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購買UCaaS/CCaaS解決方案的5個考慮因素

--從網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備到挑選顧問,以下是你下一個項(xiàng)目的指南;三部分系列的第二部分。

2021-07-08 09:17:31   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):正如我在本系列的第一部分中提到的,為新的ACD、CCaaS或CCaaS/UCaaS組合進(jìn)行規(guī)劃需要大量的前期工作,首先是需求評估。在我前面介紹的基礎(chǔ)知識之外,比如理解業(yè)務(wù)驅(qū)動因素、確定項(xiàng)目范圍和定義需求,還有其他一些關(guān)鍵的考慮因素。請記住以下五點(diǎn):
作者:Tim Proctor
  • 網(wǎng)絡(luò)就緒--幾乎所有的企業(yè)都有一個可以容納VoIP系統(tǒng)的環(huán)境,但您的企業(yè)可能還沒有準(zhǔn)備好使用基于云的解決方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)是否支持多個云提供商路由?您是否有適當(dāng)?shù)膸捄途W(wǎng)絡(luò)配置,以便在網(wǎng)絡(luò)上使用語音(敏感應(yīng)用程序)獲得最佳性能?最重要的是,您是否有一個SD-WAN網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)具有主動/始終開啟功能,每個位置有多條網(wǎng)絡(luò)路由?
  • 相關(guān)合同--您的語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)合同何時到期?你現(xiàn)有系統(tǒng)的支持合同怎么樣?對于當(dāng)前基于云的解決方案,您是否有任何其他當(dāng)前合同,如IVR或范圍內(nèi)的其他組件需要替換?考慮你的項(xiàng)目的時間,合同的處罰,以及潛在的退出策略,如果需要的話,你可以與這些供應(yīng)商談判。
  • 成本節(jié)約--您是否希望消除語音或SIP中繼的成本,以及將要替換的其他現(xiàn)有服務(wù)的維護(hù)和云成本?這樣做可能是項(xiàng)目成本的一個重要理由,也可能會影響此解決方案的投資回報(bào)率(ROI)。
  • 策略--如果您正在為每個類別(IVR、ACD、UC、文本、AI/聊天機(jī)器人等)尋找同類最佳解決方案,請確定單一源解決方案是否更有意義。您的業(yè)務(wù)是否需要一個混合解決方案,其中包括大多數(shù)組件的單一來源和少數(shù)組件的同類最佳解決方案,具體取決于您發(fā)現(xiàn)的情況?制定一個可靠的戰(zhàn)略對你的組織來說是必要的,并且值得至少討論一次。
  • 專業(yè)知識--您是否擁有內(nèi)部專業(yè)知識來完成本項(xiàng)目?如果你這么做了,那太好了!然而,大多數(shù)IT部門都有更大的優(yōu)先事項(xiàng),如網(wǎng)絡(luò)安全、核心系統(tǒng)、最終用戶需求、法規(guī)遵從性和監(jiān)管問題、新技術(shù)評估等,而電信并非總是排在首位。由于這些系統(tǒng)每5到10年才購買一次,因此了解當(dāng)前的技術(shù)和應(yīng)用程序、當(dāng)前的供應(yīng)商等過程的經(jīng)驗(yàn)對許多IT部門來說都是一種挑戰(zhàn)。如果您的組織是這樣,您可能需要從獨(dú)立專家那里獲得幫助。如果你決定找一個顧問來幫助你完成這個過程,確保他們不銷售這些產(chǎn)品或服務(wù)。即使他們代表多種產(chǎn)品和服務(wù),他們的動機(jī)可能更多的是獲得最高的價(jià)格和最長的合同期限,而不是服務(wù)于您的最佳利益。確保你得到的是真正代表你而不是自己的獨(dú)立顧問的服務(wù)。
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