受總體經(jīng)濟(jì)低位運(yùn)行、國際貿(mào)易環(huán)境持續(xù)惡化的影響,近年來中小企業(yè)景氣指數(shù)普遍下降。為此,中小企業(yè)發(fā)出了“靈魂三連問”:客戶在哪里,成本怎樣控制,效率如何提升?
針對這樣的“三連問”,服務(wù)提供商行動起來,與中小企業(yè)共同迎接挑戰(zhàn)。這其中,以解決中小企業(yè)通信“痛點”為己任的優(yōu)音通信,表現(xiàn)尤為突出。
獲得釘釘認(rèn)可,展開一次特別合作
2018年12月9日,一場以“數(shù)字化新工作方式”為主題的釘釘發(fā)布會在北京盛大舉行。在本次發(fā)布會上,一張新的面孔——優(yōu)音通信進(jìn)入釘釘?shù)?ldquo;朋友圈”。作為釘釘?shù)纳疃葢?zhàn)略合作及生態(tài)事業(yè)服務(wù)合作商,優(yōu)音通信將自己的智能熱線電話類產(chǎn)品融入釘釘。此前釘釘平臺中已有辦公電話、智能云客服等,優(yōu)音的加入將使得釘釘企業(yè)通信和客服系統(tǒng)的生態(tài)服務(wù)體系更趨完整,讓企業(yè)信息交流與運(yùn)營服務(wù)更加順暢、便捷和高效。
作為阿里巴巴旗下的智能移動辦公平臺,釘釘對于合作伙伴的遴選非常嚴(yán)格,而優(yōu)音通信之所以獲得釘釘?shù)那嗖A,必然有其獨(dú)特的閃光點。
事實上,雖然在釘釘?shù)暮献骰锇轶w系中,優(yōu)音通信是一張新面孔,但在專業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)領(lǐng)域優(yōu)音通信已經(jīng)擁有14年的經(jīng)驗。14年來,專業(yè)通信領(lǐng)域大浪淘沙般不斷更迭變遷,但是優(yōu)音通信持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,目前已成為企業(yè)通信業(yè)務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)桿型企業(yè)。憑借強(qiáng)大的服務(wù)承接能力、良好的運(yùn)維能力,以及運(yùn)營級客戶服務(wù)的經(jīng)驗,優(yōu)音通信目前服務(wù)于上汽集團(tuán)、茅臺集團(tuán)、華為、百度、搜狐等多家知名企業(yè)。
除了上述“硬核”能力之外,優(yōu)音通信的獨(dú)特之處還體現(xiàn)在其對解決中小企業(yè)通信“痛點”的思考和行動上。中小企業(yè)由于規(guī)模小、資金來源有限、抗風(fēng)險能力差,因此活下去、做大規(guī)模是中小企業(yè)的基本和主要訴求,而高效率、低成本地獲取更多客戶、實現(xiàn)收入增長,成為中小企業(yè)的基本目標(biāo)。為此,中小企業(yè)最關(guān)心的問題是客戶在哪里、成本怎樣控制、效率如何提升。
作為一家創(chuàng)立十余年的企業(yè),優(yōu)音通信目前已經(jīng)成為一家中等規(guī)模的公司。從成立之初資源匱乏、客戶奇缺、隊伍力量單薄,到目前在國內(nèi)多個城市建立分公司,產(chǎn)品和服務(wù)銷往國內(nèi)外眾多市場,優(yōu)音通信從一棵小苗不斷成長為了一棵茁壯的大樹。
對于優(yōu)音通信而言,這是一段難忘的歷程,更是一份寶貴的財富:正是由于自己經(jīng)歷了從小到大的成長過程,優(yōu)音通信對于中小企業(yè)面臨的困難和挑戰(zhàn)深有感觸。
對中小企業(yè)“痛點”深有體會
回顧公司成長史,王琦表示,2005年的時候因為機(jī)緣巧合進(jìn)入了一家視頻公司,但是因為商業(yè)模式不成熟、付費(fèi)觀看習(xí)慣并未養(yǎng)成,這家公司很快走向衰落。已經(jīng)踏入通信圈的王琦,沒有打算退出這個圈子,已經(jīng)觀察到市場機(jī)遇的他開始進(jìn)入呼叫通信領(lǐng)域。
優(yōu)音通信CEO 王琦
然而萬事說易行難,雖然對商業(yè)模式、業(yè)務(wù)運(yùn)營都有反復(fù)深入的思考,但是真正在大海中游泳時,王琦才發(fā)現(xiàn)面臨諸多問題:通信資源怎么建立、產(chǎn)品如何設(shè)計、客戶從哪里來?在創(chuàng)業(yè)之初,王琦親力親為地解決了很多事情,包括產(chǎn)品設(shè)計、市場宣傳、客戶挖掘、隊伍搭建,其中每一個環(huán)節(jié)都充滿波折和艱辛,每一份成績的取得都非常不易。
例如,呼叫中心的建立需要租用通信資源,但是當(dāng)時面向企業(yè)的通信資源還處于供不應(yīng)求的市場狀態(tài),優(yōu)音通信即便手握資金也四處碰壁;當(dāng)想方設(shè)法獲取的資源、產(chǎn)品就緒后,下一個問題就是銷售,優(yōu)音通信發(fā)現(xiàn)大客戶關(guān)系復(fù)雜,小客戶又無處獲得,王琦獨(dú)辟蹊徑,通過天涯論壇和在百度推廣,終于獲得了最初的客戶;在破解了上述難題后,王琦認(rèn)識到要讓專業(yè)的人員干專業(yè)的事情,于是當(dāng)起獵頭的角色四處物色人才,搭建起了專業(yè)團(tuán)隊。
從產(chǎn)品設(shè)計、客戶獲取到隊伍搭建,王琦事無巨細(xì)地親力親為,經(jīng)歷了不少挫折,對中小企業(yè)的不易和“痛點”感同身受。因此,當(dāng)記者問及中小企業(yè)面臨的問題時,王琦不假思索地脫口而出:客戶在哪里,成本怎樣控制,效率如何提升?
破除“痛點”,助企業(yè)輕松應(yīng)對競爭
對中小企業(yè)“痛點”深有體會的優(yōu)音通信,這些年來也將破解這些“痛點”作為了自己的使命。而此次與釘釘合作,也處處體現(xiàn)了優(yōu)音通信對于這些“痛點”的理解和破解。
此次優(yōu)音通信與釘釘合作,主要是將自己的智能熱線電話類產(chǎn)品融入釘釘,該產(chǎn)品不僅具有來電實時查看、漏接跟進(jìn)、服務(wù)效率分析等功能,還將智能機(jī)器人、智能分析、服務(wù)商機(jī)沉淀等融為一體,企業(yè)客服人員無需再逐個查詢未接來電,也不用擔(dān)心可能會丟掉潛在商機(jī),更不用將時間浪費(fèi)在無窮無盡的電話錄音上,切中企業(yè)服務(wù)的“痛點”,幫助企業(yè)高效服務(wù)好每一位客戶,抓住每一次商機(jī),解決了不少企業(yè)的“燃眉之急”。
具體而言,第一,客戶從哪兒來?在王琦看來,所有企業(yè)之間都可能產(chǎn)生交易,即便是采購方也可能轉(zhuǎn)化為客戶。優(yōu)音通信此次與釘釘進(jìn)行合作,能夠有效形成一個“圈子”,實現(xiàn)客戶在“圈子”內(nèi)的共享,幫助企業(yè)找到新的客戶。
第二,如何控制成本。王琦表示,過去企業(yè)做產(chǎn)品需要投入大量人力來解決問題,現(xiàn)在很多問題都可以通過釘釘解決,從而實現(xiàn)人力成本的下降。此外,基于雙方合作的基礎(chǔ),優(yōu)音通信還大幅度調(diào)整本次合作的商務(wù)門檻,同比市場上其它價格下降了大于50%,從而降低中小企業(yè)負(fù)擔(dān),使其購買通信服務(wù)更容易。
第三,在提升效率方面,優(yōu)音通信與釘釘?shù)暮献骶透鼮槊黠@。優(yōu)音通信將原來市場效率低下的處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У木上對接方式,與用戶一對一的專屬服務(wù)對接,使線上處理流程更高效,優(yōu)音通信與釘釘達(dá)成戰(zhàn)略合作,對于力求全方位提升企業(yè)溝通和協(xié)同效率的釘釘來說可謂如虎添翼。
如今,數(shù)字經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)對實現(xiàn)經(jīng)營管理的在線化和數(shù)字化提出巨大需求。釘釘因此希望把智能云客服、AI實時翻譯、智能導(dǎo)購、企業(yè)郵箱、智能辦公電話等推給中小企業(yè),變革中小企業(yè)的辦公方式,提升其整體競爭力。優(yōu)音通信主張以用戶需求為核心的“4A”價值主張(Anywhere、Anytime、Anyone、Anything),這種全新的數(shù)字化工作方式對于用戶而言最大的感觸就是“高效”。
優(yōu)音通信對于效率的提升還體現(xiàn)在質(zhì)檢方面。使用客服中心的企業(yè),每天都會接到包括咨詢、投訴等在內(nèi)的各種來電。如果采取人工方式檢查來電,那么必將費(fèi)時又費(fèi)力。而優(yōu)音通信與行業(yè)伙伴合作,將所有客戶的溝通訴求用簡潔的文字呈現(xiàn)出來并生成報表,只需一二十分鐘就能知道當(dāng)天所有的問題。
而在資源采購方面,優(yōu)音通信更是將企業(yè)所需的軟硬件和系統(tǒng)資源購置完備并加以整合,省去了中小企業(yè)的麻煩。
有數(shù)據(jù)顯示,優(yōu)音通信攜手釘釘之后,共創(chuàng)用戶簽約率達(dá)到95%以上,用戶在線活躍度達(dá)到100%,釘釘客服來電量同比提升60%,擁有大量用戶和流量的釘釘灰度測試期間給優(yōu)音通信帶來的遷移率高達(dá)50%,充分證明了雙方合作帶來的“1+1>2”的效果。
此次,優(yōu)音通信不僅滲透到了阿里企業(yè)生態(tài)核心平臺的釘釘之中,在通信聯(lián)絡(luò)中心等事業(yè)模式上亦與釘釘進(jìn)行深度合作。在與釘釘展開合作的同時,優(yōu)音通信已經(jīng)在思考未來合作的方向。優(yōu)音通信結(jié)合前期與阿里企業(yè)生態(tài)中用戶群的深度調(diào)研和生態(tài)需求肖像描繪,對釘釘企業(yè)通信的整體生態(tài)進(jìn)行定制開發(fā),智能機(jī)器人、智能質(zhì)檢、智能分析等三大智能也將進(jìn)入釘釘平臺服務(wù)之中,創(chuàng)新實現(xiàn)雙方合作從“企業(yè)合作”到“產(chǎn)業(yè)合作”的戰(zhàn)略模式升級。