為幫助安哥拉國家進一步完善國家稅務體系,增加國家財政收入,提升稅務服務的質(zhì)量與水平,近日,賽普智成助力安哥拉稅務總局,成功上線賽普智成標準版呼叫中心系統(tǒng),使其建立起更加完善的稅務管理體系、服務回訪體系、完整的客戶檔案系統(tǒng)以及有效的服務質(zhì)量監(jiān)督和客戶意見反饋體系,幫助提升安哥拉稅務機關(guān)的稅務征收、稅務監(jiān)管和稅務宣傳工作效率。
安哥拉財政部副部長Vera Esperança dos Santos Daves de Sousa在參觀賽普智成提供的稅務總局呼叫中心系統(tǒng)。
自2019年8月5日起,為安哥拉稅務總局搭建的賽普智成呼叫中心系統(tǒng)開始正式運行服務了,時間為星期一至星期五8:00-15:30
賽普呼叫中心系統(tǒng)功能描述
一、CTI軟件平臺為核心,將計算機網(wǎng)絡和通信網(wǎng)絡緊密結(jié)合
1、IVR自動語音應答,引導納稅人進入具體的稅務服務事項
因跨國界,此次根據(jù)安哥拉的實際業(yè)務流程,人性化地設(shè)置了語音導航,為納稅人提供靈活的交互式語音應答服務,其中包括:①支付清算;②稅務信息查詢;③海關(guān)信息查詢;④IVA(增值稅);⑤投訴、舉報、建議;這些電話將由專業(yè)的坐席人員接聽、記錄并生成工單,然后進行相關(guān)處理,最后將最終處理結(jié)果反饋給納稅人。有效地優(yōu)化了服務流程,提高了納稅人的滿意度。
2、Record錄音,輕松考核通話質(zhì)量為避免客戶糾紛給工作帶來麻煩,也為了真實客觀的反應員工的工作質(zhì)量,錄音功能起著重要的作用。所有電話全程錄音,并保存錄音,系統(tǒng)分權(quán)限查聽下載。雙方可憑證它作為判斷依據(jù);也可通過錄音做出績效考評。
3、ACD智能話務分配,納稅人進入等待列隊
稅務局作為政府部門,每天都會接到大量咨詢、投訴類電話,高峰期時,電話就會出現(xiàn)占線、難打通的現(xiàn)象,從而影響政府形象。這一痛點通過ACD智能識別功能有效地解決?伸`活設(shè)置排隊策略(線性輪詢分配;循環(huán)順序分配;空閑時長分配;座席技能優(yōu)先;VIP優(yōu)先分配;用戶追隨分配等),根據(jù)排隊策略,呼入來的電話可分配給相應的座席人員。而排隊等待的客戶就進入列隊管理了。
二、CRM業(yè)務系統(tǒng)+定制
安哥拉國家位于非洲,其國家的官方語言是葡萄牙語,且審美要求不同,據(jù)此,賽普公司同事根據(jù)其提供的圖紙做了界面的定制;同時根據(jù)翻譯的葡語部署到賽普crm的系統(tǒng)中,輕松實現(xiàn)葡語中文的自由切換。
安哥拉稅務總局可通過賽普呼叫中心系統(tǒng)與納稅人進行直接溝通,發(fā)送欠稅通知,進行欠稅催繳等納稅服務工作。
納稅人也可以通過電話、郵件、短信、即時通訊等工具,在進行咨詢、投訴、舉報、建議等涉稅事宜的辦理時,都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一平臺匯總和響應,大大地提高了工作效率,避免了平臺切換造成的信息錯失和遺漏,有效保證納稅人線索的收集和管理。
賽普呼叫中心系統(tǒng)的來電彈屏功能,來電時能彈出納稅人信息,座席人員可第一時間了解納稅人詳細信息、歷史溝通、錄音、處理的記錄,也可新建服務工單(包含客戶資料、工單信息、工單附件及歷史來電工單記錄)。
班長管理席這里對座席組的登錄情況、空閑數(shù)、用戶排隊數(shù)以及接通數(shù)進行著監(jiān)控;也可通過查看座席地圖,對座席人員的后臺系統(tǒng)進行置閑、置忙、強拆、監(jiān)聽、搶接等操作,保證了服務質(zhì)量。
多維度的報表數(shù)據(jù)管理會讓統(tǒng)計結(jié)果更準確。這一功能的實現(xiàn)對安哥拉總稅務局來說必不可少?蓪v史時間的報表做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,如:話務明細、話務量報表、列隊報表、系統(tǒng)運營指標、部門工作量統(tǒng)計報表、滿意度調(diào)查統(tǒng)計、客戶評價報表等,以表單、柱狀圖、折線圖、餅狀圖等圖形化呈現(xiàn),幫助管理員做進一步的決策。
賽普智成呼叫中心系統(tǒng)除了以上功能,還有很多強大的功能:座席基本功能設(shè)置,如知識庫管理,客戶資料管理,通訊錄管理,公告管理,日程管理,內(nèi)部郵件管理等。系統(tǒng)支持自建買斷、定制、租用,同時也可對接第三方系統(tǒng),滿足企業(yè)的個性化需求。
賽普智成呼叫中心系統(tǒng)將竭誠為您提供更穩(wěn)定的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務。
咨詢熱線:010-51668785/18610765868