- 表格型:在會(huì)議室門(mén)口貼紙質(zhì)表格,自行寫(xiě)上需要使用的時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容。
- 人工型:向指定人員提出預(yù)約,采用人工查詢(xún)與協(xié)調(diào)的方式安排會(huì)議室。
- 粗放型:會(huì)議室先到先得。
但以上方式無(wú)法從根本上消解會(huì)議室的使用沖突,甚至導(dǎo)致增加工作量、會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)、會(huì)議室使用率低、產(chǎn)生內(nèi)部矛盾等問(wèn)題。
在講求高效辦公的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,會(huì)議室預(yù)約不該再成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石!
星縱會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),為企業(yè)提供電腦端、手機(jī)端、門(mén)牌終端三種快捷的會(huì)議室預(yù)約方式。
三端預(yù)約
電腦端
用戶(hù)可直接通過(guò)電腦瀏覽器(或企業(yè)微信)登錄云端預(yù)約平臺(tái),無(wú)論在本地工位還是在移動(dòng)辦公都能進(jìn)行預(yù)約。
手機(jī)端
用戶(hù)即使暫時(shí)不在電腦前,也能使用手機(jī)隨時(shí)隨地預(yù)約會(huì)議室。
電子門(mén)牌
電子門(mén)牌不僅展示了會(huì)議室狀態(tài)與會(huì)議信息,同時(shí)也為用戶(hù)提供了會(huì)議室預(yù)約與立即開(kāi)會(huì)功能。
無(wú)論電腦端還是手機(jī)端的預(yù)約界面都一目了然展現(xiàn)所有會(huì)議室狀態(tài),用戶(hù)不僅可以快速預(yù)約,而且還能夠按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會(huì)議室,合理使用會(huì)議室資源。
無(wú)論電腦端還是手機(jī)端的預(yù)約界面都一目了然展現(xiàn)所有會(huì)議室狀態(tài),用戶(hù)不僅可以快速預(yù)約,而且還能夠按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會(huì)議室,合理使用會(huì)議室資源。