成為一名好教練
若員工遇到「只訓(xùn)不教」的主管,自然也無法改善自身問題,因此若客服主管能成為一名「好教練」透過耐心傾聽與詢問部屬想法,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)行動(dòng)解決問題,并給予客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)上的指點(diǎn),如此便能激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,讓部屬都能突破目前瓶頸,找到舞臺(tái)展現(xiàn)能力與熱忱,擁有更上一層樓的機(jī)會(huì)。
將權(quán)力下放給團(tuán)隊(duì)
客服主管同時(shí)也要培養(yǎng)小主管,在屬下能獨(dú)當(dāng)一面時(shí),提供舞臺(tái)與資源支持他們,但主管仍必須從旁觀察,并在必要時(shí)提供協(xié)助。由于這個(gè)過程是部屬代表主管做事,主管可以放手讓對(duì)方表現(xiàn),但如果失敗了,也同時(shí)必須協(xié)助承擔(dān)責(zé)任。
以成果為導(dǎo)向的辦事效率
一名好的客服主管,不只是要求自己的表現(xiàn),同時(shí)也會(huì)盡力讓團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),平時(shí)主管就要樹立優(yōu)良典范,在團(tuán)隊(duì)遇到困難時(shí)要親臨前線解決難題,不怕卷起袖管幫忙,可以藉此激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。
善于溝通
最優(yōu)秀的主管也最善于傾聽屬下想法,并藉由溝通幫助團(tuán)隊(duì)更了解自己的想法,由于好主管重視透明度,愿意與團(tuán)隊(duì)分享資訊,所以屬下們不但知道要做什么,還知道為什么要這么做的原因。
幫助員工職涯發(fā)展順利
身為一名好主管應(yīng)不吝惜給予員工贊美與鼓勵(lì),也不怕用有建設(shè)性的方式批評(píng)屬下,因?yàn)橐磺谐霭l(fā)點(diǎn)都是為了協(xié)助員工追尋成就,同時(shí)好主管也會(huì)投資部下,幫助他們達(dá)成人生職涯目標(biāo),而團(tuán)隊(duì)也能對(duì)于主管的幫助提供回饋。
清楚的愿景和策略
優(yōu)秀的客服主管會(huì)明確知道團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在的定位,知道未來要往哪里去,也知道怎么做才能達(dá)成專案目標(biāo)。因此好主管會(huì)常與屬下溝通,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員了解個(gè)人在執(zhí)行策略上扮演的角色,確保團(tuán)隊(duì)上下一心、不偏離軌道。
擁有關(guān)鍵的技術(shù)能力
出色的主管會(huì)花時(shí)間了解團(tuán)隊(duì)成員的工作流程,并會(huì)主動(dòng)了解屬下的工作,包括員工每天做什么任務(wù)、遇到什么挑戰(zhàn)等,并運(yùn)用自身豐富的客服經(jīng)驗(yàn)負(fù)責(zé)提供團(tuán)隊(duì)建議,扮演資深顧問的角色。