3、微信呼叫中心的意義
3.1 拓寬服務(wù)新渠道
1、富媒體:文字、圖片、對講、視頻、圖文的富媒體特性;
2、文字無限制:每一次發(fā)送文字,可以發(fā)送2000個漢字,基本上不會超長;
3、100%到達率:騰訊承諾微信的到達率為100%;
4、0費用:騰訊承諾微信的收費永久免費;
3.2 降低通知成本
通知成本高的問題可以解決:
1、短信費用:微信為0費用;
2、短信到達率沒有保證:100%到達率;
3、短信的形式過于單一:富媒體特性;
3.3 提高自助服務(wù)效果
描述問題方面,可以通過知識庫進行自然語言轉(zhuǎn)化為菜單選項的方式,也可以由人工將自然語言轉(zhuǎn)換為菜單,化簡自助服務(wù)問題描述的難度。
問題解答方面,可以通過文字、圖片、語音、視頻、圖文等方式進行解答。
3.4 豐富媒體用戶通知內(nèi)容
微信呼叫中心可以發(fā)送:文字、 圖片、 音頻、 視頻、 圖文等富媒體數(shù)據(jù)信息。
3.5 有效分流話務(wù)量
微信呼叫中心可以緩解的手段包括以下幾個方面:
1、通過平時溝通、教育減少高峰期的話務(wù)量,例如,平時就發(fā)送安全教育圖文:
2、分流電話量,讓部分用戶采用微信的方式來咨詢;
3、對于電話詢問的常見問題,采用主動通知的方式解決;
4、通過微信降低AHT平均處理時長;
5、由于微信的異步響應(yīng)特征,客戶可以容忍5小時內(nèi)回復(fù),可以利用話務(wù)低谷來進行微信回復(fù)。
3.6 降低咨詢受理成本
用戶描述問題往往比較復(fù)雜,而通過微信則相對簡單,例如通過照片就比較容易說明問題。一下是微信發(fā)送照片的過程:
3.7 緩解人員培訓(xùn)成本
微信服務(wù)是一個類似于QQ聊天配合富媒體知識庫的服務(wù)方式,可以極大地降低坐席服務(wù)成本、提升客戶體驗。具體說明如下:
1、工作方式類似于QQ聊天:由于QQ在年輕人中的普及,因此基本上可以免培訓(xùn);
2、知識庫自動提示:由于自然語言的識別還沒有突破,可以采用根據(jù)客戶發(fā)送來的文字,進行模糊匹配,生成10個備選答案,由坐席選擇,將知識庫中的內(nèi)容發(fā)送給客戶;
3、富媒體知識庫方式:坐席只負責(zé)在知識庫中查找,發(fā)送即可,因為富媒體知識庫具有非常好的描述能力,客戶一般可以自己理解,對于比較難理解的,完全可以采用視頻短片的方式描述。
4、微信呼叫中心的附加價值
按照社會化媒體行業(yè)的計算方式,一個微信公眾平臺的用戶價值100元人民幣。在微信呼叫中心的運營過程中,將產(chǎn)生以下附加價值:
1、增加客戶粘度;
2、提升品牌;
3、口碑營銷;
4、二次相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)銷售;
5、整合派單、回訪等工作流系統(tǒng)工作。