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【Genesys博客】突破云聯(lián)絡中心遷移障礙

2022-08-23 07:38:30   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 幾年前,云遷移的內(nèi)部障礙與利益相關者對未知數(shù)的恐懼一樣,與對新技術的憂慮一樣。但是,隨著企業(yè)將更多的運營轉移到云中,這些障礙正在瓦解。
  云的“原因”顯而易見;聯(lián)絡中心現(xiàn)代化是不可避免的。仍然未知的是如何在不破壞多年(甚至幾十年)運行良好的過程和服務的情況下順利進行移動。
  從哪里開始可能是最艱巨的問題。
  您的重點應該基于您的獨特要求,確定有必要的問題以及如何解決這些問題。讓我們看一下聯(lián)絡中心的兩個主要問題。
  平衡質(zhì)量與遠程勞動力的靈活性
  COVID-19大流行迫使約90%的全球聯(lián)絡中心座席實際上在家工作。企業(yè)為他們提供了必要的工具和設備。現(xiàn)在,許多(如果不是全部)可能會繼續(xù)遠程工作。
  由于傳統(tǒng)的主管座席角色不再是面對面的,因此公司面臨著管理績效和生產(chǎn)力的長期挑戰(zhàn)。您如何平衡向靈活的工作環(huán)境的轉變,以支持您的保留目標,同時保持支持業(yè)務成果的高質(zhì)量績效?
  答案在于具有更多的透明度和參與度,因此您可以監(jiān)視和衡量績效,同時還可以使員工參與其中?蛻舴⻊盏馁|(zhì)量不僅取決于知道如何解決問題;這是關于與客戶有積極的體驗。當座席在工作中沒有接觸時,在互動過程中很明顯。
  不要讓本地部署的電話系統(tǒng)阻礙你
  首先為電話建造了許多聯(lián)絡中心。因此,它與本地系統(tǒng)更加交織在一起。然而,您的其他頻道產(chǎn)品可能是云的本地。
  將所有內(nèi)容都帶入包括電話在內(nèi)的云將為您的客戶和座席提供更好的質(zhì)量。然而,對語音質(zhì)量及其可靠性的一致性的擔憂往往會減慢其向云的遷移。而且,由于聲音已經(jīng)被刻在支撐中心中數(shù)十年了,因此在云上奔跑的電話代表了一個很大的轉變。
  但這很關鍵。這就是原因。
  如果您的語音系統(tǒng)仍然是本地的,但是公司中的另一組在云上使用機器人或其他數(shù)字渠道,則客戶參與渠道之間存在斷開連接。這些孤島阻礙實時無縫交換數(shù)據(jù)。
  這是一種脫節(jié)的策略,可以創(chuàng)造出脫節(jié)的客戶體驗。
  使用傳統(tǒng)的電話系統(tǒng),管理增長和不可預測的數(shù)量可能既耗時又昂貴;谠频碾娫捪到y(tǒng)是快速,靈活和可擴展的。例如,這為您提供了季節(jié)性波動所需的擴展。但這并不迫使您為較慢的時期內(nèi)不需要的容量付費。
  云都可以使您的所有業(yè)務通信運行 - 無論公司動態(tài)變化多快。借助正確的全渠道工具,無論位置如何,都可以更容易地管理交互并收集數(shù)據(jù)以了解每個座席的績效和生產(chǎn)力。
  一旦您了解了系統(tǒng)相互依賴性,例如您的電話提供商,計算機,耳機和通過APIs連接的第三方系統(tǒng),您就可以將語音移至云中。通過統(tǒng)一您的交互和質(zhì)量管理的單一系統(tǒng)將云中的所有客戶接觸點匯集在一起,是有效和高效的員工和客戶體驗的基礎。
  延遲的真正成本
  通常,您等待移動到云的時間越長,需要的升級就越多。這意味著您將把更多的資源用于過時的系統(tǒng)。由于許多原因,供應商在本地系統(tǒng)中增加了更少的創(chuàng)新,以支持云,這一事實使這個問題更加復雜。
  云為您的業(yè)務節(jié)省了多少時間和金錢取決于您的起點以及您管理和優(yōu)化云消費的程度。但是一些簡單的計算表明,有直接的財務節(jié)省,例如消除大型資本支出,而不是為您可能永遠無法完全使用的CPU支付費用。
  缺乏敏捷性以適應市場變化(包括最近的經(jīng)濟衰退或內(nèi)部戰(zhàn)略轉變)也會帶來成本。無論哪種方式,您都會為延遲遷移付出代價,但結果相同:成本更高、業(yè)務競爭力降低以及對您的品牌產(chǎn)生影響。
  不確定性使云聯(lián)絡中心遷移策略停滯不前。這可能是一個代價高昂的錯誤。
  不管是什么原因導致延遲,結果都是一樣的。不遷移會產(chǎn)生財務影響,并且會阻礙您的創(chuàng)新能力。
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  作者:Nathalie Thompson
  原文網(wǎng)址:https://www.genesys.com/blog/post/breaking-through-cloud-contact-center-migration-barriers
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