2011年8月1日,中國電子商務研究中心正式發(fā)布了《2011年(上)中國電子商務市場數(shù)據(jù)監(jiān)測報告》。該報告不僅對今年上半年電子商務市場的行業(yè)動態(tài)與詳細數(shù)據(jù)進行了監(jiān)測,還對電子商務呈現(xiàn)出來的特征及未來發(fā)展趨勢做了較為系統(tǒng)的梳理。報告中,航空業(yè)赫然成為電子商務爆發(fā)的十大行業(yè)之一。
據(jù)CTI論壇記者獲悉,目前南航、東航、海航等航空公司都建立了自己的電子商務平臺,發(fā)展非常迅猛,原因是傳統(tǒng)渠道體系較為混亂,代理層級較多的行業(yè),信息不對等、渠道管理混亂、分銷利潤低等可以說是航空業(yè)之痛。
電子商務的發(fā)展不僅規(guī)避了這些問題,也正在改變航空業(yè)的渠道模式。
無獨有偶,就在7月31日凌晨,全新的中國國際航空股份有限公司(Air China Limited,簡稱“國航”)電子商務網(wǎng)站正式上線試運行。新版網(wǎng)站統(tǒng)一了門戶網(wǎng)站和購票網(wǎng)站的視圖,并延續(xù)了國航作為全球頂尖航空咨詢公司SKYTRAX四星級網(wǎng)站認證的標準,為旅客的出行提供更為全面的一站式信息和購買服務。
國航的電子商務網(wǎng)站正式上線運行正好印證了上述趨勢的發(fā)展。在國航新網(wǎng)站上線之際,CTI論壇記者采訪了國航電話銷售服務中心高級副經(jīng)理馬雪峰女士,就國航電子商務之使命、處理流程、國航客戶服務、國航呼叫中心“立體化精細數(shù)字化”管理等問題進行了溝通。
上圖為:國航電話銷售服務中心高級副經(jīng)理馬雪峰
國航電子商務的銷售及服務使命
CTI論壇記者:中國電子商務研究中心日前發(fā)布電子商務十大特征及趨勢。其中一個趨勢是:航空將成為爆發(fā)電子商務的一大行業(yè),您對這個問題怎么看?
馬雪峰:航空業(yè)大力發(fā)展電子商務,可以說是大勢所趨。
第一,航空公司通過網(wǎng)站售票,的確能降低成本,呼叫中心與網(wǎng)站及電子商務結合成一個整體,也能帶給客戶更多的方便。
第二,社會形勢的發(fā)展,傳播渠道的轉變,年輕人對網(wǎng)絡的認知更高,社會大環(huán)境要求航空公司應順應時代的發(fā)展;
第三,中國航空業(yè)的電子商務業(yè)務與國外的航空公司相比,還是有著比較大的差別。目前國航通過電子商務取得的收入約在10%左右,而國外已達到了40%--50%。
第四,航空業(yè)發(fā)展電子商務,也是基于航空業(yè)的服務特性,航空業(yè)是一個服務性行業(yè),通過電子商務及呼叫中心等直銷的方式,與客戶直接溝通,能保證服務更到位。如發(fā)生航班延誤,我們可以通過短信、電話等方式直接告知。而以前機票銷售很多通過代理,代理渠道龐雜,這些信息可能無法準確快速的送達客戶。
而最重要的原因,我認為是客戶認可,客戶認可這種更快捷、更有保障的服務形式。從目前的情況來看,客戶選擇電子商務、呼叫中心等直銷的比例已經(jīng)越來越高了。
CTI論壇記者:我知道,國航電子商務網(wǎng)站于7月31日凌晨正式上線試運行。這是巧合嗎?另外,國航電子商務的使命是什么?
馬雪峰:國航電子商務網(wǎng)站于7月31日凌晨正式上線試運行,這不是巧合。實際上,國航的電子商務網(wǎng)站很久以前就已經(jīng)在運行了,這次是做了比較大的改版、優(yōu)化等。
國航電子商務的主要使命是銷售及服務,這兩個使命要求“量、質雙豐收”,銷售也是服務,銷售商品要看方案是否是最佳、銷售方式是否便捷?而好的服務,也能促進銷售。
我們的電子商務部門,同時要背負銷售及服務兩重指標,而且服務指標所占比重已經(jīng)越來越高了。
95583國航呼叫中心熱線九月開通
CTI論壇記者:請您介紹一下目前國航呼叫中心的情況:比如坐席規(guī)模、分布情況、電話咨詢量等;
馬雪峰:國航電話銷售服務中心是2006年8月26日宣布正式成立的。
目前國航在國內(nèi)設有北京、成都、上海、廣州、深圳五個銷售服務中心和一個增值服務中心。員工由130人增長到現(xiàn)在的843人,至2011年年底,座席人數(shù)要達到1100人左右。
業(yè)務范圍由簡單的電話訂座、咨詢到現(xiàn)在的三大類15小類業(yè)務,電話呼入量從日均1000通到現(xiàn)在日均45000通,銷售量從日均70萬到目前的日均2000萬元,可提供8種語言服務,從整體規(guī)模到業(yè)務范圍及業(yè)務的承接能力都在迅猛發(fā)展。
另外,還有一個好消息,國航95583呼叫中心熱線9月份將全部落地,并全國開通。
上圖為:國航呼叫中心現(xiàn)場
國航微博是良好的服務渠道
CTI論壇記者:您看么看微博、Facebook等社交媒體對客戶服務以及營銷的沖擊?
馬雪峰:今年7月1日上午,包括女藝人黃奕在內(nèi)的百余名“微航客”乘坐由國航發(fā)起的中國首架“微航班”從北京起航飛赴西安助威世界園藝博覽會。
“微航班”是“微博航班”的簡稱,主要是面向微博網(wǎng)友開通的,當時的策劃主題是以“我的航班我做主”,可以說是國航微博營銷的試水之作。這次活動主要是國航的市場部門在運作。
微博首先是一種非常及時的溝通渠道,可以更快、更方便的讓客戶了解我們,對國航電話銷售服務中心來說,我們認為它主要是一種溝通渠道,而不只是營銷渠道。
國航呼叫中心的“立體化精細數(shù)字化”管理
CTI論壇記者:您剛才談到了國航“立體化精細數(shù)字化”管理,能否請您詳細解釋一下?
馬雪峰:國航的精細化管理,精在什么地方?在快速發(fā)展的同時,如何做好呼叫中心的管理工作?另外,對于銷售型的呼叫中心,如何對眾多數(shù)字化管理指標進行分級管理?各指標的關系如何定位?這些都是精細化管理需要解決的問題。
國航電話銷售服務中心是集中分布式的呼叫中心,九個物理地點的分中心進行話務同排,用哪些指標可以有效考核各分中心的工作?
對以上這些問題,國航中心運營管理部認識到,精細化管理不是為了做指標而去做指標,而是讓指標的指引效果更符合實際需求。我們通過分析指標背后隱藏的問題來改善工作。
我覺得,管理指標要“看前后”、“顧左右”、再加上對細節(jié)的深層分析,才能形成對數(shù)字指標的立體化精細管理。
另外,對某項指標的管理,國航電話銷售服務中心不僅關注指標形成的單位點,更關注指標形成的前后環(huán)節(jié)。例如,對事后處理時間的管理,這個指標座席是最終的完成單位,會給座席明確的指標任務。但如只關注座席的完成情況,告訴座席要達到要求,達不到就扣款,這樣把座席作為指標落實的最底層,也是最終指標壓力的承受者,為了達到要求,座席不得不想盡辦法,甚至變相利用其它時間。也就是強制的單點的指標落實,只是將壓力轉給座席,會讓座席感覺他們是呼叫中心的最底層,從而失去工作積極性。
在國航電話銷售服務中心,也是將運營話務指標一級一級的分解,也會分解到座席,但會在給座席明確指標任務的同時,重點解決不能達到的困難,分析指標形成單位的前后工作環(huán)節(jié)。比如事后處理,會關注如何通過流程的改善和后臺的支持縮短時長。在告訴座席指標要求的同時,會問座席有什么困難,讓座席充分發(fā)言,管理者記錄分析這些困難,從流程、后臺支持、培訓等各方面分析,幫助座席提升、關注共性問題、流程問題的解決情況。座席會感覺:完成自己的指標要求,不僅是自己的事情,整個團隊都在幫助想辦法。通過對指標前后形成前后環(huán)節(jié)的管理,提升所有相關崗位的工作效率。
國航電話銷售服務中心的指標管理也會“顧左右”, 有的呼叫中心只關注幾個重點的KPI指標,表面上這些KPI都達標了,而實際上在某個KPI指標上升的同時,不被關注的其他指標卻在下降,實際的結果是工作并不有被改善。例如:在關注了小休率、振鈴時長的同時,是否關注了事后處理時間的變化、是否注意到座席也可以利用在線時間、外撥時間休息?
而國航電話銷售服務中心更關注指標的相關性,就象一行隊伍前行,如果只是幾個人走到前面,而其他人遠遠落在后面,那么這個隊伍的效率也是很低的。
國航電話銷售服務中心通過對相關指標的共同管理,指標達成情況有了很大提升,如事后處理時間就從68秒縮減到46秒的同時,而小休率、振鈴時長指標也同時有了縮短。
可以說國航“立體化精細數(shù)字化”管理目前來看已經(jīng)取得了較好的效果。
創(chuàng)新服務保發(fā)展
CTI論壇記者:國航不僅承載著客戶對服務的期望,也有自身業(yè)績的壓力。國航呼叫中心是否能一如繼往保持目前強勁的發(fā)展勢頭,措施是什么?是否有新產(chǎn)品或者創(chuàng)新的管理方法?
馬雪峰:航空服務相對來說是比較高端的服務,大家對出行的時間要求比較高,所以客戶的乘機期望值也高。比如大家坐出租車,大街上堵車了,乘客不會抱怨出租車司機,而是感觸這路怎么這么堵!但乘坐飛機,遇到極端天氣,航班延誤了,乘客就會抱怨航空公司,其實航空公司也不想延誤,航班“堵”在機場也會給航空公司造成很大的損失。乘客對出行時間的高要求以及航班延誤的焦急心態(tài)我們是能理解的。國航也在不斷的優(yōu)化航班不正常的保障流程,盡最大可能讓客戶滿意。
所以航空公司要不斷的創(chuàng)新服務,使公司的發(fā)展與客戶需求相一致,發(fā)掘出客戶新的需求,才能保證強勁的發(fā)展。國航采取了一系列措施來創(chuàng)新:
一是產(chǎn)品創(chuàng)新,增加產(chǎn)品的豐富性,吸引客戶:國航開發(fā)了“搶先游”、團購、“機票+酒店”等產(chǎn)品;
二是做好服務:在穩(wěn)定傳統(tǒng)渠道的同時,大力發(fā)展電子商務,把直銷做得更好,同時,將在今年的9月份,國航的全國95583熱線將正式落地開通,并保證接通率的提升。
三是客戶獎勵:例如開展常旅客優(yōu)惠、買機票送加油卡、“由感而升”免費升艙等客戶獎勵計劃。
另外,國航的呼叫中心有自己專門的市場部,針對各種數(shù)據(jù)進行分析、研究,并提供解決辦法。
相信通過上述措施,國航的呼叫中心仍然能保持強勁的發(fā)展勢頭。
CTI論壇記者:非常感謝您接受我們的采訪!祝您工作愉快!
馬雪峰,國航電子商務呼叫中心副總經(jīng)理
畢業(yè)于北京大學計算機及應用專業(yè)。2000年開始從事呼叫中心運營管理工作,擁有多年呼叫中心項目運營管理經(jīng)驗。曾在中國網(wǎng)通擔任客服呼叫中心主管、客戶支持經(jīng)理、分公司支持經(jīng)理、客服經(jīng)理、高級呼叫中心協(xié)調(diào)經(jīng)理; 2008年開始在國航電話銷售服務中心擔任運營控制經(jīng)理,現(xiàn)任國航電話銷售服務中心高級副經(jīng)理。對呼叫中心指標管理、現(xiàn)場管控、質檢培訓、流程優(yōu)化、排班績效管理等有較多的實踐經(jīng)驗。
通過研究使用呼叫中心“立體化精細管理”的方法,實施集中分布式中心的統(tǒng)一管控制度,提高了國航呼叫中心的運營效率。被客戶聯(lián)絡中心管理標準委員會(CCCS)授予2010至2011年度中國呼叫中心最佳管理人獎。
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