Grandsys International University 格蘭徳思大學(xué) 資深顧問(wèn) 史習(xí)圣
當(dāng)一切塵埃落定后,企業(yè)可能會(huì)請(qǐng)集成商(整合商)提出對(duì)錄音系統(tǒng)的規(guī)劃建議;或者,較好的方式會(huì)由企業(yè)里的使用單位,依據(jù)使用需求提出建議規(guī)劃;但最終決策未必依據(jù)其建議,常常到最后還是「價(jià)格」因素決定一切,這也是錄音系統(tǒng)的特質(zhì),因?yàn)樗聊母苫,所以忽略了他?duì)呼叫中心往后數(shù)十年興衰啟畢的巨大力量。
筆者針對(duì)錄音系統(tǒng)在客服中心被矚目程度總結(jié)出一些觀點(diǎn),在客戶端有分為三階段的演變:
一、松下問(wèn)童子
此階段一切都以時(shí)間及成本為最主要考慮,所以都會(huì)以集成商(整合商)之建議為主,甚至奉為圭臬,所以都會(huì)選用一線的品牌PBX及CTI,原因有二,第一「保險(xiǎn)」,出了差池,也不會(huì)導(dǎo)致太多的責(zé)難,甚至可能大伙會(huì)說(shuō):『還好用了他,否則問(wèn)題可大了!』,不過(guò)不禁想問(wèn)一下,真的嗎?
第二「貴的有道理」,因?yàn)槭鞘澜缂?jí)一把手,可與世界接軌,所以需要一把手的價(jià)位,道理在此!那好,其它設(shè)備就一切從簡(jiǎn)吧!而錄音方案就在此狀況下犧牲了,請(qǐng)集成商規(guī)劃他的建議,當(dāng)然在客戶沒(méi)有太多堅(jiān)持的狀況下,也就提供低價(jià)位的錄音系統(tǒng)或無(wú)服務(wù)質(zhì)量的舶來(lái)品,后續(xù)需要彌補(bǔ)的事情就產(chǎn)生了。
二、千金難買早知道
因?yàn)橛辛饲笆龅娜腴T階段,所以產(chǎn)生許多問(wèn)題,最大宗的問(wèn)題應(yīng)該都是漏錄的問(wèn)題居多。人生就是那么巧,錄音系統(tǒng)正常時(shí)都不會(huì)有任何客訴,但是客訴一定都出現(xiàn)在錄音系統(tǒng)異常的時(shí)間內(nèi),查明原因,大致上都是因?yàn)檎仙霞白瘑T話務(wù)行為發(fā)生異于正常之操作方式,導(dǎo)致在錄音系統(tǒng)中無(wú)法判斷應(yīng)該啟動(dòng)錄音,該狀況是可以預(yù)防的,在建置規(guī)劃初期就應(yīng)該尋找專業(yè)錄音系統(tǒng)廠商進(jìn)行規(guī)劃及實(shí)施,方可將該項(xiàng)原因完全稟除,并告知管理層如何避免座席員不適當(dāng)?shù)脑捫g(shù)行為,此時(shí)可能才知道呼叫中心的巨人是誰(shuí),而這個(gè)巨人是沉默的!