自從“顧客導(dǎo)向”的觀點(diǎn)被美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院萊維特教授提出來(lái),顧客至上就被很多企業(yè)奉為信條。然而現(xiàn)在一個(gè)新的討論出現(xiàn)了:顧客和員工,企業(yè)應(yīng)該選誰(shuí)?
毋庸置疑,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶關(guān)系對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,但每位聯(lián)絡(luò)中心管理員都深知,坐席員的態(tài)度在客戶關(guān)系中也是舉足輕重,坐席的工作狀態(tài)將間接決定客戶忠誠(chéng)度,并影響商業(yè)回報(bào)。
就像星巴克CEO霍華德·舒爾茨(Howard Schultz)在自傳《將心注入》中寫道:“滿意的員工,才會(huì)創(chuàng)造滿意的顧客”。研究也表明,坐席的滿意度與客戶的滿意度之間有明顯的關(guān)聯(lián)效果。
但平衡坐席工作和客戶需求并不簡(jiǎn)單,同時(shí)技術(shù)的飛速發(fā)展帶來(lái)了全新的選擇,人們能夠輕松訪問(wèn)全新通信渠道,期待人機(jī)交互能夠簡(jiǎn)化。座席員也敏銳地覺(jué)察到這一點(diǎn),當(dāng)他們前來(lái)工作時(shí),他們希望看到和其智能手機(jī)一樣簡(jiǎn)潔的圖形化用戶界面,可以更舒服自主的進(jìn)行工作。
數(shù)十年來(lái),Aspect一直提供高效勞動(dòng)力規(guī)劃軟件,和方便用戶使用的勞動(dòng)力優(yōu)化工具。Aspect EQWorkforce解決方案提升了全世界數(shù)百萬(wàn)座席的生產(chǎn)力,同時(shí)增強(qiáng)他們的日常工作與生活,從實(shí)時(shí)培訓(xùn)到通過(guò)智能手機(jī)方便地管理他們的班表。
對(duì)的時(shí)間對(duì)的人,拒絕手忙腳亂
呼叫中心維持坐席人員的供求平衡不是一件簡(jiǎn)單的事情, 在時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)匹配方面都面對(duì)這巨大壓力。Aspect EQ Workforce 可以幫企業(yè)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)各個(gè)渠道,包括呼入呼出和后臺(tái)支持的人員需求。
提高坐席參與感,讓坐席活力滿滿
Aspect提供使用方便,操作簡(jiǎn)單的勞動(dòng)力管理工具,幫助坐席更快的完成工作,無(wú)論任務(wù)是復(fù)雜還是簡(jiǎn)單。提高坐席的參與感,尤其是重要客戶工作的參與。
給千禧一代坐席和主管更多的自助權(quán)限和移動(dòng)服務(wù)能力。通過(guò)專用的移動(dòng)app或者按鍵式IVR,方便他們隨時(shí)查看和變更排班。提供大量的員工偏好選項(xiàng)(如工作時(shí)間,午飯時(shí)間等),來(lái)適應(yīng)員工的工作習(xí)慣。
直觀的圖形用戶界面,提升工作效率
參考Apple, Google 和 Microsoft的互動(dòng)界面,給坐席高度簡(jiǎn)化的,基于Web的圖形用戶界面,響應(yīng)式的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),可以適應(yīng)各種主流瀏覽器。
友好的交互界面將大大提升坐席的產(chǎn)出,也方便實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的排班調(diào)度。例如,Aspect EQ勞動(dòng)力優(yōu)化套件采用了基于圖形、圖標(biāo)和桌面小程序的常用現(xiàn)代化用戶界面,使得復(fù)雜的勞動(dòng)力規(guī)劃活動(dòng)成為過(guò)去。
Aspect EQ套件集勞動(dòng)力、質(zhì)量和績(jī)效管理三種功能于一身,幫助企業(yè)快捷、低成本的方式適應(yīng)日新月異的聯(lián)絡(luò)中心需求。其結(jié)果就是:座席投入度提高了!客戶體驗(yàn)改善了!運(yùn)行成本降低了!