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您真的了解聊天機(jī)器人嗎?

2022-08-23 10:22:16   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  數(shù)字化浪潮正改變著企業(yè)與用戶之間的互動(dòng)方式, 聊天機(jī)器人已經(jīng)在這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中扮演著重要的角色。這些虛擬助手將對(duì)話式體驗(yàn)帶入用戶旅程的每個(gè)階段:除了常見的提供客服支持,甚至能擴(kuò)展到處理銷售和營(yíng)銷方面的問(wèn)題。
  本期,我們來(lái)詳細(xì)了解一下聊天機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)以及企業(yè)在部署機(jī)器人時(shí)可能出現(xiàn)的3個(gè)問(wèn)題,看看企業(yè)如何正確地通過(guò)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,創(chuàng)造出色的用戶體驗(yàn)。
  聊天機(jī)器人的模型和用途
  從用戶想要初步了解產(chǎn)品到最終完成交易的整個(gè)用戶旅程中,其中的自動(dòng)化互動(dòng)主要使用到的是兩個(gè)聊天機(jī)器人模型:
  • 回答常見問(wèn)題
  • 做預(yù)約
  • 查詢交貨狀態(tài)
  • 查詢會(huì)員信息
  CX(用戶體驗(yàn)) 驅(qū)動(dòng)模型:與用戶建立互動(dòng),以追加銷售產(chǎn)品和服務(wù)為目的。適用于營(yíng)銷和銷售方面。
  • 發(fā)送迎新留言
  • 發(fā)送促銷信息
  • 提供限時(shí)折扣優(yōu)惠
  • 宣傳新產(chǎn)品和新服務(wù)
  • 購(gòu)物車未結(jié)賬商品提醒
  • 收集用戶反饋
  • 發(fā)送定向廣告
  使用聊天機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)
  降低成本
  自動(dòng)化可以給企業(yè)帶來(lái)許多好處,但最重要就是降低客戶支持的成本。聊天機(jī)器人可以自動(dòng)回答常見問(wèn)題,大大減輕了客服的工作量,讓客服人員專注于更需要他們解決的復(fù)雜問(wèn)題。Juniper Research 報(bào)告顯示,聊天機(jī)器人的自動(dòng)化交互能為企業(yè)節(jié)省80 億美元的客戶支持成本。
  即時(shí)響應(yīng)
  聊天機(jī)器人的響應(yīng)是即時(shí)的,用戶無(wú)需為了一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題而陷入漫長(zhǎng)的等待,況且聊天機(jī)器人能同時(shí)處理多個(gè)用戶的詢問(wèn)。這種幾乎沒有等待時(shí)間的即時(shí)響應(yīng)將大大提高客戶滿意度。
  全天候在線
  聊天機(jī)器人能24/7全天候地承擔(dān)十幾個(gè)人工客服的工作量,能在任何時(shí)間為用戶提供及時(shí)的客服支持,用戶不再需要等到真人客服上線才獲得到幫助。
  部署時(shí)容易犯的三大錯(cuò)誤
  現(xiàn)在,我們來(lái)看看企業(yè)在部署聊天機(jī)器人時(shí)容易犯的三大錯(cuò)誤以及如何避免它們:
  1. 簡(jiǎn)單地照搬內(nèi)容
  將現(xiàn)有的網(wǎng)站內(nèi)容和IVR (交互式語(yǔ)音應(yīng)答)菜單,簡(jiǎn)單地照搬到聊天機(jī)器人的中,可不是一個(gè)明智的做法。這會(huì)導(dǎo)致選擇菜單過(guò)長(zhǎng)、消息難以被用戶理解,答非所問(wèn)等一些列問(wèn)題。
  您需要思考哪些內(nèi)容可以為用戶和您的業(yè)務(wù)增加價(jià)值:用戶經(jīng)常問(wèn)什么問(wèn)題?他們一般對(duì)什么環(huán)節(jié)表現(xiàn)出不滿?在此基礎(chǔ)上,再創(chuàng)建通俗易懂的菜單和響應(yīng)內(nèi)容,以便聊天機(jī)器人能快速解決用戶的查詢。企業(yè)還需要對(duì)聊天機(jī)器人如何幫助解決問(wèn)題和提高用戶體驗(yàn)質(zhì)量上設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo)和期望。
  2. 沒有設(shè)定明確的角色
  通常,聊天機(jī)器人沒有被設(shè)定一個(gè)明確的角色,但實(shí)際上,您的用戶正無(wú)意識(shí)地為您的聊天機(jī)器人構(gòu)建他們腦海中的角色。聊天機(jī)器人的名稱,頭像,發(fā)送消息的語(yǔ)氣、內(nèi)容風(fēng)格等都會(huì)讓用戶對(duì)聊天機(jī)器人和您的業(yè)務(wù)留有印象。
  為聊天機(jī)器人設(shè)定一個(gè)明確角色的策略至關(guān)重要。您希望用戶如何看待您的業(yè)務(wù)并根據(jù)您的目標(biāo)設(shè)計(jì)出一個(gè)角色,該聊天機(jī)器人角色應(yīng)該是您品牌標(biāo)識(shí)的一個(gè)功能部分,并且應(yīng)該為您部署的每次交互增加價(jià)值。
  3.沒有優(yōu)化策略
  許多企業(yè)會(huì)認(rèn)為只要聊天機(jī)器人推出上線就完成任務(wù)了。事實(shí)上,使用從聊天機(jī)器人中獲取到的數(shù)據(jù),進(jìn)行用戶體驗(yàn)優(yōu)化才是成功的關(guān)鍵。
  聊天機(jī)器人可以收集許多用戶交互的重要數(shù)據(jù),如:聊天機(jī)器人中的哪個(gè)環(huán)節(jié)最常用,用戶在哪一步失去興趣而放棄購(gòu)買。由此,企業(yè)可以調(diào)整、添加或刪除相應(yīng)的內(nèi)容,讓聊天機(jī)器人更加方便于用戶的使用,提升體驗(yàn)。
  聊天機(jī)器人的未來(lái)
  自從“數(shù)字化”在用戶互動(dòng)和體驗(yàn)策略中占據(jù)主導(dǎo)地位以來(lái),企業(yè)對(duì)更先進(jìn)的聊天機(jī)器人的需求正日益增加。
  目前,通過(guò)文本交流仍然是與聊天機(jī)器人互動(dòng)的主要方式。未來(lái),語(yǔ)音機(jī)器人將變得更加占據(jù)主導(dǎo)地位,用戶可以通過(guò)聲音與品牌進(jìn)行互動(dòng)。語(yǔ)音機(jī)器人將有能力識(shí)別語(yǔ)音特征。分析語(yǔ)調(diào)及其在對(duì)話中的變化,幫助企業(yè)更好地了解客戶的需求和痛點(diǎn)。如果語(yǔ)音機(jī)器人能識(shí)別這些特征,那么對(duì)話式體驗(yàn)就會(huì)提升到一個(gè)更高的水平。
  那么,語(yǔ)音機(jī)器人會(huì)取代真人客服嗎?對(duì)此,Infobip英富必產(chǎn)品副總裁Krešo Žmak說(shuō)到:
  “ 我不認(rèn)為真人客服會(huì)被取代。語(yǔ)音機(jī)器人的確是可以改善溝通的方式,因?yàn)檎f(shuō)話比打字更容易,而且情緒分析將有助于改善溝通。但有一點(diǎn)值得注意:聊天機(jī)器人不能像真人一樣具有認(rèn)知能力,它沒有自己的思考;而且一些行業(yè)專業(yè)問(wèn)題會(huì)過(guò)于復(fù)雜,這也無(wú)法僅靠聊天或語(yǔ)音機(jī)器人就能解決的。”
  雖然我們無(wú)法確定這些機(jī)器人是否會(huì)在未來(lái)取代用戶對(duì)真人客服的需求,但它們的潛力仍在不斷被挖掘。
  由于用戶在日常生活對(duì)數(shù)字平臺(tái)和渠道的依賴,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步并未放緩。企業(yè)需要了解如何更有效地使用聊天機(jī)器人,避免重復(fù)操作并提高真人客服的工作效率,保證在降低成本的同時(shí),提供卓越的用戶體驗(yàn)。
 
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