云計(jì)算的到來(lái)破解了企業(yè)發(fā)展的難題。借助云客服服務(wù)商提供的公有云平臺(tái),企業(yè)能夠在很短時(shí)間內(nèi)迅速建立高效、完善的客服體系,滿足遠(yuǎn)程客戶的需求。
有位曾做過(guò)客服主管后來(lái)改行做銷(xiāo)售的中年女性曾告訴我,她做了那么多年客服主管,最郁悶的一點(diǎn)是中國(guó)企業(yè)的服務(wù)體系常常跟不上企業(yè)發(fā)展的速度,企業(yè)品牌打出去了,客戶數(shù)量蹭蹭上漲,客戶投訴也排山倒海而來(lái),而企業(yè)往往沒(méi)有資金、精力和人手在各地都設(shè)辦事處來(lái)提供售后服務(wù),惡性循環(huán)的結(jié)果是損害了品牌形象,拖了企業(yè)發(fā)展的后腿。
云計(jì)算的到來(lái)破解了企業(yè)發(fā)展的難題。借助云客服服務(wù)商提供的公有云平臺(tái),企業(yè)能夠在很短時(shí)間內(nèi)迅速建立高效、完善的客服體系,滿足遠(yuǎn)程客戶的需求。以用友旗下新上線的SaaS HR平臺(tái)用友薪福社為例,在成立之初,用友薪福社就與SaaS客服廠商逸創(chuàng)云客服牽手,采用了逸創(chuàng)云客服的呼叫中心、工單反饋、幫助文檔、討論社區(qū)、在線IM等產(chǎn)品功能。目前薪福社的客戶支持平臺(tái)已開(kāi)通上線,幫助文檔知識(shí)庫(kù)正在穩(wěn)步創(chuàng)建中。據(jù)悉,除薪福社外,用戶集團(tuán)旗下多家子公司均在使用逸創(chuàng)云客服來(lái)提升用戶體驗(yàn)。
客戶散布全國(guó)各地,上升企業(yè)如何提供服務(wù)保障
根據(jù)人保部數(shù)據(jù),2015年人力資源服務(wù)市場(chǎng)大概有1600多億元,預(yù)計(jì)2017年市場(chǎng)達(dá)2300多億,2019年是3156億。中國(guó)大陸人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)有2多萬(wàn)家,從業(yè)人數(shù)35萬(wàn)人,年服務(wù)人次達(dá)4.3億。我們?cè)诳吹竭@塊市場(chǎng)規(guī)模體量巨大的同時(shí),也要注意到,很多服務(wù)商只能經(jīng)營(yíng)本地客戶,無(wú)法服務(wù)外地客戶,這給新興的SaaS HR平臺(tái)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。
作為用友旗下新生兒,用友薪福社以平臺(tái)的方式,聚合各地社保服務(wù)機(jī)構(gòu)。企業(yè)可以通過(guò)薪福社平臺(tái)找靠譜的社保機(jī)構(gòu)提供服務(wù);各地社保機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)平臺(tái)上的友商,做業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移或者異地代辦,來(lái)拓展外地業(yè)務(wù)。
用戶薪福社的模式在美國(guó)已經(jīng)跑通,它對(duì)標(biāo)的是美國(guó)企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù)的明星Zenefits,后者現(xiàn)在擁有上萬(wàn)家付費(fèi)企業(yè)用戶。在中國(guó),用友薪福社成立僅四個(gè)月,連新聞發(fā)布會(huì)都沒(méi)開(kāi),就有客戶簽約,可見(jiàn)市場(chǎng)需求的火熱度。
那么問(wèn)題來(lái)了,既然用友薪福社服務(wù)的是企業(yè)和社保機(jī)構(gòu),這些企業(yè)和社保機(jī)構(gòu)散布在全國(guó)各地,而薪福社又是一家剛成立的新公司,它如何來(lái)滿足散布各地用戶的售前售中售后服務(wù)需求呢?
一站式云客服解決方案讓企業(yè)輕裝上陣
作為用友旗下初創(chuàng)的企業(yè)級(jí)服務(wù)公司,用友薪福社既要選擇輕裝上陣又不愿犧牲用戶口碑,最好的辦法就是跟第三方云客服平臺(tái)企業(yè)合作,用一站式云客服解決方案建立完備的客服體系:
——低成本、短周期上線呼叫中心和工單系統(tǒng)。呼叫中心和工單系統(tǒng)是大中型企業(yè)建設(shè)客服中心的標(biāo)配,但傳統(tǒng)自建中心成本高、建設(shè)周期長(zhǎng)、升級(jí)慢,而且難以實(shí)現(xiàn)跨地、跨區(qū)域、跨渠道的數(shù)據(jù)流動(dòng),對(duì)企業(yè)是很大的累贅。用友薪福社自己就是一家SaaS服務(wù)商,很了解SaaS云服務(wù)的即開(kāi)即用、成本低、升級(jí)快、可跨地協(xié)作等特點(diǎn),因此選擇了逸創(chuàng)云客服提供的、基于云端的呼叫中心和工單系統(tǒng)等云客服產(chǎn)品來(lái)滿足客服體系建設(shè)需要。
而且,由于逸創(chuàng)云客服具有渠道整合和工作流自動(dòng)化等特點(diǎn),用友薪福社將呼叫中心、微信、在線IM等客服渠道統(tǒng)一接入逸創(chuàng)云客服平臺(tái),用戶咨詢和反饋?zhàn)詣?dòng)轉(zhuǎn)化為工單,客服人員在一個(gè)后臺(tái)上處理各類(lèi)渠道過(guò)來(lái)的用戶咨詢和反饋,無(wú)須反復(fù)登錄不同渠道。客服不能解答的問(wèn)題,可將工單派發(fā)給專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行解答;客服不在線時(shí),根據(jù)提前設(shè)置好的規(guī)則,工單自動(dòng)派發(fā)給專(zhuān)人處理;工單獲得回復(fù)后,會(huì)自動(dòng)發(fā)短信、郵件提醒用戶查看。處理完畢的工單全部存儲(chǔ)在云平臺(tái)內(nèi),供用戶隨時(shí)查閱;企業(yè)也可隨時(shí)將數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出。
——通過(guò)幫助文檔知識(shí)庫(kù)和討論社區(qū)實(shí)現(xiàn)客戶自助服務(wù)。知識(shí)庫(kù)支持文檔上傳、下載,支持分類(lèi)和關(guān)鍵詞檢索。所以薪福社的工作人員總結(jié)了一些常見(jiàn)問(wèn)題及圖文并茂的操作文檔上傳到平臺(tái),供遠(yuǎn)程用戶查找問(wèn)題答案或下載文檔。用戶也可以在官方社區(qū)里發(fā)起問(wèn)題討論,尋求解決答案。如果自助服務(wù)都解決不了問(wèn)題,可以在平臺(tái)的工單反饋界面提交問(wèn)題工單,工單自助派發(fā)給客服人員進(jìn)行快速響應(yīng)和解決?蛻糇灾⻊(wù)降低了70%以上的客服成本。
借助逸創(chuàng)云客服,用友薪福社解決了成立初期遠(yuǎn)程服務(wù)用戶的難題,讓服務(wù)體系不再成為企業(yè)發(fā)展的累贅。
“輕公司”如何選擇云客服服務(wù)商:實(shí)力要強(qiáng)要靠譜,響應(yīng)速度要快
像用友薪福社一樣有意識(shí)地將服務(wù)外包出去、專(zhuān)注核心業(yè)務(wù)的“輕公司“不在少數(shù),那么,這些企業(yè)該如何選擇服務(wù)商呢?那么,我們不妨看看“老司機(jī)”羅輯思維的“選商”標(biāo)準(zhǔn)。羅輯思維的高管團(tuán)隊(duì)最近在接受拓?fù)渖鐚?zhuān)訪時(shí)表示:“羅輯思維……使用的云服務(wù)比較多。例如電商售賣(mài)系統(tǒng)用的是有贊,客服用的是逸創(chuàng)云客服,團(tuán)隊(duì)協(xié)作用的是teambition,服務(wù)器用的是阿里云搭配七牛云。我們對(duì)于服務(wù)商的選擇其實(shí)很簡(jiǎn)單,一個(gè)是團(tuán)隊(duì)實(shí)力要強(qiáng)要靠譜,另一個(gè)就是響應(yīng)速度快,不推諉不官僚。”
逸創(chuàng)云客服非常感謝用友薪福社、羅輯思維等企業(yè)客戶對(duì)逸創(chuàng)云客服的厚愛(ài)。逸創(chuàng)云客服CEO葉翔也曾多次表示,只有這些企業(yè)成功了,逸創(chuàng)云客服才能獲得真正的成功。“逸創(chuàng)云客服提供了這樣一個(gè)優(yōu)質(zhì)平臺(tái),用最小成本,最快部署,按需付費(fèi),幫助他們的服務(wù)團(tuán)隊(duì),輕松搞定客戶。至少在我們的平臺(tái)上,我們的用戶告訴我們,他們的服務(wù)流程更加流暢,服務(wù)團(tuán)隊(duì)更加輕松管理,更重要的是,他們的客戶滿意度非常高,有力的輔助了他們的銷(xiāo)售和品牌。而對(duì)于開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō),他們的產(chǎn)品能夠最快上線,盡早進(jìn)入市場(chǎng),且他們能夠?qū)W⒃诤诵臉I(yè)務(wù)上,不需要為這些因素而綁住手腳而被拖慢了奔跑的步伐。”葉翔說(shuō)。