文/陳屹 福建省農(nóng)村信用社聯(lián)合社電子銀行部96336客服中心經(jīng)理
新時(shí)期國家深化改革的號角已吹響,鄉(xiāng)村振興、打響脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)方興未艾,面對著互聯(lián)網(wǎng)金融的蓬勃發(fā)展、移動金融的日新月異,站在客戶服務(wù)的第一線,客服中心將如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢,做好客戶服務(wù)工作,是一個(gè)值得深思的問題。本文擬以福建農(nóng)信客服中心為例,討論客服中心在新時(shí)期的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑、實(shí)踐與構(gòu)想。
“四化”價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑
96336客服中心成立于2006年,作為福建農(nóng)信重要的服務(wù)窗口,為客戶提供7*24小時(shí)不間斷的全方位服務(wù),先后經(jīng)歷了簡單的人工應(yīng)答、全媒體服務(wù)兩個(gè)重要階段。
現(xiàn)階段客服中心服務(wù)形式,包括傳統(tǒng)語音客服、遠(yuǎn)程視頻客服、在線標(biāo)準(zhǔn)化智能客服的多樣化服務(wù)模式,延伸了服務(wù)觸角和服務(wù)半徑,對通過集約化方式解決農(nóng)村服務(wù)區(qū)域面廣、地域半徑長,金融服務(wù)最后一公里問題有積極的促進(jìn)作用。
新時(shí)期,作為服務(wù)窗口,服務(wù)的穩(wěn)定性是至關(guān)重要的,基于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,客服中心以價(jià)值中心為發(fā)展目標(biāo),提出了“四化”發(fā)展的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑。
細(xì)化制度規(guī)范管理。“制度化、規(guī)范化”是深化制度約束機(jī)制的核心動力,而基于客服中心勞動密集型的崗位特點(diǎn),“細(xì)化”是規(guī)范化管理的重要實(shí)現(xiàn)途徑。“細(xì)化”即制度力求細(xì)、實(shí),要求在充分平衡中心業(yè)務(wù)發(fā)展和中心成員接受度的基礎(chǔ)上制定可實(shí)施、可落實(shí)的具體制度,要義在于:制定制度務(wù)求詳盡、明確、解釋清晰,同時(shí)在制度落地前,要求班組長積極開展宣導(dǎo)工作,盡量避免中心成員對制度存在理解性偏差,以求在思想認(rèn)識層面達(dá)成共識。
優(yōu)化系統(tǒng)支撐服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)具有鮮明的體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)特征,當(dāng)前由于BAT(百度、阿里巴巴、騰訊)的行業(yè)影響力,將客戶服務(wù)的反應(yīng)點(diǎn)不斷降低,客戶較以往時(shí)期更注重服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)也應(yīng)看到BAT在一定程度上確實(shí)在引領(lǐng)國內(nèi)服務(wù)行業(yè)走向;诖,客服中心應(yīng)實(shí)施“追隨策略”,亦步亦趨觀察、持續(xù)推動系統(tǒng)支撐,以迭代更新思維,優(yōu)化全媒體,特別是遠(yuǎn)程視頻(銀行)、標(biāo)準(zhǔn)化智能服務(wù)模式,通過不斷提高客戶服務(wù)體驗(yàn)和客戶服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)體驗(yàn)的持續(xù)提升、降低客戶服務(wù)投訴,為農(nóng)信系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航,從而實(shí)現(xiàn)自身的服務(wù)價(jià)值。
強(qiáng)化認(rèn)識管控風(fēng)險(xiǎn)。客服中心作為服務(wù)窗口,風(fēng)險(xiǎn)潛在存在,一方面操作風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在于中心每一位員工中,防范操作風(fēng)險(xiǎn)要求有相應(yīng)的制度依據(jù),同時(shí)對例外情況(事項(xiàng))保持充分地風(fēng)險(xiǎn)意識;另一方面在客戶服務(wù)過程中,特別是在與客戶交互過程中,應(yīng)幫助客戶有效識別存在的風(fēng)險(xiǎn),起到對客戶提示風(fēng)險(xiǎn)、幫助客戶防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。為客戶筑起窗口防范的高墻,贏得客戶贊譽(yù),也實(shí)現(xiàn)客服人員的自我價(jià)值。
深化文化凝聚團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的“合規(guī)文化”“風(fēng)險(xiǎn)文化”“服務(wù)文化”依托于細(xì)化制度建設(shè)、精準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量管控中建設(shè),同時(shí)在建立團(tuán)隊(duì)文化過程中,也強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)文化中“小文化”的形成,即強(qiáng)調(diào)基于中心每一位員工的“責(zé)任意識”“擔(dān)當(dāng)意識”“同理心”等職業(yè)素養(yǎng)的構(gòu)建,有“點(diǎn)”、有“面”,有“團(tuán)隊(duì)”、有“個(gè)人”,通過相互融合、相得益彰的方式深化團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。
基于“四化”價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑的實(shí)踐成效
自實(shí)施四化價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑以來,在以下四個(gè)層面對客服中心的發(fā)展實(shí)踐成效明顯:
制度建設(shè)層面。強(qiáng)化“建章立制”,自覺以制度加強(qiáng)規(guī)范管理,通過建立業(yè)務(wù)流程匯編手冊,收納“風(fēng)險(xiǎn)管理、運(yùn)營管理、投訴管理”等主要制度,同步建立“以工代罰”機(jī)制、“二級話務(wù)應(yīng)急響應(yīng)”機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“以制度管人、按規(guī)章辦事、建機(jī)制調(diào)節(jié)”的運(yùn)營管理模式,運(yùn)營效能得到顯著提升,月均服務(wù)接通率保持在90%以上。
系統(tǒng)優(yōu)化層面。啟用“新知識庫”系統(tǒng),有效縮短客服代表查詢各類知識點(diǎn)的時(shí)間,提高客戶咨詢回復(fù)的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性,既有效的降低操作風(fēng)險(xiǎn),也提高了客戶服務(wù)體驗(yàn);新近投產(chǎn)的智能應(yīng)答系統(tǒng),也逐步通過標(biāo)準(zhǔn)化“秒回應(yīng)”的方式,有效延伸服務(wù)觸角;手機(jī)端在線貸款核身服務(wù),也為客戶服務(wù)中心服務(wù)體驗(yàn)地進(jìn)一步提高提供了很好的實(shí)踐。2017年和2018年,筆者所在的客服中心視頻業(yè)務(wù)服務(wù)量增長明顯,由2016年的不足5萬筆,分別增長至2017年末的32萬筆和2018年末的61萬筆,系統(tǒng)優(yōu)化的貢獻(xiàn)可見一斑。
風(fēng)險(xiǎn)管控層面。服務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的管控須持之以恒,客服中心以質(zhì)檢工作為依托,在常規(guī)性質(zhì)檢常態(tài)保持的基礎(chǔ)上,根據(jù)員工的服務(wù)實(shí)際,有計(jì)劃、有針對地開展專項(xiàng)質(zhì)檢工作,一方面投訴率較高的問題進(jìn)行分析探討和歸納分類,對于常被投訴的客服代表進(jìn)行一對一專業(yè)輔導(dǎo)培訓(xùn)和跟蹤檢查,發(fā)揮質(zhì)檢作用,提高全員對操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識;另一方面,針對質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,對照檢查服務(wù)流程、系統(tǒng)適用性,堵查流程和系統(tǒng)漏洞,進(jìn)一步實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控。近年來,隨著員工風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識的提高,流程、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)漏洞的完善,風(fēng)險(xiǎn)管控成效明顯,客戶滿意度均能保持98%以上。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)層面。文化塑形、價(jià)值觀引領(lǐng),對此,客服中心充分注重內(nèi)在驅(qū)動力的作用,就90后員工的性格特質(zhì),積極搭建員工展示平臺,以客服人的精神家園為支撐,創(chuàng)辦電子期刊《窗音》,活躍員工的精神世界;廣泛開展“內(nèi)訓(xùn)師”選拔、勞動競賽等系列活動,將責(zé)任和擔(dān)當(dāng)?shù)膬r(jià)值文化意識植入團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
基于“四化”價(jià)值的進(jìn)一步構(gòu)想
價(jià)值文化的持續(xù)塑形。將“制度引領(lǐng)、榜樣帶動、價(jià)值觀認(rèn)同”作為三種塑形方式,深化客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),同步加強(qiáng)客服中心黨員先鋒隊(duì)伍的示范成效,定期組織員工隊(duì)伍開展對照自查和自我批評,持續(xù)將客服中心推崇的“責(zé)任意識”“擔(dān)當(dāng)意識”“同理心”等價(jià)值觀予以植入,塑造工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力向前的團(tuán)隊(duì)工作氛圍,提升客服服務(wù)質(zhì)量。
管理意識持續(xù)錘煉。建設(shè)“傳幫帶”“管學(xué)做”訓(xùn)管結(jié)合機(jī)制,將“傳、幫、帶”和“管、學(xué)、做”相結(jié)合,通過班、組長管理體系,將培訓(xùn)、管理有效融合;重視培育客服后備管理干部隊(duì)伍,引導(dǎo)班、組長轉(zhuǎn)換角色思維,將管理意識、管理責(zé)任、管理方法融入日常管理全過程。同時(shí)強(qiáng)化動態(tài)管理,引導(dǎo)動態(tài)管理思維形成,突出“常變常新”“常抓不懈”的管理思維,推動管理創(chuàng)新,根據(jù)員工實(shí)際情況,特別是90后員工的思維特點(diǎn),用新方法、新方式抓日常管理,平滑員工工作壓力和降低人員流動率;同步堅(jiān)持核心“管理原則”,設(shè)定底線思維,通過“高壓線”的方式創(chuàng)造“合規(guī)價(jià)值”。
新服務(wù)模式持續(xù)鍛造。在持續(xù)推進(jìn)“追隨式”發(fā)展策略的同時(shí),注重結(jié)合“服務(wù)創(chuàng)新”,運(yùn)用“點(diǎn)滴創(chuàng)新、迭代推進(jìn)”思維模式,增擴(kuò)服務(wù)模式、提升服務(wù)體驗(yàn),引領(lǐng)價(jià)值中心發(fā)展。重點(diǎn)發(fā)揮應(yīng)用窗口服務(wù)中心優(yōu)勢,通過客戶服務(wù)流程優(yōu)化,以業(yè)務(wù)推介的方式,引導(dǎo)資產(chǎn)、負(fù)債、中間業(yè)務(wù)三類型客戶間的合理轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)價(jià)值;對接互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù),突出新型服務(wù)體驗(yàn),深度應(yīng)用遠(yuǎn)程視頻服務(wù)方式,深化遠(yuǎn)程銀行服務(wù)實(shí)踐,結(jié)合手機(jī)銀行端等在線應(yīng)用渠道場景應(yīng)用,將傳統(tǒng)語音服務(wù)客戶逐步導(dǎo)向視頻服務(wù)、在線智能服務(wù)渠道,以優(yōu)質(zhì)的“面對面”遠(yuǎn)程服務(wù)體驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)化的及時(shí)響應(yīng)服務(wù)體驗(yàn),提升客戶服務(wù)信任度,增加客戶粘性,提高客戶服務(wù)體驗(yàn)。