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呼叫中心人力資源優(yōu)化藏寶圖-淘寶之旅

2010-02-03 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


Grandsys International University 格蘭徳思大學(xué) 資深顧問(wèn) 楊森旭

  預(yù)測(cè)為人資優(yōu)化之母;巫師或許可以藉由水晶球預(yù)測(cè)未來(lái),但預(yù)測(cè)人員要提升預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率不能靠占卜,因?yàn);越是不具體不確定的事物,人們更渴求科學(xué)的左證!该魈臁⑾滦瞧、下個(gè)月會(huì)有多少話務(wù)量?」預(yù)測(cè)人員必須能端出合理的科學(xué)分析過(guò)程來(lái)說(shuō)服自己與老板。今年的八八水災(zāi),民眾與官員責(zé)難氣象局的預(yù)測(cè)不準(zhǔn),我們應(yīng)該反省的是氣象局的預(yù)測(cè)人員是否遵循了標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)測(cè)作業(yè)方式做出預(yù)測(cè)結(jié)果并盡到告知的責(zé)任,而針對(duì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的事實(shí),則必須由專家學(xué)者檢討與修正既有的預(yù)測(cè)作業(yè)方式,過(guò)去的預(yù)測(cè)模型可能無(wú)法估算出現(xiàn)在的事實(shí),大環(huán)境的影響常常推翻了既定的模式,若因一時(shí)偏差的準(zhǔn)度而導(dǎo)致預(yù)測(cè)人員背負(fù)罪名離開(kāi),則是一大損失。呼叫中心的預(yù)測(cè),其精神亦同。

黃金-求得好班表

  在呼叫中心,班表是一切活動(dòng)的基礎(chǔ),但無(wú)論是人工排班或機(jī)器排班,要排出好的班表如同在礦坑里挖金,有時(shí)是可遇不可求的。而算法求解更佳班表的過(guò)程,就像在水中濾除大量沒(méi)有價(jià)值的砂礫試圖淘取黃金一樣。追根究底;何謂好的班表更需要呼叫中心能審慎定義,主要可以從以下四個(gè)面向來(lái)思考:1.班表之于預(yù)測(cè)話務(wù)及服務(wù)水平目標(biāo)的效益 2.班表之于客服員人性面的照顧 3.班表所衍生的成本 4.班表之于管理面幫助。

琥珀-席位利用率

  陶弘景曰:松脂千年化為茯苓,又千年為琥珀。蘇轍•茯苓賦曰:經(jīng)歷千載,化為琥珀,受雨露以彌堅(jiān),與日月而終畢。琥珀不若鉆石黃金般地璀璨奪目,但琥珀的特別之處,在于含有完整昆蟲(chóng)或植物的琥珀更顯珍貴。呼叫中心的席位需要客服員來(lái)創(chuàng)造出價(jià)值,席位利用率如同餐廳的翻桌率(turnover rate)一樣重要,要有高的席位利用率需要具有彈性的班務(wù)設(shè)計(jì)、允許用餐或休息后更換座位、預(yù)先配置好的座位表、客服人員遵席的習(xí)慣等等。(席位利用率以琥珀代表僅為求記憶方便,對(duì)客服人員并無(wú)貶意)

作者供稿 CTI論壇編輯整理

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