、服務(wù)評(píng)價(jià)滿意率指標(biāo)與質(zhì)檢差錯(cuò)、重復(fù)來(lái)電等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和考量以達(dá)到對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控。由于統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和質(zhì)檢差錯(cuò)、客戶投訴等均屬于事后管理,有一定的滯后性,因此一些管理人員也習(xí)慣性地產(chǎn)生了滯后的管理思路,這些管理人員往往采取“亡羊補(bǔ)牢”的措施,以至于出現(xiàn)了差錯(cuò)、投訴甚至是更為敏感的服務(wù)事件才想辦法進(jìn)行處罰或者彌補(bǔ),但此時(shí)不良影響已然產(chǎn)生,令公司形象在客戶心中大打折扣。
企業(yè)要想成功駕馭客服人員,傳統(tǒng)的KPI考核遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)。全渠道智能云客服的引入將賦予企業(yè)客服部門更大的價(jià)值。
以SaaS客服廠商逸創(chuàng)云客服為例,其反映全接入渠道客戶服務(wù)真實(shí)概況,并按不同時(shí)間段、不同的維度統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)客戶服務(wù)動(dòng)向、來(lái)源比例和客服服務(wù)變化趨勢(shì)等,方便管理者隨時(shí)把控客服進(jìn)展:查看客服每一天的具體工作量和工作狀況、及時(shí)了解客服響應(yīng)時(shí)間與解決時(shí)間……同時(shí),逸創(chuàng)云客服會(huì)生成客服業(yè)績(jī)排行榜,真實(shí)反映一定時(shí)間段客服或者客服組的客戶服務(wù)排行,為客服績(jī)效提供真實(shí)依據(jù)。
當(dāng)然,服務(wù)質(zhì)量管理并不單是一項(xiàng)事后管理工作,更是一項(xiàng)事前管理工作。服務(wù)質(zhì)量是依靠每天嚴(yán)格的管控手段去保證的,并非僅憑后期質(zhì)檢結(jié)果和處罰可以改善。構(gòu)建一個(gè)良性循環(huán)的管理流程,增加事前預(yù)防和事中管控的工作環(huán)節(jié),可以減少沉浸在事后分析與處罰的惡性循環(huán),不僅有利于員工實(shí)現(xiàn)自我改善,也使管理人員工作事半功倍,讓客戶獲得更滿意的客戶體驗(yàn),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)步。
呼叫中心僅僅憑借技術(shù)進(jìn)步就享受市場(chǎng)收益的時(shí)代已經(jīng)成為歷史,客戶需求的導(dǎo)向作用正日益凸顯,呼叫中心只有在理念、架構(gòu)、平臺(tái)性能等各方面大變身,才能更好地享用更大的市場(chǎng)蛋糕。
關(guān)于逸創(chuàng)云客服
逸創(chuàng)云客服成立于2011年,是國(guó)內(nèi)最早將云客服理念引入中國(guó)的企業(yè),同時(shí)也是企業(yè)信賴的全渠道云客服平臺(tái)。逸創(chuàng)云客服成立5年來(lái),本著讓企業(yè)的用戶更加滿意、客服更加高效、管理更加輕松的宗旨,打造中國(guó)最穩(wěn)定最安全的一站式SaaS云客服系統(tǒng),始終堅(jiān)持從客戶、客服、管理者三方的角度去完善產(chǎn)品。目前逸創(chuàng)云客服的產(chǎn)品從電話呼叫中心、工單體系、SDK智能機(jī)器人到幫助中心、討論社區(qū)、用戶體系、輕量CRM體系一應(yīng)俱全,獲得了百度、360、猿題庫(kù)、申通、Uber、滴滴、美團(tuán)、餓了么等國(guó)內(nèi)外40000+優(yōu)秀企業(yè)客戶的信賴,客戶覆蓋零售、電商、通信、制造、軟硬件、O2O等傳統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。