由CTI論壇主辦的2014中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)于3月27至28日在北京遼寧大廈隆重舉行,本次會(huì)議的主題是:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的通信與協(xié)作。Genesys大中華區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)黃金鵬出席此次會(huì)議并發(fā)表主題演講《聯(lián)絡(luò)中心的困局與突破》
詳見(jiàn)大會(huì)官網(wǎng):http://m.estzdh.com/expo/2014/ccec2014spring/index.htm
圖:Genesys大中華區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)黃金鵬
演講PPT下載:http://m.estzdh.com/uploadfile/2014/0331/20140331100306209.pdf
黃金鵬:謝謝主持人!我是黃金鵬,黃金萬(wàn)兩,鵬程萬(wàn)里。為什么今天的演講主題是:聯(lián)絡(luò)中心的困局與突破。為什么會(huì)有這個(gè)題目?,因?yàn)槲冶救藦氖潞艚兄行倪@個(gè)行業(yè)15年了,多少有了一些困惑和思考。我希望借助這個(gè)機(jī)會(huì)跟各位做一個(gè)分享。 過(guò)往如果有人問(wèn)我說(shuō)你是做什么,我會(huì)告訴他我是做呼叫中心的。很多行外人不知道呼叫中心是干什么的。我的家人,我的太太也不知道我在做什么。我往往會(huì)通過(guò)一個(gè)銀行信用卡方式給他做一個(gè)介紹。我會(huì)問(wèn)在你的錢(qián)包里面有哪些銀行的儲(chǔ)蓄卡和信用卡?當(dāng)問(wèn)者拿出錢(qián)包看卡時(shí),我會(huì)自豪跟他說(shuō)中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、中信銀行、光大銀行、華夏銀行、交通銀行、普發(fā)銀行、興業(yè)銀行、平安銀行這些服務(wù)熱線都是我們的客戶。碰巧你有買(mǎi)保險(xiǎn)的產(chǎn)品,你會(huì)看到這些主要的保險(xiǎn)公司都是我們的客戶。 去年我們高中同學(xué)畢業(yè)20年有一個(gè)聚會(huì)。聚會(huì)上面每個(gè)人都會(huì)介紹自己20年怎么過(guò)來(lái)的。我也用同樣的方式給大家介紹一下我到底在做什么。突然有一個(gè)同學(xué)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)在都有網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行,微信銀行了,還有人打電話嗎?我想想去年,幾乎沒(méi)有給銀行打過(guò)電話。無(wú)獨(dú)有偶,上個(gè)月的時(shí)候我們的銷(xiāo)售見(jiàn)電商的一個(gè)客戶。這個(gè)客戶其實(shí)跟我們電商交往很密切,他很喜歡這個(gè)解決方案,他很也關(guān)心我們的銷(xiāo)售情況。當(dāng)我們的銷(xiāo)售講到電話業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)方笑了,問(wèn)現(xiàn)在還有人打電話嗎?過(guò)去三年里,廠商在語(yǔ)音方面步伐越來(lái)越放緩,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。去年或者是過(guò)去三年里面,新出現(xiàn)的千坐席的項(xiàng)目是鳳毛麟角,如果是幾千坐席超大規(guī)模的呼叫中心也是博弈里面了。
我突然發(fā)現(xiàn)我自己從事這個(gè)行業(yè)原來(lái)已經(jīng)是岌岌可危了,它的出路到底是在何方?我也在思考這個(gè)問(wèn)題。要知道呼叫中心的突破和出路在什么地方,當(dāng)初呼叫中心的出發(fā)的原因是什么?我們可能走的太遠(yuǎn),都不知道我們?yōu)槭裁匆霭l(fā),我們要不斷的看出發(fā)的原因。
在我開(kāi)始出發(fā)的原因之前,讓我跟各位講一個(gè)小小故事。這位仁兄他是一個(gè)物理學(xué)家,他有參加了曼哈頓計(jì)劃,制造原子彈。大家都稱他是完整科學(xué)家。理查德·費(fèi)曼,他1965年因在量子電動(dòng)力學(xué)方面獲得諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)。有個(gè)電視臺(tái)請(qǐng)他做一個(gè)節(jié)目,他就家喻戶曉了。他在坐出租車(chē)的時(shí)候,司機(jī)師傅認(rèn)識(shí)他了,很幽默,他說(shuō)你好,我認(rèn)識(shí)你,我覺(jué)得電視臺(tái)的家伙把你整的夠慘。為什么這么說(shuō)?電視臺(tái)把他請(qǐng)過(guò)去的時(shí)候,讓他在電視臺(tái)上面給觀眾介紹他研究的內(nèi)容,這不是困難的事情。很要命對(duì)方給他三分鐘時(shí)間讓他介紹量子電動(dòng)力學(xué)。汽車(chē)司機(jī)師傅給他說(shuō),是我我就跟他說(shuō),如果我在三分鐘之內(nèi)能夠把量子電動(dòng)力學(xué)講的清楚的話,我就不配得這個(gè)諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)了。這個(gè)司機(jī)是開(kāi)玩笑的,但是對(duì)費(fèi)曼來(lái)說(shuō)他思考,我怎么樣用最簡(jiǎn)單的方式讓大家了解我研究的內(nèi)容是什么的。其實(shí)在費(fèi)曼他得獎(jiǎng)之前和得獎(jiǎng)之后他在研究問(wèn)題的時(shí)候,都有一個(gè)習(xí)慣,他想不清楚的時(shí)候,他就會(huì)告誡自己離遠(yuǎn)一點(diǎn),真的沒(méi)有那么復(fù)雜,其實(shí)你敲一下問(wèn)題就解決了,沒(méi)有那么復(fù)雜。
我在思考呼叫中心出路到底在哪里的時(shí)候我想到費(fèi)曼的一句話,其實(shí)沒(méi)有那么復(fù)雜,我們來(lái)看一下呼叫中心的出路在哪里?蛻舻恼嬲枨蟮降自谀睦?客戶的真正的需求是什么,我的要求很簡(jiǎn)單,但是從事呼叫中心行業(yè)的人都會(huì)覺(jué)得這個(gè)系統(tǒng)的真的很復(fù)雜。我有一次跟銀行客戶交流的時(shí)候,他跟我抱怨,這個(gè)系統(tǒng)太復(fù)雜了,復(fù)雜到我們行里面沒(méi)有人愿意去維護(hù)這個(gè)系統(tǒng)。即便是現(xiàn)在這個(gè)負(fù)責(zé)人,他說(shuō)如果讓我繼續(xù)做電話銀行,我不干了我辭職。大家知道這個(gè)事情多復(fù)雜了,客戶說(shuō)我要求真的很簡(jiǎn)單,我們想象客戶如果找你的時(shí)候,客戶說(shuō)在我需要的時(shí)候我可以找到你,就這么簡(jiǎn)單。我有需要幫助的時(shí)候我有困難的時(shí)候我可以找到你,我找到你,你幫我解決問(wèn)題,不要轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去。如果真的你把我轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去忍了,但是不要讓我再重復(fù)我的問(wèn)題了。如果碰巧這個(gè)問(wèn)題真的很復(fù)雜,你真的沒(méi)有辦法專(zhuān)場(chǎng)給我解決了,我可以等,但是你可不可以告訴我問(wèn)題處理的情況和處理的最新進(jìn)展。
呼叫中心的出路很簡(jiǎn)單,客戶的需求就這些,看起來(lái)真的很簡(jiǎn)單。所以其實(shí)在我想這個(gè)突破點(diǎn)的時(shí)候問(wèn)題很簡(jiǎn)單,就一句話,我們知道跟隨客戶的真正需求,就像遵從大自然的規(guī)律一樣,這就是出路。
Genesys我們把這種客戶的真正需求簡(jiǎn)化,提煉之后,用三句話概括他,聯(lián)系我、幫助我、記住我。但是很不幸的是這些事物的出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社會(huì)化媒體,這些事物的出現(xiàn)使得事情變得復(fù)雜了。復(fù)雜到什么程度?因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的精神就是平等、自由、開(kāi)放,一下子吸引了大家。所有人都是樂(lè)在其中,你不斷的參與,你不斷的奉獻(xiàn)者,你寧愿把所有時(shí)間都花在手機(jī)上面,也不愿意打一個(gè)電話。大家在低頭玩手機(jī),大家頭發(fā)照片,低頭發(fā)微信,謝謝大家。這是把系統(tǒng)變得很復(fù)雜,客戶喜歡這些也就罷了,但是客戶為了一件事情,他會(huì)在這些渠道中不斷游走,不斷切換,使得這個(gè)事情越來(lái)越復(fù)雜了。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)與其逆水乘舟,步入順?biāo)浦。不如把我們的呼叫中心去跟互?lián)網(wǎng)、跟社會(huì)化媒體結(jié)合起來(lái),在他們基礎(chǔ)上去提升客戶服務(wù)部能力,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)使得我們呼叫中心更加的貼合與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。使得呼叫中心在企業(yè)里邊不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的東西,而是幫助企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)、創(chuàng)造價(jià)值的一個(gè)東西。
Genesys我們?cè)谶^(guò)去這些年里一直不斷的關(guān)注客戶的趨勢(shì)和行業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),我們很早就關(guān)注這些。最近我們解決方案不斷成熟、不斷完善,我們推出數(shù)字化的解決方案,應(yīng)對(duì)全媒體的解決方案。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)有這么幾個(gè)部分來(lái)組成,其中就是這一個(gè)解決方案,當(dāng)一個(gè)客戶進(jìn)你的網(wǎng)站的時(shí)候,他在你網(wǎng)站的各種行為習(xí)慣,都會(huì)形成一種監(jiān)控。比如說(shuō)他在你的上面去做了對(duì)某個(gè)產(chǎn)品感興趣,他點(diǎn)了進(jìn)去,他對(duì)這個(gè)產(chǎn)品停留比較長(zhǎng)的時(shí)間他甚至把一個(gè)購(gòu)買(mǎi)物品放在他的購(gòu)物車(chē)?yán)镞,又從?gòu)物車(chē)拿了出來(lái)。我們要做什么事情,你可以主動(dòng)提供一些幫助,抓住這個(gè)銷(xiāo)售的機(jī)會(huì),這個(gè)主動(dòng)幫助的機(jī)會(huì)可以是一個(gè)即時(shí)消息的聊天,也可以是預(yù)約的補(bǔ)充,甚至我們可以引導(dǎo)他在網(wǎng)站上自助服務(wù)。有的人在網(wǎng)站玩的時(shí)候不愿意打電話,寧愿自己解決問(wèn)題,這是參與和奉獻(xiàn),這是互聯(lián)網(wǎng)很重要的特征,所以給他機(jī)會(huì),讓他自助服務(wù)。
第二個(gè)模塊,現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)都發(fā)布了智能手機(jī)的應(yīng)用,不斷完善自己的交易類(lèi)別,可以在上面做各種豐富的功能,但是缺少一個(gè)客戶服務(wù)的能力。Mobile距離這種客戶服務(wù)的能力,還有一塊是關(guān)于社交媒體這里可以是微信等等各種的社會(huì)化媒體的平臺(tái),都可以跟他做對(duì)接,這不是難的事情,很多情況下都可以做對(duì)接,重要就是你要知道社會(huì)化媒體本身它的特征,在后面所有解決方案要關(guān)注這個(gè)特征,以這個(gè)特征為出發(fā)點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)后面的解決方案等等這些內(nèi)容。這些人在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)里面去游走的時(shí)候,很喜歡在不同渠道之間去穿梭,即便你有了Web、Mobile等等他們也會(huì)不斷的穿梭。
我給大家舉一個(gè)例子,這個(gè)例子就是移動(dòng)客戶服務(wù),我相信在座各位很多企業(yè)都已經(jīng)做了自己的移動(dòng)的Mobile,在上面接受客戶服務(wù)。我想給大家介紹一下我在市面聽(tīng)到的,客戶服務(wù)客戶打電話進(jìn)來(lái),我們不妨把語(yǔ)音菜單轉(zhuǎn)成可視化的菜單,聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò)。大家不要忘了,客戶手里拿的是智能手機(jī),你給他做的是智能手機(jī)應(yīng)用,這么強(qiáng)大的功能,你所做的事情就是粗暴把語(yǔ)音菜單轉(zhuǎn)化為視頻菜單。看起來(lái)互聯(lián)網(wǎng)精神和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)精神還距離我們稍微遠(yuǎn)了一點(diǎn)。
這個(gè)說(shuō)法在這個(gè)App里面,你提供這么豐富的功能,客戶去操作和使用,客戶碰到問(wèn)題的時(shí)候怎么辦?這是我們企業(yè)說(shuō)沒(méi)關(guān)系,我們有呼叫中心,客戶可以打電話。不要忘記我剛才講到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特征,他寧愿參與和奉獻(xiàn),就是不愿意打電話。當(dāng)客戶在他的App里面已經(jīng)游走了一會(huì)時(shí)間了,他在上面已經(jīng)留下痕跡了,當(dāng)?shù)侥阕烂娴臅r(shí)候,你就知道客戶在做了什么事情,原來(lái)你是要買(mǎi)東西,你的購(gòu)物車(chē)?yán)锩嬗兴募唐,你已?jīng)派去結(jié)算了,你已經(jīng)走到付款環(huán)節(jié),但是你停留在禮品卡這里,你是不是用禮品卡有點(diǎn)困難,是不是,好簡(jiǎn)單的事情,這些都不是客戶告訴你,不是客戶講給你聽(tīng)的,是因?yàn)樗贏pp做的時(shí)候他已經(jīng)告訴你了。這時(shí)候你已經(jīng)知道客戶在哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生什么問(wèn)題了,客戶不需要告訴你了,行為已經(jīng)告訴你了,不需要用文字和嘴巴,他的行為已經(jīng)告訴你了,你需要關(guān)注這一點(diǎn)。第二就是這個(gè)客戶桌面有地圖,你可以知道客戶的位置在哪里,這跟自己的業(yè)務(wù)是不是有很大的形成空間了。
接下來(lái)我會(huì)通過(guò)一個(gè)視頻方式給各位做進(jìn)一步的介紹。
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我的內(nèi)容也差不多到這里,大家可以跟我們繼續(xù)保持聯(lián)系。第一是Genesys展臺(tái)交流,第二是Genesys網(wǎng)站,第三是Genesys在今年6月份在北京辦一個(gè)用戶大會(huì),歡迎大家參加我們?cè)诒本?月19日的大會(huì)。大家想了解國(guó)外的情況,8月的時(shí)候在墨爾本有一個(gè)大會(huì)。歡迎各位參加,我今天內(nèi)容就這些,謝謝各位。