“一個(gè)公司客戶服務(wù)的目標(biāo)應(yīng)該不僅是最好的，而是一個(gè)傳奇。”--山姆.沃爾頓（Sam Walton）
方方面面難以忘記
你希望客戶打電話來，并有一段難忘的經(jīng)歷，這會(huì)讓他們變得忠誠和信任你。每個(gè)電話對于執(zhí)行完美的客戶服務(wù)來說都有明顯的挑戰(zhàn)。哈里斯互動(dòng)（Harris Interactive）報(bào)告發(fā)現(xiàn)，“根據(jù)消費(fèi)者的說法，客戶服務(wù)座席在50%的時(shí)間里沒有回答他們的問題。”這是一個(gè)相當(dāng)驚人的數(shù)據(jù)。在這個(gè)只是一個(gè)點(diǎn)擊就決定了競爭成敗的時(shí)代，你必須確保糟糕的客戶體驗(yàn)被消除。
“你再也不會(huì)有產(chǎn)品或價(jià)格優(yōu)勢了。它們可以很容易地被復(fù)制，但是強(qiáng)大的客戶服務(wù)文化是無法復(fù)制的。”--杰里·弗里茨（Jerry Fritz）
這些天，隨著語音識(shí)別和自動(dòng)目錄的出現(xiàn)，客戶失去了個(gè)性化的人工接觸。與機(jī)器交談經(jīng)常讓顧客感到惱怒�，F(xiàn)在，呼叫中心是你業(yè)務(wù)的人性化面孔，客戶的支持對于維護(hù)你的品牌聲譽(yù)至關(guān)重要。這通常是唯一的一對一，消費(fèi)者與你的公司真正的溝通。長期的等待和等待時(shí)間的挑戰(zhàn)，以及糟糕的溝通仍然是呼叫中心的主要問題，但是當(dāng)你的客戶在與你溝通的電話上的時(shí)候，有一些方法可以吸引你的客戶。
影響客戶服務(wù)的5個(gè)技巧
“你是在為客戶服務(wù)，而不是終身監(jiān)禁。學(xué)會(huì)如何享受工作。”--勞里。麥金托什（Laurie McIntosh）
1、 做一個(gè)好的傾聽者：目標(biāo)是真正傾聽打電話者說的話。除非你完全掌握了他們的不滿或情況，否則不要打斷或開始回應(yīng)。如果你積極傾聽，客戶會(huì)感到“聽到”和確認(rèn)。
“最真誠的一種尊重實(shí)際上是傾聽別人說話的聲音。”-布萊恩特·麥吉爾（Bryant H.McGill）
2、 誠實(shí)是最好的策略：總是給出直截了當(dāng)?shù)拇鸢�。如果你試圖分散他們的注意力，客戶就會(huì)對你產(chǎn)生反感。透明度建立了信任。
“客戶并不期望你是完美的。他們希望你在出錯(cuò)的時(shí)候解決問題。”--唐納德·波特（DonaldPorter）
3、 超越：解決某人的問題是最基本的解決辦法。當(dāng)你付出額外的努力，它會(huì)創(chuàng)造持續(xù)的客戶忠誠度。
“每一個(gè)偉大的事業(yè)都建立在友誼之上。”--JC Penney
4、 建立一個(gè)有組織的工作環(huán)境：你需要把所有的注意力都集中在客戶身上，這樣你就必須確保你在高效的環(huán)境中工作。
“每花一分鐘在組織上，就贏得了一個(gè)小時(shí)。”---本杰明.富蘭克林（Benjamin Franklin）
5、 規(guī)范座席：業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)和教育，目標(biāo)受眾以及如何最好地對客戶做出反應(yīng)將提升您的客戶服務(wù)交付。你必須研究公司過去的客戶投訴和卓越的客戶服務(wù)實(shí)踐。確保你意識(shí)到最頻繁的抱怨，這樣你就能更好地處理客戶關(guān)系。
Pew研究中心的互聯(lián)網(wǎng)和美國生活項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)，“58%的美國人對他們正在考慮購買的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行在線研究。”
關(guān)于你的業(yè)務(wù)和行業(yè)，確保你的客戶不知道的比你更多。
呼叫中心座席的基本人格特質(zhì)
呼叫中心座席在處理受挫的呼叫者時(shí)承受著巨大的壓力。為了將憤怒轉(zhuǎn)化為滿意的、快樂的客戶，你需要展示具體的技能和品質(zhì)：
- 感同身受：傾聽并表現(xiàn)出理解。讓客戶感覺到被傾聽和理解。
- 樂于助人：把他們引導(dǎo)到最好的地方，從其他部門找到所有必要的信息，并以積極的、樂于助人的方式照顧他們。
- 要有禮貌和自信
- 專業(yè)的和有能力的：你必須清楚地了解軟件，并且知道你可能需要執(zhí)行的所有可能的場景。
- 保持平靜的氣氛：不要傳遞壓力或不確定如何解決這個(gè)問題。
- 耐心：傾聽整個(gè)抱怨，保持合作。
- 保持積極的態(tài)度：采取積極的心態(tài)，這樣你就不會(huì)被敵對的客戶壓垮。使用積極的詞匯和短語。
管理憤怒客戶的技巧
NewVoice的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，“客戶選擇離開的原因很多是因?yàn)樗麄儽淮拄敾蚝翢o幫助的員工所摧殘，而73%的消費(fèi)者說友好的客服代表可以讓他們愛上一個(gè)品牌。”
呼叫中心座席將不得不處理一些棘手問題，他們需要一些技巧來扭轉(zhuǎn)局面。你可能會(huì)受到暴力的威脅，或者當(dāng)顧客對你表達(dá)憤怒時(shí)的大聲喊叫--你是整個(gè)公司的代表。保持冷靜，堅(jiān)持到底…找到解決方案。
試著從他們的角度看待問題，然后你就會(huì)變得有防御能力。你是企業(yè)的第一個(gè)接觸點(diǎn)，不要把它當(dāng)成是對待你的個(gè)人行為。
你需要按照下面六個(gè)步驟進(jìn)行：
- 聆聽：你可以說：“請先解釋整個(gè)情況，然后我們會(huì)找到完美的解決方案。”“我明白為什么這對你來說太痛苦了。”
- 安撫：你可以這樣說：“我在你的處境中絕對會(huì)感受到完全一樣的東西，但我們會(huì)解決這個(gè)問題。”“謝謝你給我?guī)磉@個(gè)問題。”（注意：不要認(rèn)為客戶反應(yīng)過度！）永遠(yuǎn)要確定打電話者的需求是情緒的還是身體的。有些人不明白他們的感受，或者他們很沮喪，因?yàn)樗麄儧]有他們應(yīng)該擁有的東西。在這種情況下，要有更多的同理心。
- 堅(jiān)持事實(shí)：面對一個(gè)憤怒的顧客，堅(jiān)持基本事實(shí)和簡單的提綱，這樣他們就能集中精力交流。“讓我確保我已經(jīng)正確地聽到了你的聲音，并把所有事實(shí)都說清楚了。”
- 建立關(guān)系：站在他們的一邊，他們的憤怒會(huì)被轉(zhuǎn)移。
讓我們一起來解決這個(gè)問題。“如果你不快樂，我就不快樂。”
- 銷售解決方案：“以我的經(jīng)驗(yàn)，最好的方法是繼續(xù)下去。你覺得怎么樣？”當(dāng)你把他們帶入這個(gè)過程并開始創(chuàng)造性地為他們找到正確的解決方案時(shí)，他們的挫折感就會(huì)消散。
- 釋放：釋放壓力閥門，讓他們發(fā)泄
- 減壓：在有壓力的電話之間喝杯熱飲，或者聽一些平靜的音樂，冥想，或者嘗試一些呼吸練習(xí)，讓自己恢復(fù)活力。為自己找到最好的，恢復(fù)性的配方。
- 不要放飛手柄：總是試圖控制你的憤怒。
歡樂谷規(guī)劃
高德納（Gartner）的報(bào)告稱，今年89%的公司將以客戶體驗(yàn)為基礎(chǔ)進(jìn)行競爭，而四年前這一比例為36%。一家公司的呼叫中心績效水平嚴(yán)重影響了這一競爭狀況。
一個(gè)受過良好訓(xùn)練的座席與客戶正面和愉快的互動(dòng)將會(huì)增加你的客戶群和他們持續(xù)的忠誠度。有了尊重、信賴、興趣、靈活、富有同情心的座席，成功地為客戶提供服務(wù)，業(yè)務(wù)將會(huì)增長。對于理想的客戶服務(wù)響應(yīng)來說，呼叫中心的禮儀準(zhǔn)則必須由管理者清楚地定義，以確保正面的品牌提升。
經(jīng)理必須參與：
- 與座席制定策略以找出解決客戶問題的有效方法。
- 與座席實(shí)時(shí)分享反饋，以激勵(lì)他們保持一致。
- 為他們的巨大努力而鼓掌并激勵(lì)和贊揚(yáng)他們。（只有31%的公司認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)員工改善客戶體驗(yàn)。）
- 允許座席談?wù)撍麄兊拇煺邸?/li>
- 為職業(yè)發(fā)展提供機(jī)會(huì)
通過不斷的監(jiān)控和培訓(xùn)呼叫中心坐席可以使之成為公司最大的資產(chǎn)之一。滿意的顧客給你的業(yè)務(wù)帶來更多的客戶，因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在是你的品牌大使，通過口碑和社交媒體來表達(dá)他們的快樂。你創(chuàng)造的客戶服務(wù)越多，你的品牌就會(huì)越強(qiáng)大。
“客戶體驗(yàn)是下一個(gè)競爭激烈的戰(zhàn)場。”--杰里·格雷戈勒（Jerry Gregoire）
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