一直以來，陳學(xué)軍專注中國(guó)遠(yuǎn)程會(huì)議研究，致力于遠(yuǎn)程會(huì)議的推廣與服務(wù)升級(jí)，歷時(shí)4年投資1億元人民幣打造出具有多項(xiàng)國(guó)際專利，并具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全時(shí)云會(huì)議平臺(tái)——這是一家擁有獨(dú)立云會(huì)議服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)企業(yè)，現(xiàn)已成功推出多款基于云計(jì)算技術(shù)的會(huì)議產(chǎn)品，成為中國(guó)云通信的先行者。

　　在鈦媒體2018 T-EDGE全球創(chuàng)新大會(huì)上，陳學(xué)軍對(duì)于“如何讓會(huì)議真正產(chǎn)生行動(dòng)”這個(gè)問題提出了自己的看法并給出了解決方案。

　　我們每天有三分之一的時(shí)間都在開會(huì)，開會(huì)花費(fèi)了我們太多的時(shí)間，但是又不得不開。今天雖然我們可以用手機(jī)電腦等硬件設(shè)備隨時(shí)隨地開會(huì)，但是我認(rèn)為我們創(chuàng)業(yè)的最初想法還是沒有達(dá)到。

　　在陳學(xué)軍看來，開會(huì)最根本的目的是產(chǎn)生行動(dòng)，但是目前很多中國(guó)企業(yè)由于會(huì)前準(zhǔn)備不充分，導(dǎo)致會(huì)議冗長(zhǎng)而低效。

　　我們會(huì)用傳感器解決目前會(huì)議室資源被浪費(fèi)的問題，引導(dǎo)人們提前準(zhǔn)備會(huì)議議程。此外，我們會(huì)用聲波技術(shù)識(shí)別參會(huì)人的聲音，自動(dòng)生成相對(duì)準(zhǔn)確的會(huì)議紀(jì)要，提高會(huì)議效率。

　　陳學(xué)軍希望通過為企業(yè)提供不同種類的會(huì)議模板和資料模板的方式，讓會(huì)議變得簡(jiǎn)單高效并產(chǎn)生真正的行動(dòng)。

　　以下是陳學(xué)軍在 2018 T-EDGE全球創(chuàng)新大會(huì)上的演講，經(jīng)鈦媒體編輯整理：

　　全時(shí)云專注會(huì)議已經(jīng)12年了，在我創(chuàng)業(yè)的12年當(dāng)中，很多人建議我應(yīng)該做更多的事情，我不知道我未來會(huì)不會(huì)做更多的事情，但是我會(huì)把這件事做好。

　　剛才我聽Harry Edelson講他寫了兩本書，第一本書講正向的心態(tài)，我想所有的成功者可能都是如此，不管他是做哪個(gè)領(lǐng)域的，擁有正向的心態(tài)是重要的。但我沒有想到他寫的第二本書是關(guān)于開會(huì)的。

　　開會(huì)是非常重要的，我們花了太多時(shí)間在這件事上，上班族每天大約有三分之一的時(shí)間都在開會(huì)，開會(huì)花費(fèi)了我們太多的時(shí)間，但是我們又必須開會(huì)。我們最早的創(chuàng)業(yè)想法是想讓任何人在任何地方都能隨時(shí)開會(huì)，現(xiàn)在，在中國(guó)我們實(shí)現(xiàn)了最初的想法。

　　但是我最近特別彷徨。

　　我們應(yīng)該說，在中國(guó)，目前我們成功了。每天有30萬場(chǎng)會(huì)議在全時(shí)云上進(jìn)行，我覺得我們可能是中國(guó)最大的會(huì)議中心了。但我還是非常的惶恐，因?yàn)槲矣X得我們創(chuàng)業(yè)最早的想法沒有做到，原因很簡(jiǎn)單，雖然我們用了很多新的技術(shù)，在這12年內(nèi)解決了時(shí)間和距離的問題，但是開會(huì)最根本的問題我們并沒有解決。開會(huì)最根本的問題并不是速度，而是會(huì)議要如何產(chǎn)生行動(dòng)。

　　我們每天開那么多會(huì)議，到底得到了什么？

　　會(huì)議歸根結(jié)底還是一個(gè)產(chǎn)生行動(dòng)的地方，但是過去我們所做的技術(shù)和這件事并沒有關(guān)系，我們也看到，中國(guó)大多數(shù)企業(yè)還是不會(huì)開會(huì)，我覺得今天中國(guó)企業(yè)的會(huì)議存在兩個(gè)問題：

　　第一個(gè)問題是中國(guó)開會(huì)還是沒有準(zhǔn)備。在中國(guó)，會(huì)議是非常隨意的事情。而在美國(guó)，很多事情都可以隨意，但是開會(huì)是不能隨意的。必須事先考慮好時(shí)間、資料還有開會(huì)的方式。

　　第二個(gè)問題是時(shí)間非常長(zhǎng)，我經(jīng)�？吹轿疑磉叺娜酥v他們工作多么辛苦，連續(xù)開了五天五夜的會(huì)議，但我們花費(fèi)工作時(shí)間的20%開五天五夜的會(huì)議是沒有用的，會(huì)議是否產(chǎn)生了行動(dòng)才是關(guān)鍵。

　　我們的新想法是幫助中國(guó)的企業(yè)把會(huì)議安排好，我們使用了一些技術(shù)，在會(huì)議室安裝了傳感器，因?yàn)楹芏鄷?huì)議室雖然被預(yù)定了，但是并沒有被使用。我們希望通過這種方式，減少會(huì)議室資源的浪費(fèi)。我們要告訴所有人會(huì)議要被預(yù)定并希望幫助中國(guó)企業(yè)學(xué)會(huì)怎樣開會(huì)。

　　其中，兩件事很重要：

　　第一件事就是議程的制定。世界上只有43種會(huì)議，我們把這43種會(huì)議做成了模板。我覺得在未來在企業(yè)中，模板會(huì)成為非常重要的事情，企業(yè)可以根據(jù)自己的習(xí)慣去修改自己的模板，全時(shí)云會(huì)告訴企業(yè)如何去處理沖突，如何去檢查工作結(jié)果、如何開會(huì)。

　　第二件事是資料的準(zhǔn)備。我們?yōu)槠髽I(yè)準(zhǔn)備了資料模板，如果企業(yè)的每一個(gè)會(huì)議都有資料模板，會(huì)議效率將大大提高。

　　兩年時(shí)間里，我們一直在解決怎么讓會(huì)議產(chǎn)生行動(dòng)：

　　首先處理的第一個(gè)問題就是要怎樣把會(huì)議的內(nèi)容自動(dòng)記下來。雖然目前語音轉(zhuǎn)文字技術(shù)非常普遍，但是并不能自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要。我認(rèn)為核心的問題是我們不能識(shí)別不同人的身份。我們一直在解決這個(gè)問題，我們會(huì)馬上上市一個(gè)硬件，可以根據(jù)人所在位置進(jìn)行文字分段。另外，我們也在用聲波技術(shù)識(shí)別不同參會(huì)人的身份，雖然不是百分之百準(zhǔn)確，但是識(shí)別率已經(jīng)很高了。

　　我們讓文檔關(guān)聯(lián)任務(wù)，你去@一個(gè)人的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并自動(dòng)追蹤進(jìn)展。

全時(shí)空間，擁有獨(dú)創(chuàng)的 6 大功能點(diǎn)

　　在我們的平臺(tái)上每天有30萬人開會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議會(huì)有上千萬上億場(chǎng)，我們希望讓這些會(huì)議可以產(chǎn)生行動(dòng)。

　　今年是中國(guó)企業(yè)度過的最冷的冬天，地鐵里擠滿了找工作的人，很多企業(yè)在裁員。而經(jīng)濟(jì)好或不好對(duì)我們來說都不重要，我們要想一想我們每天工作的意義是什么，在今天的中國(guó)最需要做的一件事就是好好工作。