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解密呼叫中心的多渠道與全渠道

--理解客戶體驗(yàn)世界里最難以捉摸的流行語

2016-02-15 16:52:58   作者:CTI論壇 編譯/老秦   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  概述
  客戶互動(dòng)的一個(gè)轉(zhuǎn)變
  商業(yè)領(lǐng)袖們都了解“多渠道”和“全渠道”--并認(rèn)識(shí)到每種策略的重要性,但實(shí)際上很少有企業(yè)采取必要措施來提供更加無縫的和一致的用戶體驗(yàn)。隨著技術(shù)的進(jìn)步和顧客期望的攀升,企業(yè)與消費(fèi)者的交互方式正在改變。
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  多渠道與全渠道
  “多渠道”和“全渠道”是行業(yè)術(shù)語,濫用的程度就像一個(gè)辦公室的微波爐。但他們實(shí)際的意思是什么?呼叫中心智商(CCIQ)調(diào)查了各種行業(yè)的專家和專業(yè)人士并發(fā)布共享了他們的答案,以便使每個(gè)人都能理解這兩個(gè)術(shù)語之間的差別,開始說同一種語言。
  提升你企業(yè)客戶體驗(yàn)的方法
  在邁向全渠道客戶接觸的道路上沒有捷徑。你的企業(yè)在能夠行走之前必須爬行,在能夠跑之前必須行走。通過全渠道戰(zhàn)略的成功執(zhí)行,你將為你的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增添一條強(qiáng)有力的大腿。
  客戶互動(dòng)的一個(gè)轉(zhuǎn)變
  滿足今天客戶的需求
  呼叫中心智商(CCIQ)調(diào)查了各種行業(yè)工作在客戶體驗(yàn)和客戶服務(wù)部門的專業(yè)人士,以此獲得行業(yè)對(duì)“多渠道”和“全渠道”的看法。調(diào)查發(fā)現(xiàn),盡管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人理解這些概念,也意識(shí)到了其中每個(gè)的戰(zhàn)略意義,但實(shí)際上還是沒有很多企業(yè)采取了必要的措施來提供更加無縫和一致的用戶體驗(yàn)。
  為了改善客戶體驗(yàn),許多企業(yè)走了'不管愿不愿意地增加適應(yīng)客戶渠道'的路線。從理論上講,更多的渠道似乎是一件好事。但在實(shí)踐中,更多的渠道通常會(huì)導(dǎo)致有些渠道僅僅獲得了很少客戶支持的這種尷尬,以及導(dǎo)致令人失望的可能性大大增加。
  我們生活在一個(gè)企業(yè)需要比以往任何時(shí)候都要用更聰明的方式來制訂客戶體驗(yàn)策略的時(shí)代。隨著技術(shù)的進(jìn)步和顧客期望的攀升,企業(yè)與消費(fèi)者交互的方式必須改變。企業(yè)現(xiàn)在必須了解每一位客戶的細(xì)節(jié),并制訂一個(gè)策略,使這個(gè)實(shí)時(shí)信息在每個(gè)客戶接觸渠道中都能被坐席所利用。
  讓我們開始說著同樣的語言
  “多渠道”和“全渠道”是行業(yè)術(shù)語,濫用的程度就像一個(gè)辦公室的微波爐。我們很高興他們已經(jīng)根植于每個(gè)人的腦海里,但是你可以很清晰地解釋他們嗎?
  如果你問問周圍的人,你可能會(huì)得到不同的答案。我們認(rèn)為實(shí)現(xiàn)多渠道或全渠道策略的第一步是要弄明白它們是什么。
  到底多渠道意味著什么?
  在相對(duì)令人信服的方式中,44%的CCIQ受訪者同意這個(gè)多渠道的定義。
  多通道:形容詞  同時(shí)允許客戶通過多種渠道進(jìn)行溝通
  較之全渠道,企業(yè)更熟悉多渠道的概念。這個(gè)客戶互動(dòng)策略通常被視為不僅僅是增加了反饋渠道。多渠道通過提供更多的反饋渠道和提供更大的方便程度而服務(wù)于客戶和企業(yè)內(nèi)部。
  一個(gè)企業(yè)不能真正稱得上一個(gè)多渠道企業(yè),直到它完全支持多個(gè)客戶互動(dòng)平臺(tái)(這句話的重點(diǎn)在支持上)。簡(jiǎn)單的創(chuàng)建一個(gè)額外的反饋渠道,這對(duì)任何人都不一定是好事,除了你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因?yàn)樘峁┮粋(gè)支持力度不足的反饋渠道,你的品牌會(huì)因?yàn)轫憫?yīng)時(shí)間慢等原因而受到負(fù)面的影響,最終導(dǎo)致客戶倒戈。
  好了,那到底什么是全渠道呢?
  在不那么令人信服的方式中,CCIQ調(diào)查中有39%的商界領(lǐng)袖同意全渠道的這個(gè)定義。
  全渠道:形容詞  所有渠道中的無縫用戶體驗(yàn)
  '無縫的'是這個(gè)定義中最重要的詞。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全渠道客戶互動(dòng)策略連接所有的反饋渠道,創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的用戶體驗(yàn)。然而,12%的受訪人士表示,只要客戶體驗(yàn)是無縫的,是否支持所有的客戶接觸渠道則不一定是必需的。
  全渠道互動(dòng)程序生成了對(duì)每一個(gè)客戶全面的看法,而不是僅僅依賴于來自一個(gè)單接觸點(diǎn)的信息。一個(gè)客戶具有過去的、現(xiàn)在的和潛在未來的與企業(yè)的交互。全渠道企業(yè)從所有這些角度觀察這個(gè)客戶并在這個(gè)客戶需要幫助的時(shí)候提供個(gè)性化的支持。
  全渠道互動(dòng)程序轉(zhuǎn)變了企業(yè)的心態(tài),從客戶服務(wù)的提供者到客戶服務(wù)的參與及體驗(yàn)者。他們更專注于體驗(yàn)客戶的感受,而不是僅僅是某種服務(wù)類型的提供者。
  “如果我們看多渠道,我們認(rèn)為它更多關(guān)心的是事務(wù)和操作。它也討論提供的一致性,但我們看它是更多的事務(wù)和戰(zhàn)術(shù)。它更多的是捕捉事務(wù)與接觸的信息。
  全渠道是兩種方式。它包括捕獲和接觸和獲取信息。全渠道更具戰(zhàn)略性和更多的體驗(yàn)。這是一個(gè)每時(shí)每刻都一致的體驗(yàn)過程。”
  --InMoment總裁,Lonnie Mayne
  提升你企業(yè)客戶體驗(yàn)的方法
  使全渠道“飛躍”
  全渠道不是一個(gè)飛躍。也不是短跑。它是一個(gè)漸進(jìn)的、需要計(jì)算的過程,隨著時(shí)間的推移你的企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)的過程。只有經(jīng)過深思熟慮的計(jì)劃、培訓(xùn)和裝備那些具有適當(dāng)工具的坐席員,通過適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛢x表板將您的企業(yè)引到全渠道的康莊大路上來。
  “爬行的、行走的和跑的策略很重要,因?yàn)槿绻阋粋(gè)好的和屬于你自己的全渠道,你需要是偉大的,無論你是否知道關(guān)鍵接觸點(diǎn)…有一個(gè)持之以恒不斷追求的決心才能沿著道路走得更遠(yuǎn)。”
  --InMoment總裁,Lonnie Mayne
  策略需要落地執(zhí)行
  企業(yè)的全渠道變革不能倉促開始,必須直到每一個(gè)部門都理解并承諾如何成為其中的一份子。每個(gè)工具都必須被設(shè)計(jì)來捕獲實(shí)時(shí)可行的客戶數(shù)據(jù),并通知到每個(gè)員工。每個(gè)員工必須被無縫和宏觀的客戶體驗(yàn)方法洗腦。
  當(dāng)先進(jìn)的技術(shù)和準(zhǔn)備全身心投入的人相結(jié)合時(shí),全渠道交互就會(huì)變得不那么理想化而更像是一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)了。
  培訓(xùn)
  呼叫中心人員每天與客戶互動(dòng)。這方面的業(yè)務(wù)是恒定的。然而你的坐席人員與客戶互動(dòng)的方式卻總是不斷變化的。
  對(duì)于希望提供全渠道客戶溝通的企業(yè)來說,員工必須從客戶的角度來查看客戶體驗(yàn),而不是從提供者的角度。一旦這種心態(tài)已經(jīng)在您的企業(yè)中蔚然成風(fēng),你需要將坐席人員分類以確定專門從事特定渠道并進(jìn)行相應(yīng)的定位,這樣你的企業(yè)可以在每一個(gè)接觸點(diǎn)上提供一個(gè)優(yōu)秀的客戶體驗(yàn)。
  通過將坐席安排在他們擅長(zhǎng)的渠道,你的企業(yè)可以消除接縫,減少因?yàn)榭蛻魪囊粋(gè)渠道切換到另一個(gè)渠道的摩擦。
  工具
  把正確的坐席安排在適當(dāng)?shù)目蛻艚佑|渠道只是全渠道方程式的一部分。沒有正確的技術(shù)和合適的工具,世界上最好的呼叫中心坐席也不會(huì)彌補(bǔ)有縫隙的客戶體驗(yàn)。
  孤立的客戶數(shù)據(jù)是全渠道交互中的敵人。他們?cè)诳蛻趔w驗(yàn)中制造麻煩和破壞公司的溝通和操作。有效的全渠道聯(lián)絡(luò)中心坐席需要訪問適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛢x表板。這種技術(shù)對(duì)于企業(yè)來說是至關(guān)重要的,因?yàn)樗粌H提供客戶數(shù)據(jù)和上下文,它還提供了可操作的客戶洞察,允許在任何渠道解決同一個(gè)問題。
  在知識(shí)和機(jī)會(huì)的交匯處
  過渡到一個(gè)全渠道交互計(jì)劃的想法可能給你壓力。不要這樣緊張,據(jù)我們所知,還沒有任何人在這一戰(zhàn)略上稱得上是專家。
  客戶體驗(yàn)是不斷發(fā)展的,但它還沒有完全得到進(jìn)化?蛻艨赡芟M愕钠髽I(yè)提供全渠道交互,但在這個(gè)階段,不能期望太高。所以,放輕松。現(xiàn)在,您的企業(yè)是處于知識(shí)和機(jī)會(huì)的交匯處。
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