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呼叫中心因為錯誤的技術(shù)選擇而放慢增長速度

2013-04-26 13:11:39   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum)4月26日消息(編譯/鄧旭): Rostrvm Solutions公司對英國呼叫中心市場所做的最近一次調(diào)查表明,由于需要應(yīng)付的桌面應(yīng)用程序太多,員工生產(chǎn)力正在受到阻礙。
 

  被調(diào)查的呼叫中心有60%采用3個或以上的桌面應(yīng)用程序來完成一次通話,然而,需要使用的應(yīng)用程序的數(shù)量越多,呼叫中心坐席面臨的工作量就越大。
 
  Rostrvm Solutions公司的Ken Reid說:“很顯然,處理一個來電的時間越長,運營成本就越高,而生產(chǎn)力就會越低,這是不言而喻的。桌面技術(shù)通過將紛繁復雜而且凌亂的桌面環(huán)境合理化來解決這一問題,為的是讓這些應(yīng)用程序能夠快速容易的使用。 它覆蓋了現(xiàn)有商業(yè)投資,使之流線化,所以員工就可以做好本職工作。”

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  此次研究還揭示了企業(yè)正在如何使用社交媒體與客戶進行互動。 研究結(jié)果顯示,雖然客戶有社交媒體的需求,但是只有17%的被調(diào)查呼叫中心采用了社交媒體。所有呼叫中心仍然在通過電話聯(lián)系客戶,90%的被調(diào)查呼叫中心采用電子郵件。

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  調(diào)查結(jié)果強調(diào),大型呼叫中心(超過50名坐席)更有可能通過多媒體渠道與客戶溝通, 而多媒體渠道主要用在客戶服務(wù)中心,而不是用于銷售工作。
 
  最常見的網(wǎng)上客戶互動是通過網(wǎng)絡(luò)聊天的方式(包括即時通信),22%的被調(diào)查者確認他們采用這種工具, 12%的被調(diào)查呼叫中心正在采用推特進行客戶互動。
 
  被調(diào)查者表示,雖然客戶需要呼叫中心提供先進的多媒體服務(wù), 但是落后而且性能低下的技術(shù)正在妨礙呼叫中心嘗試這種多媒體服務(wù)。
 
  另外一個重要的發(fā)現(xiàn)是,雖然事務(wù)部門現(xiàn)在處理的業(yè)務(wù)量顯著增多,而且也變得日益復雜化,但是事務(wù)部門卻沒有像呼叫中心那樣得到密切的監(jiān)控。40%的被調(diào)查者沒有采取任何標準或度量指標來度量事務(wù)部門的績效,而后臺工作人員目前不得不應(yīng)付多種應(yīng)用程序和復雜的數(shù)據(jù)流。
 
  Ken Reid補充說:“我們在呼叫中心發(fā)現(xiàn)的效率低下的問題是由于應(yīng)用程序過多以及數(shù)據(jù)處理工作復雜所導致的,這種效率低下的問題在后臺得到了體現(xiàn),甚至還進一步放大了。因此,企業(yè)有必要妥善密切地監(jiān)控呼叫中心前臺和后臺的工作。”

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