4.科學(xué)的劃分倉庫區(qū)域
歐陽大媽的辦公桌背后有一張大大的地圖,是她自己繪制的一張對倉庫進行區(qū)域規(guī)劃圖,根據(jù)現(xiàn)有庫存物料種類及數(shù)量進行一個大致評估,然后做了一個倉庫的平面示意圖,每當我摸不清情況的時候。她總是一副司令派頭指著“地圖”,對我呼來換去。那個時候,我一直覺得這個凌亂的手繪圖簡直多此一舉。
直到現(xiàn)在才漸漸明白,為了確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。她對倉庫的庫位進行編碼,劃分區(qū)域,并在XTools CRM中的建立庫位管理。這樣對于保質(zhì)期管理、批次管理都非常有用。
她常常對我說:”工作環(huán)境要一目了然,倉庫合理的規(guī)劃位置,貨要按一定的規(guī)律存放。就像你家里的房間布局,如果你把米和面放在衣柜里,廚房壁櫥里放枕頭,那是過日子的人嗎?“這算是什么比喻啊。
5.憑單作業(yè),手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)
在這一點上,歐陽大媽簡直偏執(zhí)的要死。不管銷售部來得是小帥哥還是小美女,軟硬兼施、軟磨硬泡……只要缺少部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批,只要訂單上有一點小錯誤,哪怕是有一點不清楚。她都完全不會講個人情面,堅決不發(fā)貨。
”四個字,憑單作業(yè),我管你是誰!“為了這份偏執(zhí),很多同事討厭她,還經(jīng)常在辦公室和她吵起來。
有一次,一名銷售因為主管在會議室談事,所以暫時不能簽字審批訂單,希望可以補簽。以滿足當天發(fā)貨的客戶需求?墒谴髬屗阑畈煌,氣得銷售同事抓起一個咖啡壺摔倒地上。歐陽大媽愣了一秒,然后只淡淡的說:咖啡壺,一號庫,減一,意外原因?qū)е缕茡p,記一下。
自此以后,我也制定了一個屬于自己的工作原則:手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)!
6.大量交易 臨危不亂
驚人流量和交易之巨大的同時,有一點大戰(zhàn)硝煙的味道。“雙十一”活動期間,整個公司都亂糟糟的,同事們用XTools CRM給老客戶發(fā)短信,預(yù)熱當天的活動。CRM系統(tǒng)自動生成訂單和快遞單,再加上超給力的打印機,幾百票訂單很快就打印完畢了。
然后壓力就轉(zhuǎn)移到了庫房這里,我們是加班趕點,做這場世紀大戰(zhàn)。幾個青壯年都備好了紅牛飲料和咖啡。歐陽大媽卻一如既往的平靜,只是時不時含一顆潤喉糖。
喊,呼喊,玩命的呼喊,歐陽大媽聲如暴雷,把緊迫感塞進我們的耳朵里。想必指揮真正的戰(zhàn)爭,司令官大概也是如此叫破喉嚨吧。但在看似緊張的工作中,大媽卻是很有條理的,她不會多說一句廢話,每一句話都十分精準,言簡意賅,指導(dǎo)的方向非常明確。感覺我們幾個小伙子就像是提線木偶,被她拽來扯去。遇到困難,她都迎刃而解……
我常調(diào)侃她:”大媽,你這么臨危不亂,有這么多錦囊妙計,簡直不是歐陽,分明是諸葛!“
7.嚴謹認真的態(tài)度
”物品出庫入倉的時候,要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核!“
”當日單據(jù)當日必須清理!“
”仔細看CRM系統(tǒng)里的臺賬!“
“月底倉庫盤點,及時結(jié)出庫存數(shù)報財務(wù)主管。”……
你看,在歐陽大媽的語境里,就是充滿這樣的詞語,必須、仔細、及時、準時、隨時、盡快……
她時不時教訓(xùn)我們說:”這要是早些年,讓你們?nèi)ソo生產(chǎn)隊放牛放羊,你們還不得把自己都給搞丟了啊。”
歐陽大媽常說她有”三檢五防“,來確保工作不會出錯。內(nèi)容入下:
三檢:下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好;檢查開關(guān)是否關(guān)好;檢查火災(zāi)隱患;
五防:防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉、防止小伙子們各種粗心大意。(什么叫小伙子們粗心大意啊,躺著也中槍)