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18大誤解,關(guān)于預(yù)測外呼——誤解一

2013-05-08 15:17:56   作者:   來源:黃河Tony新浪博客   評論:0  點擊:


PDS是自動外呼

  “你以為你穿上馬甲我就不認識你了!”

  把PDS看做自動外呼是目前行業(yè)內(nèi)最大的誤解,這種誤解給呼叫中心運營者帶來了巨大的損失,而這種誤解往往是廠商的獲利伎倆。大家一定要小心啊。

  業(yè)內(nèi)外呼技術(shù)的名稱可謂五花八門,“自動外呼”、“智能外呼”、“批量外呼”、“比例外呼”、“預(yù)測式外呼”,其實,他們都是自動外呼的一種。

  下面,筆者從定義上的差別和廠商的利益兩個方面澄清這個誤解。

定義上的差別

  嚴格定義一下,預(yù)測式外呼是一種基于預(yù)測客戶接通和坐席空閑的算法而發(fā)起外呼的一種自動外呼。

  也就是說,預(yù)測式外呼是一種自動外呼,但這種自動外呼是需要具備特定的算法能力的。

  那么什么是自動外呼呢?自動外呼是系統(tǒng)自動撥號,客戶應(yīng)答后,轉(zhuǎn)接給坐席的外呼方式。自動外呼主要區(qū)分于坐席外呼,具備以下特性:

  坐席不用手動撥號,或預(yù)覽點擊撥號,只需等待電話進入;
  系統(tǒng)發(fā)起外呼,這種外呼往往是批量的;
  客戶應(yīng)答后,系統(tǒng)將電話轉(zhuǎn)接到坐席;
  坐席應(yīng)答的電話都是接通的電話。

  但是,具備以上特性的外呼系統(tǒng)就是預(yù)測式外呼嗎?絕不是!

  那么自動外呼有幾種方式呢?大體上分成三種:

  1.精準外呼:一個坐席人員對應(yīng)一個撥號器,撥號器檢測到坐席掛機,立即發(fā)起外呼,客戶接通后轉(zhuǎn)接到該坐席;客戶沒有應(yīng)答,則掛機外呼下一個電話,直到撥通客戶應(yīng)答,將電話轉(zhuǎn)接到該坐席;

  2.比例外呼:撥號器比坐席數(shù)多,例如按照1:1.5或更高來配置,撥號器按照一定節(jié)奏外呼,客戶接通后轉(zhuǎn)接到空閑坐席;客戶沒有應(yīng)答,則掛機外呼下一個電話,直到撥通客戶應(yīng)答,將電話轉(zhuǎn)接到空閑坐席;

  3.預(yù)測外呼:預(yù)測N分鐘后將有X個坐席空閑,提前發(fā)起Y個電話,達到坐席剛掛電話就有客戶電話分配、客戶剛應(yīng)答就有坐席空閑。

  結(jié)論,從定義上看,預(yù)測式外呼是自動外呼的一種,而不是兩者等同,預(yù)測外呼是自動外呼中運營管理難度最高、技術(shù)難度最大的一種自動外呼。

廠商的利益

  呼叫中心的運營管理者非常容易分辨坐席人工外呼和自動外呼的區(qū)別,即一個是坐席打電話,一個是坐席等電話;而精準外呼和比例外呼的成本相對較低;于是,部分廠商為了獲得更大的利潤,經(jīng)常會用精準外呼或比例外呼代替PDS,達到“以次充好、偷工減料”的目的。

  筆者大致估算了一下成本,在一定規(guī)模的坐席下,成本對比示例如下:

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  從上圖可以看出,精準外呼和比例外呼的價格遠遠低于預(yù)測式外呼,而可以提供精準外呼和比例外呼的廠商遠遠多于提供預(yù)測式外呼的廠商。因此諸多系統(tǒng)提供商把精準外呼和比例外呼系統(tǒng)當(dāng)做PDS提供給客戶。

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