第一步,找個(gè)沒人的會(huì)議室;第二步,通知參會(huì)人員;最后,到點(diǎn)開始會(huì)議。
看起來似乎與“把大象放入冰箱”一樣簡單,但現(xiàn)實(shí)中我們卻經(jīng)常遇到以下狀況:
- 跑遍整個(gè)公司,找不到空閑會(huì)議室;
- 好不容易搶到一個(gè)會(huì)議室,卻發(fā)現(xiàn)會(huì)議室太小或沒有配備要用的設(shè)備;
- 會(huì)議通知太費(fèi)時(shí),而且容易漏人;
- 終于開會(huì)了,但常被人開門打擾,因?yàn)槠渌艘苍谡視?huì)議室。
開會(huì)如此周折,不僅損耗了員工的時(shí)間精力,也影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。
星縱智能直面企業(yè)開會(huì)難的痛點(diǎn),推出會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)簡單三步輕松開會(huì)。
快捷預(yù)約
合理使用會(huì)議室資源
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持通過PC端、手機(jī)端或電子門牌進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約。
以PC端/手機(jī)端為例,用戶只需使用瀏覽器(或企業(yè)微信)登錄系統(tǒng),即可在預(yù)約界面多條件快速篩選出符合需求的會(huì)議室,最后選定參會(huì)人員預(yù)約鎖定該會(huì)議室。
系統(tǒng)另支持團(tuán)隊(duì)周期性會(huì)議預(yù)約,解決部門間例會(huì)時(shí)間沖突問題。
自動(dòng)通知
省心省力不遺漏
會(huì)議室預(yù)約成功后,系統(tǒng)將發(fā)送會(huì)議通知至所有參會(huì)人員的用戶郵箱或企業(yè)微信,并在會(huì)議時(shí)間臨近時(shí)再次自動(dòng)通知。
簽到開會(huì)
門牌提示避免打擾
- 到達(dá)會(huì)議時(shí)間,按下會(huì)議室電子門牌的“會(huì)議簽到”按鈕,電子門牌顏色將轉(zhuǎn)為紅色,并且屏幕顯示“會(huì)議中”。
- 其他同事不必走近也能獲知該會(huì)議室在使用中,從而避免了會(huì)議被打擾的狀況出現(xiàn)。
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),幫助企業(yè)完善會(huì)議室預(yù)約與管理制度,促進(jìn)會(huì)議室資源的合理使用,最終提升整體開會(huì)效率。
如果您也想擺脫“開會(huì)難”的困擾,不妨試試吧!