聯(lián)絡(luò)中心在一個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,是企業(yè)觸達客戶需求、客戶咨詢企業(yè)服務(wù)的橋梁和紐帶。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)和客戶聯(lián)系沒有實體載體,聯(lián)絡(luò)中心的作用更加突出。
如今,以人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算為核心的移動互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),正在顛覆傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心原有的“粗放型”運營和增長模式。智能時代下的云聯(lián)絡(luò)中心,實現(xiàn)了更加精準、高效服務(wù)客戶的要求。如何跨入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車道,成為聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)關(guān)注的焦點。
其中,“小A云”平臺作為智能云聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域的“新生兒”,“出生”不足2年時間便為30家大中型金融企業(yè)提供智能云聯(lián)絡(luò)服務(wù),聯(lián)絡(luò)人群超過5000萬。
公開資料顯示,“小A云”是基于Avaya Aura平臺,結(jié)合中國本地市場需求開發(fā)的云聯(lián)絡(luò)中心平臺,2016年10月正式上線運營。“小A云”有何快速發(fā)展的“秘籍”?AI技術(shù)是如何變革傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心的?智能云聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)落地場景又有哪些?
發(fā)力AI服務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造更多價值
“大體量的銀行、保險、互聯(lián)網(wǎng)公司都擁有較大規(guī)模的聯(lián)絡(luò)中心,例如國內(nèi)某金融機構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心的座席數(shù)最高曾達10萬個。隨著AI技術(shù)的發(fā)展,聯(lián)絡(luò)中心人工座席的規(guī)模并沒有在3至5年間,隨企業(yè)業(yè)務(wù)的增長產(chǎn)生新增長,反而座席數(shù)量還在縮減。目前該集團座席規(guī)?刂圃6萬人左右。”Avaya大中華區(qū)副總裁、首席技術(shù)官熊謝剛告訴鳳凰網(wǎng)WEMONEY。
Avaya大中華區(qū)副總裁、首席技術(shù)官熊謝剛
近一兩年,為何企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模在做大,但座席數(shù)沒有增加?首先,基于數(shù)據(jù)分析,AI技術(shù)可將客戶交互流程標準化。客戶在使用企業(yè)產(chǎn)品過程中,針對某類提問特別多的問題,通過大量數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化或改造這類問題出現(xiàn)的根結(jié),從而減少客戶在該類問題上致電客服的次數(shù);其次,當客戶通過企業(yè)APP、微信等渠道提問時,借助AI機器人客服回答,回答不滿意的地方再加入人工輔助的方式,從而減少人力成本的投入,過去可能10個人干的活,現(xiàn)在2個人就能做。
智能云聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)的市場規(guī)模是隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的增大而增大的,但不同于以往靠堆人的模式布局,現(xiàn)在更多依靠智能技術(shù)的應(yīng)用流程,實現(xiàn)用更少的人干更多的事。
人少了,其產(chǎn)生的價值會減少嗎?熊謝剛介紹,對于服務(wù)型聯(lián)絡(luò)中心來說,企業(yè)可以用更少的人做更多的事,但沒有為企業(yè)帶來太多的增值。而電銷型聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)實際帶有很強的營銷屬性,會為企業(yè)創(chuàng)收,是企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心由成本中心演進為利潤中心的重要部分,這也是“小A云”重點發(fā)力的方向。
隨著AI技術(shù)的發(fā)展,被動幫客戶提供服務(wù)的呼入型業(yè)務(wù)主要靠系統(tǒng)應(yīng)用完成,而對于帶有營銷屬性的呼出服務(wù),則需要由人工座席的介入完成。比如信用卡的分期、電商銷售、保險等業(yè)務(wù),這些帶有營銷性質(zhì)的服務(wù)需要人工來和客戶進行溝通、互動,輔助大量與客戶的情感交流,進而影響客戶的消費決策,最終成功營銷,給企業(yè)帶來收益。
打造“技術(shù)+人+流程”一體化壁壘
為了更好理解呼出型業(yè)務(wù),熊謝剛介紹了“小A云”目前擁有的“殺手锏”技術(shù)。他強調(diào),“這里所說的企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)服務(wù)不是人工隨意打個電話推銷產(chǎn)品這么簡單,‘小A云’在整個流程中需要大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)支持,背后有一套復(fù)雜的算法。”
在企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)時間節(jié)點把控方面,“小A云”依據(jù)數(shù)據(jù)標簽,分析目標客戶的職業(yè)定位、性格偏好等,針對不同客群確定不同聯(lián)絡(luò)方案。在預(yù)測式外聯(lián)方面,“小A云”針對目標客戶不在服務(wù)區(qū)、空號、錯號等情況出現(xiàn)的頻率,提前做出預(yù)判,幫助企業(yè)確定合理的人工座席數(shù)量,既保證接通的電話有座席人員應(yīng)答,又不會造成大面積座席浪費。
“與此同時,在企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)過程中如遇客戶電話未接聽等狀況,‘小A云’會馬上做出策略調(diào)整,保障企業(yè)跟客戶之間聯(lián)絡(luò)的暢通,這也是‘小A云’核心價值的體現(xiàn)。”熊謝剛表示。
此外,熊謝剛將“小A云”優(yōu)勢概括為“技術(shù)+人+流程”模式。技術(shù)實力在此不再贅述,對于“人”和“流程”的理解,熊謝剛進一步說明,“‘人’體現(xiàn)在‘小A云’團隊的運營能力上,以及對行業(yè)大客戶企業(yè)業(yè)務(wù)、運營流程的理解能力上,這些經(jīng)驗、專業(yè)能力都是團隊中每個‘人’才華的體現(xiàn)。”
“流程”也是很重要一環(huán),對客戶需求的溝通管控、系統(tǒng)如何上線、系統(tǒng)上線后的支持,以及客戶業(yè)務(wù)做新增、縮減、變更時,對客戶的服務(wù)和響應(yīng)。既要保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的穩(wěn)定性,又要保證一兩周時間內(nèi)根據(jù)客戶要求將新業(yè)務(wù)在系統(tǒng)上線,只有嚴格把控流程,才能做到快速響應(yīng)。
客服、提醒、卡分期等全場景布局
據(jù)了解,“小A云”云聯(lián)絡(luò)平臺是當前市場上唯一一家橫跨阿里云、騰訊云、AWS、Ucloud等主流IaaS供應(yīng)商部署,細分出客服業(yè)務(wù)、貸后業(yè)務(wù)提醒、電銷業(yè)務(wù)、卡分期業(yè)務(wù)等全場景企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)云業(yè)務(wù)平臺。
“國內(nèi)TOP10金融企業(yè)的貸后業(yè)務(wù)通知平臺,大部分在使用‘小A云’的服務(wù)。以互聯(lián)金融領(lǐng)域的某大型消費金融公司為例,‘小A云’在高峰期間可以滿足企業(yè)單日900萬次的業(yè)務(wù)服務(wù)請求。”熊謝剛告訴鳳凰網(wǎng)WEMONEY。
除了貸后業(yè)務(wù)提醒環(huán)節(jié),“小A云”在貸前審核環(huán)節(jié)也有不俗表現(xiàn)。比如,當借款人通過消費信貸平臺APP申請借貸時,根據(jù)貸款協(xié)議需要填寫常用聯(lián)系人。通常企業(yè)沒辦法第一時間判斷所填號碼是否存在用戶欺詐行為。而“小A云”則會馬上在后臺,查詢借款人所填寫的手機號碼,最近1~3個月的聯(lián)系情況,從而對借款人所填信息作出評判。當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題時,會要求借款人變更聯(lián)系人,若拒絕變更,該借款申請也將不會被通過。
同時,“小A云”和大量消費金融企業(yè)的后臺系統(tǒng)打通,比如三個月之內(nèi)有未還款記錄的借款人,“小A云”識別后會給其打上“黑標簽”,出于風控考慮,系統(tǒng)會馬上拒絕這樣的借款人。
當然,“小A云”在成長過程中也難免碰到荊棘,而前進道路上的困難反而可以促進其快速發(fā)展。
熊謝剛指出,困難不在于技術(shù)層面,也不是來自同業(yè)競爭對手,而是企業(yè)客戶業(yè)務(wù)運營中的不確定性和變化,要快速響應(yīng)和解決。
“提供云服務(wù)時,我們既要控制成本,又要響應(yīng)客戶需求,還要處理好標準化和差異化的平衡,以及高度匹配客戶業(yè)務(wù)、保證系統(tǒng)質(zhì)量、快速解決客戶業(yè)務(wù)變化等問題。”熊謝剛說。
目前,“小A云”主要服務(wù)于金融行業(yè)的標桿客戶,尤以面向toC端開展業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)金融機構(gòu)、科技金融公司、互聯(lián)網(wǎng)公司為主體的客群,在行業(yè)內(nèi)建立了一定影響力。
對于“小A云”的未來,熊謝剛告訴鳳凰網(wǎng)WEMONEY,“銀行的標桿效應(yīng)最強,因為銀行業(yè)務(wù)更復(fù)雜,對系統(tǒng)的要求更高,安全性要求也更嚴格。這也正是‘小A云’對系統(tǒng)體量和規(guī)模的要求,希望‘小A云’的技術(shù)產(chǎn)品能夠在傳統(tǒng)金融領(lǐng)域做出更多的突破。”