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融合與協(xié)同 互聯(lián)網環(huán)境下的客戶服務新要求

2014-02-07 11:14:37   作者:華為技術 呼叫中心首席咨詢顧問 王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



  (二)服務管理規(guī)范

  服務管理規(guī)范與流程管理規(guī)范互為依托、相輔相成,服務流程是服務規(guī)范制定的依據和標準,服務規(guī)范是確保服務流程實施效果的保障和支撐。

  服務管理規(guī)范由以下工作模塊構成:

  • 梳理建立結果指標體系
  • 梳理建立過程指標體系
  • 制定服務管理標準
  • 制定服務管理流程
  • 制定服務管理規(guī)范
  • 梳理平臺功能需求

  (三)優(yōu)化管理平臺功能

  為達成全面服務質量管理體系建設的最終目的,還需要從以下方面不斷優(yōu)化管理平臺的相關功能:

  流程管理

  1.處理人員配置

  2.處理時限配置

  3.處理節(jié)點配置

  服務管理

  1.指標設置

  2.指標展現

  3.結果呈現

  4.指標關聯(lián)

  5.系統(tǒng)關聯(lián)

  6.權限管理

  四、打造精細化呼叫中心運營管理體系

  隨著互聯(lián)網環(huán)境下多服務渠道的融合與協(xié)同,傳統(tǒng)人工服務渠道-呼叫中心的服務模式也由最初單純的語音服務,變革為“語音+非語音”并存的服務模式。

  服務模式的變革勢必帶來呼叫中心運營管理體系的調整和完善。

  (一)目標精細化

  須建立起適應“語音+非語音”并存服務模式下的KPI指標體系,并對指標體系實施規(guī)范化管理,包括:

  將KPI指標體系中的每一個指標分別從:指標名稱、指標含義、設置目的、計算方法、數據來源、考核權重和考核標準七個切面進行分解管理。

  找到每一個結果指標相對應的過程因素指標,并實施分解管理。

  除對KPI實施精細化管理外,還應建立起精細化的成本管理機制,對呼叫中心的運營成本實施有效管理和控制。

  (二)過程精細化

  遵循“建制度、理流程、明分工、重效率”的運營管理12字方針,結合不同企業(yè)實際情況,差異化制定體系化、規(guī)范化的呼叫中心運營管理體系,對運營過程實施精細化管理。

  同時,為適應互聯(lián)網環(huán)境下呼叫中心要同時受理處理“語音+非語音”服務請求的新要求,還需要建設并不斷優(yōu)化包括以下功能模塊在內的客服受理平臺:

  • 受理記錄
  • 受理查詢
  • 受理統(tǒng)計
  • 任務分配
  • 任務處理
  • 任務流轉
  • 任務查詢
  • 任務統(tǒng)計
  • 知識管理
  • 業(yè)務查詢辦理
  • 客戶信息查詢
  • 客戶交互管理

  (三)結果精細化

  遵循精細化運營管理的整體原則,從以下方面對運營結果實施有效管理(左側是整體結果精細化管理措施,右側為個體結果精細化管理措施):

  

  互聯(lián)網以及移動互聯(lián)網的發(fā)展,對于客戶服務工作提出了全新的要求,順勢而為,也需要在后端調整、建立和完善新的客戶服務運營體系,以適應行業(yè)發(fā)展和時代變革所帶來的客戶服務新內容。當然,本文也僅為一些拋磚引玉的框架性內容,后續(xù)還需要業(yè)內同仁的共同努力,在融合與協(xié)同的道路上積極探索,不斷細化優(yōu)化客戶服務體系,以更好地適應互聯(lián)網環(huán)境下的客戶服務新要求。

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