但大多數(shù)企業(yè)在管理會(huì)議室資源時(shí)，只考慮避免開(kāi)會(huì)時(shí)間上的沖突，而忽略了會(huì)議室其他資源的合理使用。如幾個(gè)人開(kāi)會(huì)卻占用大會(huì)議室、會(huì)議輔助設(shè)備想用而不得，類似狀況的反復(fù)發(fā)生，不僅沒(méi)有提升會(huì)議效率，還造成了極大的企業(yè)資源浪費(fèi)。
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，提供靈活的會(huì)議室管理設(shè)置，幫助企業(yè)提升會(huì)議室資源利用率。
會(huì)議室管理
進(jìn)入管理后臺(tái)，管理員可批量添加會(huì)議室，并根據(jù)每間會(huì)議室的實(shí)際情況做相應(yīng)設(shè)置，如：
- 地點(diǎn)：設(shè)置該會(huì)議室所在樓層、部門等位置信息。
- 可容納人數(shù)：設(shè)置該會(huì)議室的最多參與人數(shù)。
- 配套設(shè)施：可自定義標(biāo)注該會(huì)議室配備的智慧屏、視頻會(huì)議、投影、白板等設(shè)備名稱。
- 預(yù)約類型：分常規(guī)會(huì)議室與專用會(huì)議室；專用會(huì)議室可供領(lǐng)導(dǎo)或某些團(tuán)隊(duì)專門使用，而無(wú)需預(yù)約。
- 可預(yù)約人員：設(shè)置可以預(yù)約該會(huì)議室的人員名單。
經(jīng)過(guò)一系列簡(jiǎn)單設(shè)置，當(dāng)員工預(yù)約會(huì)議室時(shí)，可通過(guò)篩選“日期”、“地點(diǎn)”、“可容納人數(shù)”、“配備設(shè)施”、“占用情況”等條件，快速找到最適合自己需求的會(huì)議室。
例如，當(dāng)您需要和客戶召開(kāi)視頻會(huì)議，那么預(yù)約時(shí)就可以在“配備設(shè)施”里勾選“視頻會(huì)議設(shè)備”，界面將展現(xiàn)出所有配備視頻會(huì)議的會(huì)議室供您選擇，而不必一個(gè)個(gè)會(huì)議室查看。
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)單靈活的設(shè)置，使員工能夠從自身實(shí)際需求出發(fā)預(yù)約會(huì)議室，解決企業(yè)會(huì)議室資源使用不均衡、不合理等問(wèn)題，最大化利用好企業(yè)會(huì)議室資源，提升協(xié)作效率與會(huì)議價(jià)值。
